Primjeri slova kojima se prihvaća ostavka zaposlenika

Od zapošljavanja do otpuštanja, postoje mnogi aspekti upravljanja zaposlenicima. Ono što se često previđa je da se mora nositi s zaposlenikom koji napušta tvrtku. Zaposlenici će otići iz različitih razloga: vratiti se u školu, preći na različite mogućnosti zapošljavanja, putovati, odgajati obitelj, zbog zdravstvenih problema, ili zbog nekog drugog razloga.

Postojanje uspostavljene politike za komunikaciju s zaposlenicima koji napuštaju tvrtku pomoći će vam da odlazak zaposlenika riješite na pozitivan, uljudan način.

Politike ostavke

Ovisno o veličini vaše tvrtke, razmislite o stvaranju sustava ili procesa za rukovanje pismima o ostavkama. Imajući postavljenu politiku za ostavke izgledat će profesionalno i olakšati i vama i zaposleniku.

Za mnoge tvrtke, stvaranje generičkih informacija koje ostavljaju informacije ili pakete za zaposlenike je jednostavan način da se objasne koraci tranzicije.

Kada zaposlenik službeno podnese ostavku, gledat će vas kako bi razgovarali o sljedećim koracima koji su potrebni kako bi tranzicija bila glatka. Vaša je odgovornost ponuditi usluge profesionalnog odvajanja i objasniti zaposleniku stvari kao što su uvjeti obavještavanja, konačna raspodjela plaća, status naknada zaposlenicima po raskidu te utvrditi njegov posljednji datum zaposlenja.

Savjeti za pisanje pisma o prihvaćanju ostavke

Jedan od prvih koraka u dobroj politici za ostavke je potvrditi da prihvaćate zahtjev zaposlenika za ostavkom.

Obično će vam zaposlenik poslati službeno pismo ostavke. Zatim trebate odgovoriti službenim pismom kojim se prihvaća ostavka.

Evo nekoliko savjeta o pisanju profesionalnog, formalnog pisma kojim se prihvaća ostavka zaposlenika:

• Koristite format poslovnog pisma.Budući da je ovo profesionalno pismo, za pismo treba koristiti format poslovnog pisma. U gornji lijevi kut pisma unesite podatke o kontaktu, datum i podatke o kontaktu zaposlenika. Zaključite pismo s vlastitim potpisom, a vaše ime upišite ispod.
• Prihvatite ostavku.Vaše pismo treba obavijestiti zaposlenika da ste primili i prihvatili njegovo ili njezino pismo o ostavci, i to bi trebalo jasno naznačiti njegov ili njezin službeni zadnji dan rada s tvrtkom.

• Izrazite razumijevanje.Vaš odgovor trebao bi ukazivati ​​na to da vam je žao što ste izgubili zaposlenika, ali poštujete, razumijete i cijenite tešku odluku koju je on ili ona morao donijeti. Također možete ponuditi pomoć zaposleniku. Na primjer, možete ponuditi da mu date referentno pismo. Međutim, ova ponuda nije obavezna.
• Voditi zabilješke o, voditi računa o.Poslati jedno pismo zaposleniku i zadržati ga za datoteku zaposlenika. Pismo možete zadržati i sami ili ga pošaljite svom uredu za ljudske resurse ako ga imate. To će vam omogućiti da zadržite jasnu evidenciju o tome kada je zaposlenik napustio tvrtku.

Primjeri pisama koji prihvaćaju ostavku

Slijedi dva primjera pisama upravitelja koji prihvaćaju ostavku zaposlenika. Pomoću tih primjera možete napisati vlastito pismo.

Pismo prihvaćanja pisma upravitelja za uzorak br. 1 (tekstna verzija)

Tvoje ime

Titula

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Datum

ime zaposlenika

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Poštovani, Vaša je ostavka s položaja prihvaćena 15. svibnja 20XX.

Ne sumnjam da ćete nastaviti raditi prema svojim uobičajenim visokim standardima tijekom preostalog vremena u tvrtki.

Bilo mi je zadovoljstvo raditi s vama i želim vam sve najbolje u budućnosti. Ako mogu dati referencu, molimo ne ustručavajte se pitati.

Iskreno, Rukopisni potpis (tiskano pismo)

Pisani potpis

Uzorak # 2 prihvaćanja pisma upravitelja (tekstualna verzija)

Tvoje ime

Titula

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Datum

ime zaposlenika

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Poštovani Miles, S velikim žaljenjem službeno potvrđujem primitak vaše obavijesti o ostavci 10. lipnja. Vaša ostavka je odobrena i, kao što je zatraženo, vaš posljednji dan rada u JQB i Sons bit će 30. lipnja.

Bilo mi je zadovoljstvo raditi s vama, a u ime tima želim vam poželjeti sve najbolje u svim vašim budućim nastojanjima. S ovim pismom možete pronaći informativni paket s detaljnim informacijama o postupku ostavke.

Ako imate dodatnih pitanja, molimo ne ustručavajte se kontaktirati ured. Hvala vam još jednom na pozitivnom stavu i napornom radu svih ovih godina.

Sve najbolje, Rukopisni potpis (tiskano pismo)

Pisani potpis