Kako napisati dobar opis posla i zašto biste trebali

Razvijte opise poslova koji će vam pomoći da artikulirate najvažnije ishode od zaposlenika koji obavljaju određeni posao. Opisi radnih mjesta također su komunikacijski alat koji govori suradnicima zaposlenika gdje njihov posao odlazi i posao drugog zaposlenog počinje.

Oni govore zaposleniku gdje se njihov posao uklapa u cjelokupni odjel i cijelu tvrtku. Oni pomažu zaposlenicima drugih odjela, koji moraju raditi s angažiranom osobom, da razumiju granice odgovornosti osobe.

Konačno, opisi radnih mjesta su sastavni dio procesa planiranja razvoja performansi. Bez njih kao vodiča, kako bi zaposlenik govorio o očekivanjima svoje uloge sa svojim menadžerom na sastancima povremenog pregleda i planiranja?

Koristite opis posla za uspješno zapošljavanje zaposlenika

Vaš cilj u zapošljavanju je pronaći najsposobnije, najsposobnije, fleksibilne, pouzdane, višestruke zaposlenike koje možete pronaći. Za osobe koje razmišljaju o pridruživanju vašoj organizaciji, opis posla određuje parametre pozicije za koju se prijavljuju. Opis posla, ako se ne gleda kao ravna jakna, pomaže vašem uspješnom regrutiranju na nekoliko načina.

Opis posla:

• uzrokuje da se rukovoditelj radnog mjesta i svi drugi zaposlenici koji već obavljaju posao dogovore o odgovornostima i opsegu radnog mjesta,
• pomaže ljudskim resursima da znaju znanje, vještine, obrazovanje, iskustvo i sposobnosti koje tražite u novom zaposleniku, tako da je formuliran učinkovit plan zapošljavanja,
• obavještava kandidate o dužnostima i odgovornostima za radno mjesto za koje se prijavljuju,
• informira zaposlenike koji pomažu u procesu razgovora o pitanjima koja postavljaju kandidatima i što tražite u novom zaposleniku, i

• može vas zakonito zaštititi kada možete pokazati zašto je kandidat odabran za radno mjesto vaš najkvalificiraniji i kulturno najprikladniji kandidat.

Koraci u izradi opisa posla

Koristite ove korake da biste razvili svoje opise poslova.

• Prikupite odgovarajuće ljude za zadatak. Menadžer kojem će radno mjesto izvijestiti preuzima vodstvo u izradi opisa posla, ali i drugi zaposlenici koji obavljaju slične poslove mogu pridonijeti njegovom razvoju. Osim toga, ako je položaj nov i oslobodit će trenutne zaposlenike od posla, oni bi trebali biti dio rasprave. Prva pozicija? Menadžer ili vlasnik tvrtke može samostalno izraditi opis radnog mjesta.
• Izvršite analizu posla. Za izradu opisa posla potrebno je što više podataka. Analiza posla može uključivati:

• radne obveze trenutnih zaposlenika,
• internetska istraživanja i uzorci opisa poslova na mreži ili izvan mreže s naglaskom na slične poslove,
• analizu radnih zadataka, zadataka i odgovornosti koje mora ispuniti zaposlenik koji ispunjava poziciju,
• istraživanje i dijeljenje s drugim tvrtkama koje imaju slične poslove, i
• artikuliranje najvažnijih ishoda ili doprinosa koji su potrebni sa tog mjesta.

Komponente opisa posla

Što više informacija možete prikupiti, lakše će biti stvarni zadatak izrade opisa posla.

Napišite stvarni opis posla. Vaša tvrtka može imati format opisa poslova pa provjerite s ljudskim resursima. Često, međutim, sve HR očekuje da je popis odgovornosti i oni preferiraju da razviju konačni format sukladan s drugim opisima radnih mjesta u cijeloj tvrtki.

To su normalne komponente opisa posla:

• Opis ukupnog položaja s navedenim općim područjima odgovornosti,
• Osnovne funkcije posla opisane s nekoliko primjera,
• Potrebna znanja, vještine i sposobnosti,
• Potrebno obrazovanje i iskustvo,
• Opis fizičkih zahtjeva i
• Opis radnog okruženja.

Kako najbolje iskoristiti opise poslova

• Pregledajte opis posla povremeno kako biste bili sigurni da točno odražava ono što zaposlenik radi i vaša očekivanja od zaposlenika.
• Koristite opis radnog mjesta kao osnovu za plan razvoja zaposlenika (PDP) Opis radnog mjesta zaposlenika sastavni je dio razvoja tromjesečnog plana razvoja zaposlenika.

Proces vaše tvrtke i komponente željenog opisa poslova mogu se razlikovati, ali ove komponente će zaposleniku dati jasan smjer.

Učinkovit opis posla uspostavlja bazu tako da zaposlenik može jasno razumjeti što treba učiniti kako bi se osobno razvio i pridonio uspjehu vaše organizacije. Razviti opise poslova kako bi zaposlenici dobili kompas i jasan smjer.

Više informacija vezanih uz opise poslova

• 5 pozitivnih i 5 negativnih opisa radnih mjesta
• Opis zadatka upravitelja uzorka
• Asistent za ljudske resurse
• Generalni direktor za ljudske resurse
• Menadžer za ljudske resurse
• Direktor za ljudske resurse
• Ljudski resursi Regrut