Smjernice za pravilan razmak Vašeg naslovnog pisma

Trebate li jedno slovo ili dvostruki prostor popratno pismo? Koliko razmaka treba postojati između stavaka? Što je s razmacima između zatvaranja i potpisa? Kako treba razmaknuti popratno pismo e-pošte? Što još trebate učiniti kako biste ispravno formatirali popratno pismo za slanje sa životopisom kada se prijavljujete za posao?

Format pisma odnosi se na način na koji je slovo uređeno na stranici. Format uključuje razmake, uvlake, margine i još mnogo toga.

Kada pišete propratno pismo, razmak je važan bez obzira na oblik vašeg pisma. Dopisno pismo e-pošte mora biti pravilno formatirano kao otkucano propratno pismo.

U nastavku pročitajte razmak propratnog pisma i opće smjernice oblikovanja za pisana i e-mail slova. Uključena su i dva primjera pisma, jedan za slovo i jedan za pismo e-pošte.

Smjernice za razmak između pisama

• Ostavite razmak između svoje adrese i datuma.
• Ostavite razmak između naslova i poziva.
• Ostavite razmak između svakog odlomaka.
• Odvojite paragrafe u popratnom pismu ili poruci e-pošte.
• Ostavite razmak između zadnjeg odlomka i završnog.
• Ostavite razmak između zatvaranja i potpisa.
• Kada šaljete pisano slovo, uključite rukopisni potpis i upisani potpis ispod njega.
• Kada šaljete poruku e-pošte, iza potpisa ostavite razmak s podacima za kontakt. Ako imate formatirani potpis e-pošte, upotrijebite ga za svoje podatke za kontakt.

• Vaše popratno pismo treba biti jedna stranica ili manje.
• Koristite font od 10 ili 12 točaka koji se lako čita kao Times New Roman, Calibri ili Arial.
• Poravnajte pismo s lijeve strane. U programu Microsoft Word odaberite svoje slovo i kliknite na Align, Text, Left.
• Oblikujte pismo e-pošte kao tradicionalno pismo s razmacima između svakog odlomaka i potpisom.

Kako koristiti pisma uzorke i predloške

Primjeri i predlošci pisama pomažu vam s izgledom vašeg pisma. Oni vam također pokazuju koje elemente trebate uključiti, kao što su uvod i dio tijela.

Uz pomoć u rasporedu, uzorci pisama i predlošci mogu vam pomoći da vidite kakav sadržaj trebate uključiti u dokument, kao što je kratko objašnjenje otpuštanja.

Trebali biste koristiti predložak ili primjer kao polazište za svoje pismo. Međutim, uvijek biste trebali prilagoditi i prilagoditi popratno pismo tako da odražava vaše vještine i sposobnosti, te poslove za koje se prijavljujete.

Primjer razmaka između propratnog pisma pošte

Tvoje ime

Vaša adresa ulice

Vaš grad, poštanski broj države

Vaš broj telefona

Vaša email adresa

Datum

Poštovani upravitelju za zapošljavanje:

Prvi odlomak:

Prvi odlomak vašeg pisma treba sadržavati informacije o tome zašto pišete. Spomenite mjesto na koje se prijavljujete.

Srednji paragrafi:

Sljedeći paragrafi vašeg popratnog pisma trebaju opisati ono što nudite poslodavcu. Stvorite jake veze između svojih sposobnosti i njihovih potreba. Upotrijebite nekoliko kraćih odlomaka ili oznaka, a ne jedan veliki blok teksta. Stavite paragrafe jednostruko, ali ostavite razmak između svakog odlomaka.

Završni odlomak:

Zaključite svoje popratno pismo zahvaljujući poslodavcu što ste razmotrili vašu poziciju.

Potpis:

Iskreno, Potpis (rukopisni)

Potpis (upisano)

Primjer razmaka poruka o naslovnici e-pošte

predmet:Vaše ime - Primjerak zahtjeva aplikacije

Poštovani upravitelju za zapošljavanje:

Prvi odlomak:

Prvi odlomak vašeg pisma treba sadržavati informacije o tome zašto pišete. Spomenite mjesto na koje se prijavljujete.

Srednji paragrafi:

Sljedeći dio popratnog pisma treba opisati ono što nudite poslodavcu. Navedite pojedinosti o svojim kvalifikacijama za posao. Stavite paragrafe jednostruko, ali ostavite razmak između svakog odlomaka.

Završni odlomak:

Završite svoje propratno pismo zahvaljujući upravitelju za zapošljavanje za razmatranje za posao.

Potpis:

Uključite svoje podatke za kontakt u svoj potpis na dnu poruke e-pošte.

Lijepi Pozdrav, Tvoje ime

____________

Ime prezime

Email adresa

Telefon

Mobitel

Profil LinkedIn (Nije obavezno)