Kako ostati u organizaciji kada radite kod kuće

Organiziranje kućnog života i radnog života dovoljno je teško za svakoga. Oni koji rade kod kuće, međutim, susreću se s posebnim izazovima u održavanju obiteljskih i radnih obveza na svojim zakonitim mjestima, dok se dva područja miješaju pod jednim krovom.

Svatko se razlikuje od stila i sposobnosti za organizaciju, tako da pristup koji odgovara svakom ne odgovara. Međutim, ti resursi pokrivaju vrste stvari koje trebate uzeti u obzir prilikom organiziranja života na poslu.

Organiziranje vremena

Vrijeme je dragocjena roba. Iskorištavanjem svog vremena, uklanjanjem putovanje na posao, na vrhu je popis razloga za rad kod kuće za mnoge roditelje koji rade kod kuće, ali jedno vrijeme ušteđeno vrijeme može biti izgubljeno vrijeme u drugom ako ne preuzmete kontrolu nad svojim vrijeme.

Postavljanje očekivanja

Učinkovito upravljanje vremenom za roditelje koji rade kod kuće započinje stvaranjem nekih temeljnih pravila za vašu obitelj i za sebe. Jedno od tih pravila trebalo bi biti da unaprijed odredite radno vrijeme. To će vas spriječiti da previše radite ili radite premalo, bez obzira na vašu sklonost. Ona donosi bolju obiteljsku ravnotežu jer svatko zna što treba očekivati.

Smanjenje ometanja

Bez obzira na to koliko se dobro držite svojih temeljnih pravila, bit će vam smetnji kada radite kod kuće. Oni će se samo razlikovati od onih koji vole jesti na dan vašeg kolege natrag u uredu. Učenje onoga što su za vas i kako se nositi s ometanjima važna je vještina.

Odabir kalendarskog sustava

Koristite sustav kalendara koji se može dijeliti sa svim članovima obitelji. Google Kalendar posebno dobro funkcionira jer su besplatni pa djeca mogu imati svoje, ali roditelji mogu imati pristup njima. Isto tako, djeca vide što se događa za sve ostale.

Za kalendar koji svatko ima pristup, u kuhinji uvijek visi papirnati kalendar. Problem je u ovoj vrsti kalendara u tome što je nemate sa sobom kad ste kod liječnika ili u školi i morate ga dodati. Negdje između elektroničkog i staromodnog papirnog kalendara nalazi se tjedni ispis svih nadolazećih događaja na istaknutom mjestu. Stvaranje toga svake nedjelje uvečer također će vam pomoći da uočite sukobe u obiteljskom rasporedu u narednom tjednu.

Organiziranje prostora

Kada se vaši profesionalni i osobni životi odvijaju na istom mjestu, morate se pobrinuti da organizirate taj fizički prostor na način koji vodi do produktivnosti za oba dijela vašeg života.

radne prostore

Namjenski radni prostor je bitan za svakoga tko radi kod kuće. U idealnom slučaju, vaš kućni ured bi trebao biti soba (s vratima) koja se ne koristi u druge svrhe. Većina nas, međutim, jednostavno nema takav dodatni prostor u našim domovima, pa moramo ići na kompromis. Može biti u kutu sobe, spavaće sobe ili blagovaonice. Ono što je važno je da je ovaj prostor posvećen toj jednoj svrsi. Postavljanje prijenosnog računala na kuhinjski stol ne može se smatrati kućnim uredom!

Osmislite svoj prostor u kućnom uredu svojim slabostima, rutinom i potrebama vašeg posla i vaše obitelji. Jeste li lako ometeni djecom koja se natječu za vašu pažnju dok radite? Odaberite prostor daleko od njihovih igrališta. Pokušavate li raditi dvostruku dužnost gledajući djecu dok radite? Smjestite se u njihovoj blizini. Hoće li vam trebati tišina za telekonferencije i telefonske pozive? Odaberite neku prostranu sobu s vratima, poput spavaće sobe.

Bez obzira na područje koje odaberete za svoj ured, trebate barem stol, stolicu, računalo i neki regal ili drugi prostor za pohranu. Odvojite vrijeme kako biste ga učinili privlačnim prostorom, ukrašavajući ga slikama ili uspomenama na način na koji biste mogli urediti kabinu u uredu. Trebali biste uživati ​​u tom prostoru.

Ne dopustite drugima da koriste prostor kada niste, i ne koristite ga sami za aktivnosti izvan svog profesionalnog rada. Tamo ne plaćajte račune niti ispunjavajte obrasce za školu svoje djece. Zadržavanje tih profesionalnih i osobnih obveza od taljenja počinje od održavanja zasebnih prostora.

Obiteljski prostori

Održavanje tog radnog prostora posvećenim i odvojenim mnogo je lakše ako imate druge prostore u vašem domu dobro organizirane. Stvorite središte za informacije o obitelji. Odaberite prostor u kojem ćete prikupljati informacije vezane uz obitelj, npr. pošta koja dolazi, časopisi iz škole itd. Ako koristite kalendar na papiru ili tjedni popis događaja, to je mjesto gdje bi trebao biti. Ako su vaša djeca u školi, učinite svoj život malo lakšim ako imate košaru za koju će položiti sve papire koje donose iz škole. Imate zasebnu košaru za račune i drugu papirologiju.

Odaberite područje u kojem ćete organizirati i obraditi te informacije. Može biti u istom području gdje se akumulira ili može biti u blizini vašeg radnog prostora. Samo nemojte ga miješati sa svojim radnim radovima. U ovom slučaju, u redu je izvaditi prijenosno računalo i koristiti kuhinjski stol, ali stvoriti prostor gdje svi potrebni predmeti pripadaju kada ne radite na njima.

Možda ćete biti u iskušenju da upotrijebite radno računalo da biste dovršili te zadatke. Baš kao što mnogi od nas nemaju dodatne prostorije koje se mogu koristiti isključivo kao kućni uredi, ne možemo nužno priuštiti dodatnu računalnu opremu. Ako je ikako moguće, za osobnu uporabu koristite tablet ili drugo računalo. Ako ste zaposleni na telekomunikacijskom tržištu, možda ste se već dogovorili da oprema tvrtke nije za osobnu uporabu kao dio vašeg ugovora o radu na daljinu. Ako ste freelancer ili vlasnik tvrtke kod kuće, možda se čini učinkovitijim imati samo jedno računalo, ali razmislite o kupnji jeftinog netbooka ili ponovnom korištenju starijeg računala.

Kada pomiješate osobnu i profesionalnu upotrebu računala, uskoro će je koristiti i drugi u vašoj obitelji.