Primjer nastavka administrativnih pomoćnika i ključne riječi

Učinkovit voditelj ureda ili administrativni pomoćnik održava sve u uredu, od rasporeda do zaliha, i još mnogo toga. Često su ljudi u toj ulozi fikseri: ako ne znaju odgovor na pitanje, znaju tko može pomoći. Također su vješti u rješavanju problema (uz njihovo sprječavanje). Voditelji ureda također mogu nadzirati osoblje.

U nastavku koji je usmjeren na pozicije administrativnih pomoćnika, želite naglasiti svoje vještine upravljanja, administrativne, organizacijske i komunikacijske vještine.

Ovisno o industriji, i druge specijalizirane vještine mogu biti važne. Ovdje je popis najboljih vještina za uredske menadžere.

Kako koristiti uzorak životopis

Ovdje je primjer rezimea za voditelja ureda ili administrativnog pomoćnika. Nemojte precizno kopirati životopis; umjesto toga, koristite ga kao inspiraciju tijekom pisanja i oblikovanja vlastite verzije. Pisanje životopisa - osobito ako počinjete od nule - može biti izazov. Pregledom ovog uzorka nastavka prikazat će se kako organizirati informacije, kao i prikazati pojedinosti koje želite dijeliti.

Svi životopisi trebaju sadržavati odjeljke za kontaktne informacije, iskustvo i obrazovanje. U nastavku ćete vidjeti one odjeljke u uzorku. Također možete opcionalno uključiti odjeljak profila, sažetaka ili ciljeva te naglasiti svoje kvalifikacije za ulogu voditelja ureda ili administrativne pomoći. Također možete uključiti odjeljak o vještinama.

Nakon što pročitate nastavak uzorka, pronaći ćete popis ključnih riječi administrativnih pomoćnika koje možete koristiti u odjeljku vještina i drugdje u svom životopisu. Evo nekoliko savjeta o tome kako uključiti te ključne riječi.

Primjer administrativnog pomoćnika / upravitelja ureda

John Applicant

123 Glavna ulica

Albany, NY 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

Iskustvo

Upravitelj ureda

Nacionalno slikarsko društvo, New York, NY

Lipanj 2015. - danas

Održavajte uredsku knjižnicu, uključujući katalogizaciju, distribuciju i vođenje evidencije. Održavajte alate za inventar i naručivanje za funkcionalnost ureda. Upravljajte članovima, uključujući podsjetnike za e-poštu, popis članova i zapise o financijskim pristojbama; pomoći u planiranju i izvršavanju svih društvenih događaja.

• Ko-razvio poboljšanu, moderniju web-stranicu za nove korisnike, dobivši pozitivne povratne informacije od svih anketiranih korisnika.
• Upravljani ljetni stažisti uključujući intervjuiranje, delegiranje zadataka i raspoređivanje.

Administrativni asistent

Gradska vijećnica Saratoga Springs, Saratoga Springs, NY

Rujan 2011. - lipanj 2015. godine

Pomoć stotinama klijenata svakodnevno putem e-pošte, telefona i osobno; odgovoran za usmjeravanje klijenata u odgovarajući odjel i odgovaranje na sva opća pitanja. Izvršeno je arhiviranje i upravljanje podacima, kao i izrada i uređivanje kratkih uredskih podsjetnika. Uz sve ostale uredske administrativne dužnosti.

• Istražio i vodio nabavku novog softvera za upravljanje uredima koji je značajno pojednostavio administrativne procese.

Uredski pomoćnik

Tajnik, ABC College, Saratoga Springs, NY

Rujan 2009 - svibanj 2011

Sve podatke unio u bazu podataka registra. Zakazani sastanci i pomoć studentima pri registraciji i pronalaženju informacija.

• Dobio nagradu za izvanrednu radnu etiku u travnju 2011. godine.

Obrazovanje

ABC College, Saratoga Springs, NY

Svibanj 2011

Diplomirani umjetnik na engleskom jeziku, odjel počasti

Manje u poslovnoj administraciji

vještine

• Iskustvo s održavanjem uredskog proračuna
• Sposobnost rada s nekoliko operacijskih sustava, uključujući Windows, Mac OSX i Linux
• Iskustvo s HTML-om, CSS-om i JavaScriptom

Ključne riječi administrativnog pomoćnika za biografije

Koristite ove ključne riječi i ključne fraze prilikom pisanja administrativnog pomoćnika biografije i propratnih pisama kako biste osigurali da vaša prijava bude primijećena od strane menadžera za zapošljavanje.

Vještine upravljanja: Postavite sebe da preuzmete nadzornu odgovornost navođenjem nekih od sljedećih vještina vođenja životopisa i popratnog pisma:

• Kontroliranje troškova
• učinkovitosti
• Povećanje kvalitete
• Davanje prioriteta zadacima
• Rješavanje problema
• Zadatak
• Kontrola kvalitete
• Štednja novca
• Inicijativa za preuzimanje

Administrativne vještine: Ovdje su najčešće administrativne vještine koje poslodavci traže u svojim kandidatima za posao:

• Točnost
• Prilagodljivost
• Pozornost na detalje
• Izrada atraktivnih prezentacijskih prezentacija
• Stvaranje složenih makronaredbi
• Pouzdanost
• Grafički dizajn
• Identificiranje optimalnih dobavljača
• Održavanje povjerljivosti
• Upravljanje bazama podataka
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Izrada velikog opsega posla
• Dokumenti lekture
• Web dizajn

Organizacijske vještine: Sposobnost organiziranja datoteka, podataka, rasporeda, procesa i projekata zaštitni je znak talentiranog administrativnog pomoćnika ili voditelja ureda. Pokušajte navesti neke od tih vještina u prijavi za posao, uz primjere:

• Uvijek prijavljujete rad na vrijeme
• Predviđanje potreba supervizora
• Dosljedno ispunjavanje rokova
• Visoko organiziran
• Žongliranje konkurentnim prioritetima
• Brzo učenje nove tehnologije
• Orkestriranje događanja
• Organiziranje sastanaka
• Posluživanje više nadzornika
• Racionalizacija procesa
• Upravljanje vremenom

Komunikacijske vještine: Administrativni asistenti moraju biti sposobni komunicirati, kako govorno tako i pisano, preko organizacijskih razina i s klijentima. Traženi jezik i međuljudske komunikacijske vještine uključuju:

• Smiruju nezadovoljni klijenti
• Sastavljanje djelotvorne korespondencije
• Služba za korisnike
• Izvrsno zapovijedanje engleskim jezikom
• Jasno objašnjavanje
• Pozdravni posjetitelji Toplo
• Osobni telefonski način
• Rješavanje prigovora
• Pregled poziva i posjetitelja
• Verbalna komunikacija

Soft vještine za administrativne pomoćnike

“Meke vještine” su osobni i međuljudski talenti koji ljudima omogućuju dobar rad s drugima. Za razliku od gore navedenih “tvrdih vještina”, one su tipično urođene, a ne stečene, iako se svakako može ojačati nečija vještina s praksom. Važne meke vještine za administrativne pomoćnike i voditelje ureda uključuju: pouzdanost, prijateljstvo, fleksibilnost, preciznost, preciznost, profesionalnu haljinu i ponašanje, čvrstu orijentaciju tima, sposobnost napredovanja pod pritiskom, nepokolebljivost, udobnost u radu samostalno i pozitivan stav.