Što radi i čini koordinator za ljudske resurse?

Koordinatori za ljudske resurse (poznati i kao HR stručnjaci, HR stručnjaci i HR asistenti u određenim ulogama u nekim organizacijama) odgovorni su za dvije različite vrste HR aktivnosti u organizacijama. U prvoj vrsti uloge koordinatora za ljudske resurse, pojedinac je odgovoran za koordinaciju i organiziranje aktivnosti, događaja i inicijativa vezanih uz jednu ili nekoliko funkcija HR organizacije.

Oni su odgovorni za planiranje i pregovaranje s menadžerima, zaposlenicima i osobljem za ljudske resurse kako bi se osiguralo da oni djelotvorno rade zajedno i podržavaju specifičnu funkciju koja im je dodijeljena.

U drugom slučaju, koordinator za ljudske resurse odgovoran je za širok raspon funkcija za ljudske resurse u području, odjelu ili jedinici koja djeluje na lokaciji koja je udaljena od središnjeg ureda za ljudske resurse. U ovoj ulozi HR koordinatora, zaposlenik je zaposlenik promatran kao vanjski HR menadžer.

Primjeri svake uloge HR koordinatora osiguravaju se radi jasnoće.

Primjeri uloga funkcionalnih koordinatora za ljudske resurse

Svi funkcionalni HR koordinatori izvješćuju voditelja za ljudske resurse ili direktora i odgovorni su za savjetovanje o njihovom funkcionalnom području. Oni su odgovorni da ostanu up-to-date na vladine zahtjeve i zakone u njihovom funkcionalnom području.

Uloga koordinatora za ljudske resurse također pruža administrativnu podršku cjelokupnom odjelu za ljudske resurse prema potrebi, u područjima kao što su istraživanje, vođenje evidencije, održavanje datoteka i unos HRIS-a. Oni su odgovorni da ostanu up-to-date na vladine zahtjeve i zakone u njihovom funkcionalnom području.

Svim HR koordinatorima mogu se dodijeliti dodatne odgovornosti odjela za ljudske resurse prema potrebi.

Koordinator za naknadu

Primjer posla koji se često nalazi uz radno mjesto HR koordinatora je koordinator naknade. Osoba zaposlena u toj ulozi odgovorna je za istraživanje, uspostavljanje i održavanje platnog sustava tvrtke, koordinaciju komunikacije s plaćama zaposlenika i održavanje tržišnih stopa tako da je plaća organizacije konkurentna kako bi privukla i zadržala zaposlenike.

Koordinator naknade kompenzira filozofiju plaće organizacije zaposlenicima. Oni pomažu zaposlenicima da shvate troškove svojih prednosti i zagovaraju koncept personaliziranja i prilagođavanja planova naknada. Često igraju vodeću ulogu u regrutiranju i usmjeravanju novih zaposlenika.

Koordinator za obuku i sigurnost

Drugi primjer funkcionalne uloge HR koordinatora je koordinator za obuku i sigurnost. Ovaj je pojedinac odgovoran za provođenje i nadzor programa obuke i razvoja zaposlenika. To uključuje procjenu gdje je obuka najpotrebnija, provođenje ili unajmljivanje obuke te procjena učinkovitosti tog osposobljavanja.

U svojoj sigurnosnoj ulozi, ova osoba koordinira inicijativama za sigurnost na radnom mjestu, daje razgovore o sigurnosti i popunjava papirologiju potrebnu vladi. Često sudjeluju u potencijalnim obilascima zaposlenika, novim programima za zaposlene, te obuci i vođenju evidencije o sigurnosti.

Primjer uloge koordinatora za ljudske resurse u jedinici ili terenskoj operaciji

Koordinator za ljudske resurse u ulozi jedinice često je odgovoran za sve HR aktivnosti u udaljenom uredu. Na primjer, u velikom sveučilišnom okruženju u kojem kampus može zauzeti kilometre sela, pojedine jedinice možda žele koordinatora za ljudske resurse na radilištu umjesto da upućuju zaposlenike u središnji ured za ljudske resurse.

Dakle, poslovni fakultet ili sveučilišni IT odjel ima HR koordinatora na licu mjesta koji funkcionira kao mini-HR operacija. Ovaj koordinator služi kao koordinator za kompenzaciju, koordinator obuke, koordinator za savjetovanje za pomoć zaposleniku, trener za upravljanje, stručnjak za odnose s zaposlenicima, koordinator za regrutiranje na licu mjesta, rješavač problema i tako dalje.

Oni obavljaju mnoge uloge centralizirane funkcije ljudskih resursa u koordinaciji sa zaposlenicima u središnjem uredu koji obavljaju funkcionalnu ulogu. Osim glavnog upravitelja, obično voditelja odjela, oni često imaju isprekidanu vezu s voditeljem ljudskih resursa u središnjem uredu. Od njih se očekuje da razgovaraju s središnjim uredom, tako da je njihovo rješavanje pitanja ljudskih resursa u skladu s drugim jedinicama.

Posebne dužnosti i očekivanja koordinatora za ljudske resurse

Kao što možete vidjeti, radne obveze koordinatora za ljudske resurse ovise o ulozi koju igraju bez obzira na to jesu li funkcionalne ili u terenskoj jedinici ili odjelu. Naziv radnog mjesta često se zamjenjuje s drugim nazivima radnih mjesta za ljudske resurse, kao što su HR generalist, HR stručnjak i HR Associate. Međutim, postoje zajedništva.

• Koordinator za ljudske resurse obično nema članove osoblja za izvješćivanje.
• Oni obavljaju interne funkcije za korisnike tako što odgovaraju na zahtjeve zaposlenika i upravljanje i pitanja u njihovom funkcionalnom području. U jedinici na terenu saznaju što menadžeri i zaposlenici trebaju znati.
• Oni profesionalno komuniciraju i dobro komuniciraju sa svim internim klijentima kojima služi funkcija koju koordiniraju.
• Oni vode evidenciju potrebnu za prikaz utjecaja njihovog funkcionalnog područja.
• Oni mjere uspjeh HR funkcije i vrše promjene na temelju podataka.

Potrebne vještine i obrazovanje za koordinatora za ljudske resurse

Ovaj položaj općenito zahtijeva četverogodišnji stupanj prvostupnika s posebnim obrazovanjem iz srodnog područja, kao što su ljudski resursi, poslovne ili društvene studije. Kandidati također trebaju imati vrhunske vještine komunikacije i pisanja. Koordinatori za ljudske resurse trebaju biti tehnički pametni i visoko organizirani.

U pogledu kvalifikacija za meke vještine, HR koordinator je odgovoran, etičan, povjerljiv, kritički vrednovan, vođen vrijednostima, upućen u njihove HR odgovornosti, organiziran i brine o potrebama klijenata.

Obično se preferira barem jedno do pet godina iskustva u sličnom zanimanju.

Koliko Koordinator za ljudske resurse plaća?

HR struka koristi mnoge nazive naizmjenično, ovisno o organizaciji, njenom položaju, veličini i tržištima. Uloge koordinatora za ljudske resurse često se definiraju kao vrlo slične poslu HR stručnjaka, HR stručnjaka ili HR asistenta.

Dakle, plaće HR koordinatora imaju širok spektar mogućnosti. Najbolje je posjetiti web-lokaciju kao što je Glassdoor.com ili Indeed.com i potražiti uloge koje su opisane na sličan način kao i posao koji želite dobiti. To će vam dati uvid u razumno očekivanje.

Prema američkom Zavodu za statistiku rada, predviđa se da će zapošljavanje stručnjaka za ljudske resurse porasti za 7 posto od 2016. do 2026., što je jednako brzo kao i prosjek za sva zanimanja. Stručnjaci za ljudske resurse bit će potrebni za rješavanje sve složenijih zakona o zapošljavanju i mogućnosti zdravstvenog osiguranja. Predviđa se da će najveći rast biti u industriji usluga zapošljavanja. ”

BLS navodi da je njihova prosječna plaća 60.350 dolara godišnje što je prosječno 29,01 dolara po satu. Glassdoor navodi 36-66.000 $ kao raspon za HR osoblje u tim ulogama. Payscale.com nudi raspon plaća za početnu ulogu HR koordinatora s manje od pet godina iskustva od $ 34,292 - $ 59,122. Konačno, Indeed.com kaže da prosječna plaća HR koordinatora iznosi $ 42,448, ali pokazuje raspon raspodjele od $ 14,000-94,000.