Razvijanje uspješnog programa stažiranja

Lipanj je vrijeme kada će tisuće studenata završiti na terenu dok stanuju poslodavci širom zemlje i inozemstva kako bi započeli svoje ljetne prakse. U ovom trenutku, studenti mogu biti malo zabrinuti, dok poslodavci mogu biti zabrinuti o tome što mogu učiniti kako bi zadržali svoje pripravnike. Poslodavci bi trebali imati na umu definiciju dobrog stažiranja kako bi mogli postaviti studente koji rade s njima tijekom ljeta.

Uspješno stažiranje zahtijeva ne samo veliku količinu napora na strani pripravnika, već i menadžeri i supervizori također moraju uložiti neke napore kako bi osigurali da stažista dobije značajno iskustvo. U ime studenata uvijek radimo s njima na stvarima koje mogu učiniti kako bi postali bolji pripravnik. Primjerice, govorimo o vrijednostima i vještinama koje poslodavci traže u dobrom stažistu. Također govorimo o etiketi na radnom mjestu, budući da je radno okruženje obično mnogo drugačije od onoga na što su navikli na fakultetu.

Kao supervizor, i vi se možete unaprijed pripremiti za stvaranje atmosfere u kojoj učenici mogu učiti i, nadamo se, dati pozitivan doprinos organizaciji. Stvaranje prakse kao situacije u kojoj svi dobivaju za poslodavce i studente dio je ljepote i vrijednosti uspješnog stažiranja.

1. Izradite jasan opis posla

Nitko ne radi dobro s malo ili nimalo smjera. To posebno vrijedi za studente koji dolaze u praksu s vrlo malo iskustva i razumijevanja očekivanja poslodavca za njih kao pripravnika. Upravo s ovim prvim korakom nadzornici mogu započeti proces planiranja kako bi osigurali da njihovi pripravnici budu uspješni. Učenici žele dobro obaviti posao, a poslodavci koji definiraju radne zadatke i njihova očekivanja od onoga za što se nadaju da će stažistkinja postići, omogućit će svojim stažistima da budu uspješni i da budu glavni sudionici u radu na projektima tvrtke.

Opis radnog mjesta može biti vrlo koristan ne samo za definiranje stažiranja, nego i za ocjenjivanje izvedbe na sredini i kraju stvarnog stažiranja.

2. Rasporedi redovite preglede učinkovitosti

Zakažite redovite preglede izvedbe kako biste učenicima pružili iskrenu kritiku kako bi mogli izmjeriti kako rade. Dobar pregled izvedbe je prilika da se pomogne učeniku da nauči i daje im pravu mjeru ispunjavanja očekivanja poslodavca. Nemojte pogriješiti ako koristite pregled učinka kako biste skicirali sve što stažist ne radi. Vjerojatno ste čuli za sendvič pristup koji se koristi pri ocjenjivanju zaposlenika ili kada dajete konstruktivnu kritiku, stoga budite sigurni da koristite ovaj pristup pri ocjenjivanju svog pripravnika.

Ovo je vrlo jednostavan pristup gdje nudite svoje pohvale učeniku na rad koji je on ili ona postigao do sada, zatim dodajte neke konstruktivne kritike kako biste im pomogli da se poboljšaju, nakon čega slijedi više pohvala kako bi im se javilo da dobro rade i ispunjavaju očekivanja.

3. Zadržite zaposlenike u bolnici

Razvijanje kratkoročnih i dugoročnih projekata za stažiste osigurat će da vam stažist će ostati angažiran i dati sve od sebe na poslu. Kako se poslodavci često žale na stažiste koji koriste radno vrijeme za osobne pozive i e-poštu (plus samo surfanje internetom ili provjeravanje statusa prijatelja na Facebooku), stažisti se često žale da nemaju dovoljno posla za obavljanje posla ili da im se daje posao koji je loš i ne uključiti ih u konkretne zadatke koji će koristiti i njima kao stažistu i poslodavcu.

Kao poslodavac, nemojte napraviti ovu grešku # 1 da ne pružite dovoljno posla za vaše stažiste da radi tijekom svoje prakse.

4. Pomozite svom osoblju da pronađe mentora unutar organizacije

Imati mentora kao pripravnika može stvarno spasiti dan. S tako mnogo novih učenja koje se odvijaju na početku stažiranja, mentor može pomoći učeniku da brže prolazi kroz vodu novog posla nego što pokušava sam naučiti sve. Dobar mentor može biti od neprocjenjive važnosti za stažiste samo učeći uloge i izlaske iz trgovine.

5. provjerite da li ste svjesni i slijedite sve rad zakona

Sve neprofitne tvrtke moraju biti svjesne šest kriterija koji kvalificiraju staž kao neplaćeni. Očekuje se da će većina neprofitnih tvrtki platiti svojim pripravnicima pravednu nadnicu ili se mogu naći u skupoj tužbi koja bi ih mogla koštati milijune dolara.

6. Osigurati mogućnosti za sudjelovanje učenika u društvenim okupljanjima

Pružanje mogućnosti učenicima za sudjelovanje u zabavnim aktivnostima odličan je način da se stažisti osjećaju kao da su vrijedan dio tima. Imati vremena za susret s zaposlenicima i drugim pripravnicima može uvelike poboljšati posao koji oni rade i motivirati ih da rade dobar posao. Mnogi poslodavci zakazuju izlete i društvena okupljanja za svoje pripravnike, kao i to da cijeli tim sudjeluje u volonterskom radu koji im daje priliku da rade zajedno za neke dobrotvorne svrhe.

7. Pokažite zahvalnost za posao koji rade vaši pripravnici

Ništa ne gradi samopoštovanje bolje nego se osjećati cijenjeno zbog toga tko ste i što radite. Stažisti koji znaju da ih njihovi poslodavci cijene kao pojedince i koji su također u potpunosti uloženi u pomaganje da uspješno stažiraju, imat će bolje iskustvo i bolje će raditi na tom poslu.

8. Pružite puno mogućnosti za učenike da postavljaju pitanja.

Kao polaznici koji rade u okruženju za učenje, važno je da nadzornici ohrabre svoje pripravnike da postavljaju pitanja. Ništa više nije frustrirajuće nego biti na poslu i osjećaj da nema kamo otići da biste dobili odgovore na vaša pitanja. Razvijanje i održavanje dobrog radnog odnosa počinje razvijanjem uzajamnog povjerenja od samog početka stažiranja koje će se dogoditi ako se pripravnik osjeća ugodno odlaskom na svoje nadređene za odgovore.