Kako započeti program mentorstva

Menadžeri često pitaju kandidate za posao što vide u pet godina. Ali, ako se ne pitate, "kako će naša organizacija pomoći tim ljudima da dođu tamo?" Ne činite svoj dio u rastu vještina svojih zaposlenika. Dobri kandidati žele napredovati i poboljšavati svoje poslove, tako da morate napraviti program mentorstva kao dio Vašeg uobičajenog poslovanja tvrtke.

Kako pokrenuti program mentorstva? U iskušenju je dodijeliti mentore i štićenike i otići. Završen. Pokrenut je program mentorstva. Ali to je neučinkovit način. To će raditi samo ako mentori uspiju, a stariji ljudi su zauzeti i mogu vam zamjeriti što ste ih natjerali u mentorski program.

Umjesto toga, koristite ove ideje kako biste povećali vjerojatnost da ćete razviti pozitivan mentorski program.

Definirajte mentorstvo svojim zaposlenicima

Ne možete tražiti od ljudi da sudjeluju u programu koji ne razumiju. Što se događa kada je zaposlenik mentor? Što se očekuje od mentora, zaposlenika koji rade s mentorom? Koji su ciljevi mentorskog programa?

Odgovori na ova pitanja ovise o prirodi vašeg posla i uključenim ljudima. Možda želite da program mentorstva pripremi zaposlenike za specifične poslove u budućnosti. U tom slučaju, poželjet ćete uspostavljen program koji definira ono što želite da ljudi nauče i kako mentori trebaju komunicirati.

Vi svibanj želite program u kojem mentori izravno pomoći zaposlenicima da postignu svoje vlastite ciljeve, da li da ih vodi do ljestve u tvrtki ili izvan vrata. Možda mislite da je potonji program gubitak vremena jer ne pripremate zaposlenike za vaše poslovne potrebe, ali u stvari, možda ćete ga pronaći korisnim.

Vaši će zaposlenici znati da ih podržavate i poštujete. To će ih učiniti sretnijima i zadovoljnijima sa svojim trenutnim poslovima. Osim toga, oni će vidjeti da je u redu, da budem iskren. Kao rezultat toga, ako njihovi talenti i vještine počnu ići u drugom smjeru, znat ćete o tome i možda zadržati zaposlenike koje biste inače izgubili.

Odaberite svoje mentore

Premda je primamljivo reći: "Svatko tko ima radno mjesto direktora ili više, sada je mentor," to nije najbolji put. Prije svega, ne želi svatko postati mentor i prisiljavanje višeg menadžera na mentora je kontra-efektivno i nepravedno prema štićeniku. Nitko ne voli da mora raditi i slušati višeg menadžera koji zamjenjuje dodijeljeno mentorstvo.

Umjesto toga, želite potaknuti volontere i možda ne želite ograničiti program mentorstva na ljude na visokoj razini.

Dok je viša osoba potrebna kako bi pomogla srednjem menadžeru da raste i razvije se, taj isti srednji menadžer je pozitivan izbor da pomogne novom analitičaru da raste i razvija se. Želite ljude koji su oduševljeni programom mentorstva.

Da, možda ćete morati učiniti nešto uvjerljivo, ali kada pokrenete program mentorstva, želite da uspije. Ako imate uspješan prvi krug, onda će se drugi ljudi htjeti pridružiti za kasnije runde.

Odaberite svoje učenike

Opet, želite volontere, ali možete imati više volontera nego što vam je potrebno ili ih možete smjestiti. Stoga ćete morati odlučiti kako ćete odrediti prioritete za zaposlenike. Na početku možda želite ograničiti sudionike programa na osobe koje su već visoko ocijenjene ili osobe u jednom odjelu.

Međutim, ako se odlučite za odabir mentora, to je u redu, sve dok donosite pravedne i transparentne odluke. Pobrinite se da vaša grupa ne favorizira određene grupe. Mentorski program samo za žene ili za osobe u boji može se suprotstaviti saveznim zakonima o diskriminaciji.

Postavite pravila za program mentorstva

Koliko često se očekuje susret mentora i mentora?

Jednom mjesečno? Više? Opet, to ovisi o vašim ciljevima, vašim potrebama i potrebama pojedinog para. Osoba koja intenzivno putuje imat će više poteškoća s datumom i vremenom nego netko tko radi od 9:00 do 5:00.

Kako ćete postupati s povjerljivošću?

U dobrom odnosu mentor / menti, dvojica se međusobno pouzdaju, a mentor može doći do mentora s pitanjima i brigama o njihovom poslu. Mentori shvaćaju da se ti razgovori održavaju u povjerenju. Ako menti kaže: "Stvarno se borim s X-om", mentor bi joj trebao pomoći s tom vještinom, a ne slati e-poštu u kojoj piše: "Emily nije sposobna raditi X."

Postoje dvije iznimke povjerljivosti. Jedan od njih su čimbenici koji utječu na program mentorstva koji se slažu obje strane. Drugi su problemi koji krše zakon ili politiku tvrtke. Ako menti kaže: "Moj šef me seksualno uznemirava", mentor se mora pobrinuti da ili štićenik prijavi problem ili da to mora prijaviti sama.

Zbog hijerarhijskog odnosa između mentora / menti, kada mentor zna za nezakonito ponašanje, tvrtka postaje odgovorna ako je ne prijavi odgovarajućoj osobi i slijedi smjernice tvrtke.

Što o pitanjima vezanim uz #Metoo?

Glavne novinske kuće izvještavaju da muškarci oklijevaju mentorirati žene, osobito mlađe žene, iz straha od neutemeljenih optužbi. Možete otjerati njihove brige, ali taj pristup zanemaruje legitimne brige. Možete poduzeti ili zahtijevati nekoliko akcija kako biste ublažili te strahove - i strahove žena koje bi mogle osjetiti neugodan susret s starijim, nepoznatim muškarcem jedan na jedan.

Svakom mentoru možete dodijeliti dvije osobe. Možete zatražiti da se svi sastanci održavaju na javnom mjestu - kafeteriji, restoranu ili konferencijskoj dvorani s prozorima i otvorenim vratima. Imajte na umu da ako vaše pravilo nije sastanak iza zatvorenih vrata, morate ga zahtijevati od svih sudionika, ne samo iz muških / ženskih parova.

Možete osigurati obuku kako bi ljudi razumjeli što je seksualno uznemiravanje. Zapamtite, ljudi iz različitih generacija imaju različite poglede. Ljudi koji su upravo diplomirali na koledžu vjeruju u pozitivan pristanak - ako netko ne traži prvo, to je neprikladno ponašanje. Zaposlenik generacije X je odrastao ne-ne-ne-u redu je napraviti potez, a ako vas ta osoba ne odbije, sve je u redu.

Potrebno vam je strogo pravilo protiv romantičnih odnosa između parova mentora / menti, ali dodatno obrazovanje može pomoći sudionicima da se osjećaju ugodno.

Pokretanje programa mentorstva je teško, ali kada jednom pokrenete program mentorstva, to će biti od koristi vašem poslovanju i vašim zaposlenicima.