Primjeri individualnog plana razvoja

Individualni razvojni plan (IDP) je alat koji pomaže u razvoju zaposlenika. Prednosti IDP-a su:

• Oni su obveza između zaposlenika i menadžera o tome što će zaposlenik učiniti da raste i što će menadžer učiniti kako bi podržao zaposlenika.
• Oni su katalizator za dijalog i razmjenu ideja.
• Kada se nešto napiše u pisanom obliku, vjerojatnije je da će se to obaviti.
• Oni pružaju okvir za razvoj.

priprema

Ako namjeravate pomoći nekom drugom da napiše interno raseljeno lice, preporučujem vam da sami imate aktualnu osobu. Inače, možete naići kao licemjer ("To je dobro za vas, ali meni ne treba"). Prikazivanje vašeg zaposlenika vlastitom planu, ili upućivanje na vlastitog IRL-a je dobar uzor i šalje poruku da je razvoj namijenjen svatko.

Većina organizacija će imati neku vrstu IDP obrasca za popunjavanje ili online verziju s uputama. Zaposlenik treba najprije popuniti obrazac, ali voditelj također treba pregledati obrazac u pripremi za raspravu sa zaposlenikom. IRL se obično sastoje od sljedećeg:

Ciljevi u karijeri

To odgovara na pitanje “Razvoj u koju svrhu?” Da biste dobili bolji trenutni posao? Ovo je vrijeme za karijeru s zaposlenikom, kako bi saznali što žele - neki drugi posao, bilo promocija ili bočni potez, ili ako su zadovoljni trenutnim stanjem. To je i prilika za pružanje povratnih informacija o tome jesu li ciljevi karijere zaposlenika realni ili mogu ponuditi dodatne prijedloge. Dobri razvojni planovi često se odnose i na trenutni posao i na najmanje dvije potencijalne buduće uloge.

Glavne prednosti i potrebe razvoja

Procjena glavnih prednosti i razvojnih potreba (često odabranih iz popisa kompetencija ili kriterija za ocjenu uspješnosti). Dok će zaposlenik obaviti vlastitu procjenu, ovo je vrijeme da pruži vlastitu procjenu jačine i razvojnih potreba zaposlenika.

To mogu biti područja koja su identificirana u ocjeni uspješnosti, procjeni vodstva 360 ili povratnim informacijama od drugih. Ne zaboravite iskoristiti priliku da prepoznate i ojačate snage. Prednosti će često biti poboljšane i također će se iskoristiti za rješavanje razvojnih potreba.

Ciljevi razvoja

Kratak razvojni cilj za svaku razvojnu potrebu. Na primjer, "Poboljšajte vještine slušanja" ili "Saznajte kako voditi tim proizvoda."

Akcijski plan za rješavanje razvojnih ciljeva

Najčešći razvojni postupci, navedeni u redoslijedu razvojnog utjecaja

• premjestite se na novi posao, preuzmite izazovan zadatak unutar svog trenutnog posla
• učiti od nekog drugog (vaš upravitelj, trener, stručnjak za predmet ili uzor)
• dobiti obrazovani na temu: uzeti tečaj i pročitati na temu
• i odjeljak za datume praćenja, ažuriranja statusa i potpise. Odaberite datume, troškove i tko je odgovoran za što. Ovaj dio će se popuniti tijekom rasprave. Datumi će pomoći svakome od vas da održite svoje obveze. Sve troškove treba odobriti ili ne.

Rasprava s vašim zaposlenikom

Rasporedite sat s vašim zaposlenikom kako biste razgovarali. Dopustite zaposleniku da vodi raspravu i prolazi kroz svaki dio plana. Poslušajte zaposlenika, postavite pitanja za pojašnjenje, sondirajte kako biste saznali razloge zbog kojih je zaposlenik izabrao cilj, i ponudite vlastiti razvojni cilj ako mislite da je zaposlenik promašio kritični cilj. Slušajte akcijske planove zaposlenika i prihvatite, izmijenite, odbacite (objasnite zašto) i ponudite svoje vlastite ideje. Evo nekoliko dodatnih stavki:

• Čini zapitajte se: “Je li to stvarno vrijedno?” prije nego što dodate svoje komentare.
• Čini dati razjašnjenje ili dodatne povratne informacije.
• Čini pružiti dodatne razvojne ideje.
• Čini ponuditi otvaranje vrata i povezivanje.
• Čini budite podupirući, ohrabrujući.
• Čini biti na raspolaganju za praćenje, održavajte svoje obveze.
• nemoj tretirajte to kao pregled izvedbe.
• nemoj budi sveznalica.
• nemoj inzistirajte na svim svojim idejama.
• nemoj pričaj o sebi.
• nemoj budite nejasni kada se od njih zatraži objašnjenje.
• nemoj piliće i potrebe razvoja šećera.

Kada se dogovorite o svojim ciljevima i planovima, odlučite se i dogovorite o datumima i datumima završetka. Potpišite obrazac s kopijama za oboje. Obojica vas potpisuju plan, to je simbolična dvosmjerna predanost.

Čuvajte svoje obveze i često pratite nastavak.

Vaše daljnje rasprave sa svojim zaposlenikom pomoći će vam da razmislite o onome što su naučili, a vas dvoje ćete procijeniti napredak i izmisliti plan. IRL bi trebala biti “živi dokument” i katalizator za tekuće rasprave o razvoju vašeg zaposlenika.