Neugodni vremenski uvjeti ili drugi primjer politike u slučaju opasnosti

Možda ćete prilagoditi ovu neugodnu vremensku i drugu hitnu politiku za vašu organizaciju i kulturu vaše organizacije. No, imajte na umu potencijalne katastrofe koje možete doživjeti u svom gradu ili regiji, dok prilagođavate ovu neugodnu vremensku i izvanrednu politiku za svoju organizaciju.

Želite da vaša pravila pokrivaju sve vrste vremenskih i drugih hitnih situacija koje mogu utjecati na vaše radno mjesto, zaposlenike, dobavljače i vaše klijente. Vaš cilj je da ih sve držite podalje od zla.

Vrijeme i drugi hitni slučajevi kreću se od uragana do tornada do snijega i susnježice. Morate pripremiti svoj posao za zatvaranje kada će zaposlenici iskusiti opasne uvjete pokušavajući se prijaviti na svoje radno mjesto.

Također vam je potrebna politika koja će upozoriti vaše klijente i klijente kada se zatvorite zbog vremenskih ili drugih hitnih slučajeva. Ne želite da vas pokušavaju dohvatiti pod opasnim uvjetima.

Pitate li se zašto i koji su čimbenici uzeti u obzir pri izradi ove politike? Pogledajte članak iz kojeg je ova politika razvijena.

Politika vremenskih nepogoda

Vaša tvrtka prepoznaje činjenicu da nepovoljni vremenski uvjeti i drugi hitni slučajevi mogu utjecati na sposobnost tvrtke da se otvori za poslovanje i sposobnost zaposlenika da se zaposli. Sigurnost naših zaposlenika je najvažnija u hitnim slučajevima.

Nijedna politika ne može obuhvatiti sve moguće hitne slučajeve, tako da ova politika pokriva najčešće.

Srećom, hitni slučajevi i nevremeni su rijetki, ali to su smjernice za njihovo pojavljivanje.

Zatvaranje tvrtke

Kada se dogodi hitan slučaj, kao što su ovi primjeri, tvrtka je zatvorena.

• preko snijega pada,
• nema struje,
• toplina zimi nije dostupna,
• poplava utječe na prijevoz, ili
• guverner proglašava vremensku krizu i traži od ljudi da ostanu izvan cesta.

Tvrtku ćemo držati zatvorenom na najkraći mogući vremenski period.

Platite za zaposlenike

U vrijeme kada je tvrtka zatvorena, izuzeti radnici će primati punu plaću za svoje normalno radno vrijeme do jednog radnog tjedna.

Neispunjeni radnici i stažisti će primati satnicu za normalno radno vrijeme do jednog radnog tjedna. (To znači da ako je radnik u radnom tjednu 40 sati u normalnom radnom vremenu, zaposlenik će primati plaćenu satnicu za 40 sati. Ako normalan raspored stažiranja traje 16 sati, poslodavac će platiti 16 sati.) plaćeni svakom zaposleniku.

U slučaju neočekivane izvanredne situacije koja se proteže nakon jednog radnog tjedna, na kraju jednog radnog tjedna, od zaposlenika će se očekivati ​​da koriste plaćeno slobodno vrijeme (PTO) za pokrivanje dodatnih dana koje tvrtka može zatvoriti kako bi osigurali da i dalje primaju platiti. Tijekom tog razdoblja neće se plaćati prekovremeni rad.

U zamjenu za tu plaću tijekom plaćenog radnog tjedna dok je tvrtka zatvorena, od zaposlenika se očekuje da rade kod kuće ako je to moguće. Izuzeti zaposlenici vjerojatno će imati priliku nadoknaditi papirologiju ili rad na mreži ((ako je napajanje dostupno), čak mogu zakazati udaljene sastanke ako drugi potrebni sudionici imaju pristup računalu s napajanjem.

Zaposlenici koji imaju poslove koji obično zahtijevaju njihovu fizičku prisutnost na poslu mogu obavljati takve zadatke kao što su izrada ažuriranog opisa poslova ili poboljšanje njihovog radnog procesa. Također, razmislite o tome kako obaviti svoj posao kako bi vaš rad stalno napredovao. Čitanje časopisa i knjiga vezanih uz vaš rad također je dobra razmjena.

Zaposlenici koji su uzeli slobodan dan, bit će oduzeti dan od dodijeljenog PTO-a kao što bi se dogodilo da se tvrtka nije zatvorila.

Pokrivenost pogodnosti za zaposlenike

Tijekom zatvaranja poduzeća, poslodavac će i dalje osigurati pokriće za sve zaposlenike standardnim planom zdravstvenog osiguranja tvrtke i drugim pogodnostima kao što su životno osiguranje i kratkoročno i dugoročno invalidsko osiguranje do 30 dana. Propisi osiguravajućih društava mogu promijeniti broj dana i / ili saveznim ili državnim zakonom.

Prednosti koje su povezane s fizičkim radom kao što su besplatni napitci, besplatni ručkovi u petak i obiteljski događaji neće biti ponuđeni tijekom zatvaranja tvrtke.

Plaćanje plaće ili plaće po satu zaposlenicima koji nisu na poslu i koji nemaju odobreni plan rada na daljinu završava danom otvaranja tvrtke.

Obavijest

U hitnim slučajevima, menadžeri će učiniti sve što je u njihovoj moći kako bi obavijestili zaposlenike putem telefona o zatvaranju putem odjela za pozive odjela. Lokalne radio i televizijske postaje će objaviti zatvaranje, zaposlenici će biti poslani e-poštom, a zatvaranje će biti objavljeno na web stranici.

Sve to pretpostavlja da svi ili neki zaposlenici imaju pristup električnoj energiji i telefonima. Zaposlenici se potiču da posjeduju, na primjer, radio koji radi na baterije, tako da ne izgube kontakt s vanjskim svijetom. No, u regionalnom prekidu napajanja električnom energijom, prepoznati da najbolje napore poslodavca da obavijesti zaposlenike o zatvaranju možda neće raditi.

Kada poslodavac nije u mogućnosti obavijestiti zaposlenike o zatvaranju, od zaposlenika se traži da koriste zdrav razum i daju najbolju moguću ocjenu sigurnosti i praktičnosti situacije. U regionalnom nestanku struje, primjerice, zaposlenici će znati da tvrtka vjerojatno neće imati nikakvu moć. Ako padne 18 ”snijega, zaposlenici bi trebali doći na posao samo ako mogu sigurno.

Ovaj poslodavac ne pruža nikakav pritisak u bilo kojem trenutku, što bi potaknulo zaposlenike da preuzmu nesigurne prilike za rad.

Proširenje napuštanja zaposlenika

Kada se zatvaranje tvrtke završi, od svih zaposlenika se očekuje da se prijave na posao da li zatvaranje završava na drugi dan ili nakon toga. Isplata plaće ili plaće po satu završava na dan kada se tvrtka ponovno otvori ako se zaposlenik ne pojavi na poslu ili na radu na daljinu, bez obzira na to što je zaposlenik normalno radio.

Određeni se poslovi mogu obavljati od kuće ako se nastavi kaos u regiji, ali rad na daljinu za izuzete zaposlenike mora biti dogovoren, na individualnoj osnovi, s upraviteljem zaposlenika. Rad na daljinu nije dostupan kao opcija za neiskorištene zaposlenike.

Zaposlenici koji se ne mogu vratiti na posao na kraju zatvaranja tvrtke moraju dogovoriti dodatno slobodno vrijeme sa svojim menadžerom. Ako je zaposlenik potrošio PTO, morat će podnijeti zahtjev za produženi neplaćeni dopust.

Tvrtka priznaje da je nekim zaposlenicima možda potrebno dodatno slobodno vrijeme za popravak velike štete na kući, da bi masovni prijevoz bio dostupan za prijevoz na posao i niz drugih hitnih slučajeva. One će se ocjenjivati ​​od slučaja do slučaja, a na odluke će također utjecati i zahtjevi zaposlenika za poslom.

Zatvaranje dijela dana

Ako se dogodi izvanredni događaj, kao što je nevremena ili nestanak struje, izvršni tim može utvrditi da će se tvrtka zatvoriti sredinom dana. Kada se tvrtka zatvori sredinom dana, zaposlenici se potiču da odmah odu, tako da se uvjeti ne pogoršaju i da ne utječu na njihovu sposobnost sigurnog putovanja.

Izuzeti radnici koji su radili kod kuće uz prethodnu dozvolu ili u uredu na dan zatvaranja djelomičnog dana, bit će isplaćeni uobičajenu plaću. Neisplaćeni radnici i stažisti bit će plaćeni za raspored sati. Prekovremeni rad neće biti plaćen.

Zaposlenici koji su uzeli slobodan dan, bit će oduzeti dan od dodijeljenog PTO-a kao što bi se dogodilo da se tvrtka nije zatvorila.

Tvrtka je otvorena, a zaposlenik ne može doći na posao

Pojedinačne okolnosti zaposlenika mogu utjecati na sposobnost zaposlenika da dođe na posao. Ključ za procjenu situacije od slučaja do slučaja je komunikacija između zaposlenika i njegovog upravitelja.

Tvrtka priznaje da u teškim nacionalnim ili regionalnim katastrofama, sve metode komunikacije mogu biti nedostupne, ali zaposlenici moraju ustrajati, bilo kojom mogućom metodom, da dođu do svog menadžera kako bi razgovarali o individualnim okolnostima.

Primjenjivat će se sva pravila o plaćama, odsustvima i prisustvu, bez obzira na okolnosti izostajanja s posla.

Zaposlenik treba vremena za popravke

Tvrtka je svjesna da u hitnim slučajevima ili nepovoljnim vremenskim uvjetima, zaposlenici mogu izgubiti članove obitelji. Mogu izgubiti svoj dom i sve redovite aktivnosti kao što su škola i vrtić. U svakom slučaju, primjenjivat će se sva pravila o plaćama, odsustvima i prisustvu, bez obzira na okolnosti izostajanja s posla.

U slučaju smrti člana obitelji primjenjivat će se politika ožalošćivanja poduzeća. Dostupna su produžena neplaćena odsustva, ovisno o potrebi. Zaposlenici trebaju komunicirati sa svojim menadžerom ili njegovim ili njegovim supervizorom kako bi se dogovorili.

Odricanje:Napominjemo da dostavljene informacije, iako mjerodavne, nisu zajamčene za točnost i zakonitost. Globalna publika čita stranice, a zakoni i propisi o zapošljavanju variraju od države do države i zemlje. Molimo vas da potražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa, kako biste bili sigurni da su vaše pravno tumačenje i odluke točne za vašu lokaciju. Ove informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.