Kako poboljšati mogućnost skeniranja Vašeg naslovnog pisma

Ako ste poput većine ljudi, napisali ste mnoga svoja pokrivača u tradicionalnom stilu. Prvi odlomak je uvodni, navodeći vaš interes za otvaranje posla i gdje ste saznali za njega, dok će srednji paragraf (i) spomenuti vaše prodajne točke - vještine koje možete ponuditi. U zadnjem odlomku, obično zahtijevate intervju, iznesite svoje namjere za praćenje životopisa i zahvalite poslodavcu što ste odvojili vrijeme da vas razmotri.

Stvar je u tome, da ti blokovi teksta mogu biti manje od čitača - pogotovo ako su paragrafi dugi i razboriti. Tehnički menadžeri zapošljavanja su posebno zauzet hrpa, a oni dobivaju puno odgovora na oglase za posao. Ne žele se češljati dugim paragrafima da bi pronašli informacije koje su im potrebne, tako da ako vaše popratno pismo izgleda zastrašujuće, moglo bi se automatski završiti u hrpi odbijanja.

Evo nekoliko prijedloga kako bi vaše popratno pismo bilo čitljivije i istaknuli najvažnije informacije o vama:

Koristite bullet bodove u naslovnici

Bullet točke su sjajan način da ponudite vizualnu privlačnost vašem propratnom pismu razbijanjem teksta i stvaranjem dodatnog bijelog prostora.

Oni također mogu olakšati poslodavcu skeniranje kroz prodajne točke i apsorbirati najvažnije informacije o vama. S druge strane, to vam može pomoći u pisanju propratnog pisma, budući da bullet točke ne moraju zahtijevati toliko pisanja kao tradicionalno pismo.

Savjeti za učinkovito korištenje Bullet bodova u propratnim pismima

• Koristiti u drugom paragrafu, gdje ćete navesti ono što možete donijeti na stol za poslodavca.
• Koristiti pune rečenice u vašim oznakama. Kao opciju, možete započeti svaku točku s ključnom frazom koja navodi jedan od zahtjeva posla - izvučena izravno iz oglasa za posao - i zatim voditi u kratko objašnjenje o tome kako vaše iskustvo zadovoljava taj zahtjev.
• Nemojte koristiti bullet ukazuje na ponavljanje onoga što ste naveli u vašem popratnom pismu bullet bodova su više o navodeći postignuća i kako ćete zadovoljiti potrebe poslodavca, a ne ono što vaše odgovornosti su na prethodnim pozicijama.

• Čuvajte svoje sažetke. Cjelokupna svrha pisanja propratnog pisma u ovom stilu je smanjiti količinu teksta koju menadžer zapošljavanja vidi - kratko i do točke. Ako zadržite veliku masu teksta i stavite oznaku pored nje, propuštate točku.

Općenito, vaše bilješke trebaju odražavati jezik koji se koristi u oglasu za posao. To će vam pokazati kako točno ispunjavate zahtjeve i što možete ponuditi poslodavcu.

Držite kratka pisma u paragrafima

Što se tiče ostalih paragrafa vašeg popratnog pisma, provjerite jesu li kratki. Želite da pismo izgleda lako čitljivo, tako da svaki odlomak treba biti dugačak najviše dvije ili tri rečenice.

Isto tako, cijelo popratno pismo ne smije biti dulje od tri do pet paragrafa - na kraćoj strani ako uključite popratno pismo u tijelo e-pošte.

Pročitajte naglas svoje propratno pismo

Ne brinite - ne morate je čitati drugoj osobi (osim ako to ne želite). Pročitajte ga naglas sebi. To će vam pomoći u uređivanju vlastitog pisanja, jer mnoge stvari zvuče sjajno u vašem umu, ali su čudne ili neorganizirane kada se čitaju naglas. Čitanje vašeg pisanog glasa pomaže da se vaš um izvuče iz jednadžbe i vaš govorni glas čini svježim čitateljem.