Opis posla planera događaja: Plaća, vještine i još mnogo toga

Planer događaja organizira događaj, koordinira sve pokretne dijelove i osigurava da se svi dobro zabave. Također se nazivaju kongresni i sastanci projektanti, oni čine sve što je uključeno u osiguravanju tih događaja ići glatko, uključujući i odabir mjesta, zapošljavanje ugostitelja, zabavu i druge dobavljače. Oni također mogu organizirati smještaj i prijevoz polaznika.

Organizacije, tvrtke i pojedinci često se oslanjaju na usluge planiranja događaja kako bi koordinirali konvencije, poslovne sastanke, sajmove i privatne zabave. Oni čije područje stručnosti je planiranje vjenčanja nazivaju se svadbeni savjetnici ili planeri vjenčanja.

Dužnosti i odgovornosti planera događaja

Ovaj posao zahtijeva od kandidata da mogu obavljati dužnosti koje mogu uključivati, ali nisu ograničene na sljedeće:

• Upoznajte se s dionicima događaja kako biste razumjeli svrhu i ciljeve događaja
• Navedite opseg događaja, uključujući vrijeme, datum, lokaciju i proračun
• Izviđajte i pregledajte mjesta događaja
• Radite s dobavljačima kako biste dobili ponude i utvrdili koji su najbolji za proračun i ciljeve događaja
• Pregovarajte i upravljajte ugovorima s dobavljačima
• Koordinirajte logistiku događaja i usluge, uključujući tehnologiju i opremu potrebnu za održavanje događaja, hranu, piće, prijevoz, smještaj i još mnogo toga
• Upravljajte proračunom i osiguravajte da događaj ostane unutar smjernica; osigurati plaćanje dobavljača

Event planeri planiraju i koordiniraju svaki detalj događaja za svoje poslodavce ili klijente. Ono što točno uključuje, ovisi o veličini i vrsti događaja. Neki planeri događaja mogu se specijalizirati za određene vrste događaja, kao što su sastanci, konvencije i sajmovi, festivali, zabave ili vjenčanja.

Plata za planer događaja

Plaća planera događaja može varirati ovisno o brojnim čimbenicima, uključujući lokaciju, iskustvo, te rade li samostalno ili za tvrtku.

• Srednja godišnja plaća: $49,370
• 10% godišnje plaće: Više od 84,900 dolara
• Donja 10% godišnje plaće: Manje od 27.560 dolara

Zahtjevi za obrazovanje i kvalifikacije

Zahtjevi za obrazovanjem i osposobljavanjem razlikuju se za organizatore događanja ovisno o području stručnosti koje može uključivati ​​vjenčanja i druge osobne događaje, kao i poslovne sastanke, konvencije i konferencije. Iako ćete možda moći dobiti posao planiranja događaja bez formalnog obrazovanja, to bi moglo ograničiti vaše šanse za rast karijere.

Obrazovanje: Mnogi događaj planeri zaraditi barem prvostupnika stupanj u ugostiteljstvu upravljanje ili srodnih glavnih. Neki ljudi koji rade na ovom području imaju stupnjeve iz odnosa s javnošću, marketinga, komunikacije i poslovanja.

certifikati: Postoji nekoliko različitih dobrovoljnih certifikata koje planeri događaja mogu dobiti kako bi poboljšali svoje vještine i vjerodostojnost. Uobičajen je program vjerodostojnosti Certified Meeting Professional (CMP) kroz Savjet za industriju događanja. Drugi izborni certifikati postoje u različitim specijalitetima, uključujući oznaku Certified Government Meeting Professional (CGMP) putem Društva stručnjaka za sastanke vlade i nekoliko različitih razina certifikacije koje nudi Američka udruga certificiranih planera vjenčanja AACWP.

Iskustvo: Neki planeri događaja stječu iskustvo kroz stažiranje ili počinju raditi na srodnim pozicijama u ugostiteljskoj industriji. Oni također mogu steći iskustvo rano koordiniranjem kolegija i volonterskih događanja.

Kako planeri događaja stječu iskustvo, oni mogu imati priliku preuzeti više odgovornosti. Na primjer, to bi moglo značiti pomicanje iz koordinatora konferencije u koordinatora programa, a zatim kao voditelja sastanka. Na kraju, mnogi planeri događaja također pokreću vlastiti posao.

Vještine i kompetencije planera događaja

Uz razumijevanje upravljanja hotelijerstvom s poslovnog aspekta, povećat ćete šanse za uspjeh ako imate dobro razvijene vještine mekog ponašanja, kao što su sljedeće:

• Komunikacijske vještine: Izvrsne vještine slušanja, govora i pisanja olakšat će vam sposobnost komunikacije s dobavljačima, sudionicima događaja i osobljem.
• Pozornost na detalje: Vaša je sposobnost da primijetite najsitnije pojedinosti događaja, od pisma na pozivnicama za vrstu salate koja će biti poslužena na recepciji, bitna.
• Koordinacija: Morate biti sposobni raditi zajedno s drugim ljudima i prilagoditi svoje postupke njihovim.
• Rješavanje problema: Morate biti vješti ne samo u rješavanju problema, već i pri održavanju svoje pribranosti.

• Interpersonalne vještine: Sposobnost uspostavljanja i održavanja odnosa s dobavljačima je ključna i olakšat će vam život kada dođe vrijeme za planiranje budućih događaja.

Job Outlook

Prema US Bureau of Labor Statistics, izgledi za planiranje događaja tijekom sljedećeg desetljeća u odnosu na druga zanimanja i industrije su iznad prosjeka za sva zanimanja, vođeni snažnom i kontinuiranom potražnjom za profesionalno uređenim događajima i sastancima.

Očekuje se rast zaposlenosti za oko 11 posto u sljedećih deset godina, što je brže od prosječnog rasta predviđenog za sva zanimanja između 2016. i 2026. godine. Rast za druga slična zanimanja, kao što su stručnjaci za poslovanje, Procjenjuje se da će u sljedećih deset godina biti 9 posto.

Kandidati mogu povećati svoje izglede za posao ako imaju iskustva i iskustvo u ugostiteljstvu s društvenim medijima i virtualnim softverom za sastanke.

Položaj planera događaja često varira s gospodarstvom, a gospodarsko usporavanje dovodi do manje događaja i manje poslova planiranja.

Radno okruženje

Organizatori događaja provode vrijeme kako u svojim uredima tako i izvan njih. Često putuju redovito na mjesta događaja i mjesta u vrijeme do događaja i tijekom samih događaja. Rad može biti brz i zahtjevan jer planer događaja mora koordinirati nekoliko aspekata događaja odjednom.

Radni raspored

Poslovi planiranja događaja obično su puno radno vrijeme i često zahtijevaju dodatne sate u danima prije i za vrijeme velikih događaja. Radno vrijeme također može uključivati ​​večeri i vikende.

Usporedba sličnih poslova

Ljudi zainteresirani za optometriju također uzimaju u obzir sljedeće karijere, navedene s medijanom godišnjih plaća:

• Upravitelj administrativnih usluga: $96,180
• Prikupljač sredstava: $56,950
• Agent za putovanja: $38,700