Računovodstvo Intervju Pitanja i odgovori

Kada razgovarate za računovodstveni položaj, pitanja za intervju će se razlikovati ovisno o poslu. Međutim, neka od uobičajenih pitanja i odgovora s računovodstvenog intervjua prikazana su ovdje za vaš pregled.

Računovođe imaju važnu ulogu u gotovo svakoj tvrtki, organizaciji ili državnoj agenciji koja upravlja novcem. Tvrtke koje nisu dovoljno velike da zaposle vlastito računovodstveno osoblje često angažiraju računovođe kao vanjske ugovaratelje. Računovođe također rade za financijske savjetničke tvrtke, za banke ili kao porezne savjetnike.

Računovodstvena pitanja za intervjue

Računovodstveni intervju pitanja su obično mješavina pitanja o računovodstvenim pitanjima i svoje vlastite računovodstvene vještine, plus bihevioralna pitanja u vezi mekih vještina, karaktera i radnih navika.

Nikada nemojte pokušavati prikazati lažnu prednju stranu tijekom intervjua za posao jer bi, između ostalog, vaš anketar mogao primijetiti i odlučiti da je vaš nedostatak iskrenosti crvena zastava za dublje probleme.

Međutim, možete povećati svoje šanse za intervjuiranje i dobivanje zaposlenja prakticiranjem nekih tipičnih pitanja.

1:32

Kako odgovoriti na 4 zajednička računovodstvena pitanja

Tipična računovodstvena pitanja za intervju možete susresti

Prepustite se natjecanju s ovim pitanjima koja će vam vjerojatno biti postavljena, i njihovim odgovorima:

1. Što smatrate najvećim izazovom s kojim se danas suočava računovodstvena profesija?

Ne postoji jedan pravi odgovor na ovo pitanje, ali trebali biste biti u stanju pokazati znanje i predanost svojoj profesiji tako što ćete imati dobro promišljen i inteligentan odgovor. Anketar želi vidjeti da ste upoznati s industrijom i njezinim izazovima i da vam je stalo do vašeg posla dovoljno da imate mišljenje.

Primjer odgovora: "Nedavne izmjene poreznog zakona jedan su veliki izazov za industriju jer moramo proučavati sva nova pravila i smjernice i prilagoditi se u skladu s tim. Naravno, odgovor na nove porezne zakone poznat je računovodstvenoj industriji. Još jedna hitna tema za sve na terenu je tehnologija. Dostupne online računovodstvene usluge mogu učiniti ulogu iskusnog profesionalca manje bitnom, što znači računovođe, moramo klijentima ponuditi nešto što računalo ne može.

2. S kojim računovodstvenim aplikacijama ste upoznati?

Tamo ima bezbroj paketa računovodstvenog softvera i ne možete ih znati sve. To je rekao, ako znate samo kako koristiti jedan softverski paket, koji bi mogao izgledati loše, čak i ako je sama aplikacija dobro promatrana. Znati dovoljno o alatima svoje struke da biste imali mišljenje o kojem su dobri, a koji nisu toliko dobri i biti spremni braniti svoj odgovor. Znati o nedavnom razvoju relevantnog softvera, čak i onima koje ne koristite redovito.

Primjer odgovora: "Najviše sam upoznat s računovodstvenim softverom tvrtke ABC Company Name, budući da je to ono što sam koristio dan-na-dan u mojoj posljednjoj poziciji. Koristio sam i X i Y računovodstvene aplikacije u drugim ulogama. Radnik ga je preporučio, nedavno sam pokrenuo online tečaj o tome kako koristiti Z aplikaciju za tvrtke.

3. Opišite prednosti i nedostatke različitih računovodstvenih paketa koje ste koristili u zadnjim poslovima računovodstva.

Budite spremni podijeliti konkretne primjere prednosti i nedostataka računovodstvenog softvera koji ste koristili.

4. Opišite sve računovodstvene postupke koje ste razvili ili pokušali poboljšati.

Ako ste još uvijek u ranoj karijeri, možda još niste razvili procese, ali biste trebali biti spremni pokazati da možete inovirati. Razmislite o nečemu što ste pomogli promijeniti ili razviti tijekom posljednjih nekoliko godina.

Primjer odgovora: "U mojoj ulozi u tvrtki ABC, otkrio sam da je postupak za naknadu putnih troškova za prodajni tim tvrtke bio tako težak i dugotrajan da su izvještaji o troškovima svakog pojedinca došli kasno. Skupio sam tim koji će procijeniti proces i pojednostaviti tamo gdje je to moguće. Uspjeli smo upotrijebiti aplikaciju koju smo preuzeli na svim telefonima koje nudi tvrtka, a budući da smo prešli na ovaj novi proces, izvješća su vremenski sporija."

5. Opišite vrijeme kada ste pomogli smanjiti troškove na prethodnom računovodstvenom poslu.

Svi računovođe trebali bi moći smanjiti troškove. To je veliki dio razloga zašto ih poslodavci zapošljavaju. Opišite vrijeme kada ste neočekivano smanjili troškove kroz vaše osobne inovacije ili marljivost. Imajte na raspolaganju financijske pojedinosti o vašem uspjehu u slučaju da vas anketar zatraži da razradite.

Primjer odgovora: "Često duplicirane usluge i neiskorištene licence za softverske programe koji naplaćuju naknadu po licenci (bez obzira jesu li licence u upotrebi ili ne) mogu pojesti značajan iznos proračuna. Vodio sam reviziju našeg softvera, provodeći vrijeme s Otkrili smo da je nekoliko odjela kupilo programe koji su u suštini imali isti zadatak i da smo plaćali više licenci nego što smo ih koristili. rezultira uštedama od 15% u ovom području proračuna, te su moji nalazi predstavljeni izvršnom odboru."

6. Opišite vrijeme kada ste morali koristiti numeričke podatke ili grafikon kako biste uvjerili upravitelja.

Raspravite o tome kako su vam podaci ili grafikon ili grafikon pomogli da napravite svoj slučaj i kako je ishod funkcionirao u korist organizacije.

7. Opišite vrijeme kada ste morali raditi izuzetno teško kako biste pružili veliku uslugu klijentu ili klijentu. Što ste učinili i kakav je bio ishod?

Podijelite informacije o tome što ste učinili da biste pružili uslugu i kako ste je ostvarili. Objasnite da ste spremni ići na dodatnu milju da obavite posao.

Primjer odgovora: "Jedna priča ovdje mi pada na pamet - u mojoj ulozi računovođe u tvrtki ABC, koja je služila malim tvrtkama, došli smo do novog klijenta koji je nedavno prešao s posla s punim radnim vremenom na pokretanje vlastitog malog poduzeća. Njegov posao je bio dobar, ali bilo je jasno da knjigovodstvo nije njegova strast i sve procese smatrao je nevjerojatnim, bilo bi lako prodati mu paket koji ne bi mogao sam koristiti i zaključati ga u godišnju pretplatu. Umjesto toga, održao sam četiri treninga na softveru kako bi mogao samostalno pratiti njegove prodaje i troškove.

Od tada nas je preporučio drugim malim poduzećima, koji su se zahvalili na našim uslugama."

8. Opišite vrijeme kada ste se suočili s posebno zahtjevnim rokom za pripremu financijskog izvješća ili izvješća. Kako ste reagirali? Kakav je bio rezultat?

Ako nemate profesionalni primjer za dijeljenje, relevantno iskustvo s koledža može funkcionirati. Bez obzira na primjer koji odaberete, nemojte pretjerivati ​​ili pretjerano dramatizirati za učinak. Vaš anketar će primijetiti i možda odlučiti da ste manje pošteni.

Primjer odgovora: "Najteži rok za koji se sjećam bio je da pripremam izvještaj na kraju godine za financijske izvještaje u ABC industriji, jer je u to uključeno mnogo priprema i postoje mnoge ovisnosti o tome kako drugi članovi tima daju podatke iz svojih odjela. Dobra vijest je da svi znaju koliko je važno stvoriti i prezentirati nalaze u ovom izvješću, a moji su suradnici bili jako dobri u pridržavanju rokova koje sam utvrdio za prenošenje informacija (a za nekoliko sam slučajeva ugradio i nekoliko dodatnih dana u prostoriji) „.

9. Kako osiguravate da ne zaboravite detalje i osigurajte točnost kada pripremate mjesečne unose u dnevnik, transakcije snimanja itd.?

Skoro svatko ponekad zaboravi sitne detalje - osim računovođa koji si to ne mogu priuštiti. Što činite kako biste bili sigurni da ne zaboravite ili nenamjerno izmijenite važne brojeve? Ako ste slučajno naučnik koji ne treba nikakvu posebnu metodu, obavezno to objasnite kako bi vaš intervjuer znao da ne pokušavate jednostavno izgledati dobro.

Primjer odgovora: "Pored monitora računala, imam ljepljivu bilješku na kojoj piše" Provjeri - zatim dvaput provjerite. "To je podsjetnik da mogu pratiti sve najsitnije detalje i uvijek potvrditi da je moj rad točan. Ne zaboravljam detalje: prvo, automatiziram zadatke koliko god je to moguće.Također, koristim kalendarske podsjetnike i dobru staru listu kako bih se uvjerio da se podsjećam na zadatke tako da se ništa ne gubi u mom pristigloj pošti."

10. Opišite vrijeme kada ste morali objasniti složeno računovodstveno pitanje nekome bez računovodstvene pozadine. Kako ste pomogli svojoj publici razumjeti situaciju?

Vaša sposobnost komuniciranja s ne-računovođama može biti vrlo važna, pogotovo ako imate savjetodavnu ulogu s izravnim kontaktom s klijentima ili s članovima tima iz drugih odjela. Kada odgovarate, naglasite svoje komunikacijske vještine i talenat pripovijedanja, kao i svoju sposobnost da radite kao dio tima.

Pobrinite se da ste još spremniji

Iako se pokušavate zaposliti kao računovođa, vaš će razgovor vjerojatno uključivati ​​niz tipičnih pitanja za intervju za posao. Pregledajte ta pitanja i pogledajte odgovore na uzorke. Tada prakticirajte odgovaranje na pitanja za intervju kako biste bili spremni.

Budite spremni s pitanjima kako biste pitali poslodavca

Na kraju, nemojte zaboraviti biti spremni s popisom pitanja koje ćete postaviti svom anketaru - to pokazuje da ste doista zainteresirani za tvrtku i novi posao. Pobrinite se da postavite pitanja za intervju s popisom za poslodavca i budite svjesni pitanja koja ne biste trebali pitati anketara tijekom intervjua za posao.