Dobrodošli natrag na radno pismo i primjere e-pošte

Kada zaposlenik radi na bolovanju ili rodiljnom dopustu, uvijek se cijeni posebna "dobrodošlica". Topla dobrodošlica pomaže u olakšavanju prijelaza za zaposlenika i ostatak tima.

Pregledajte ove savjete za dobrodošlicu zaposleniku s bolovanja ili rodiljnog dopusta, s primjerima pisama za oba skupa okolnosti.

Kad je suradnik na bolovanju, povratak na posao može se prilagoditi, ne samo zaposleniku nego i njegovim kolegama i šefu.

Izradite plan

Nemojte samo pretpostavljati da će se sve dogoditi kada se zaposlenik vrati. Izradite plan za rješavanje sljedećeg:

• Zakazivanje.Hoće li se zaposlenik vratiti na puno radno vrijeme ili na pola radnog vremena? Hoće li mu biti potrebno fleksibilno vrijeme? Kraći radni dani? Mogućnosti rada na daljinu?
• smještaj, Da li zaposlenik zahtijeva smještaj u uredu (npr. Ergonomskije radno mjesto, prostorija bliže kupaonici, korištenje dizala umjesto stepenica, dodatni radni odmori)?
• Radno opterećenje, Je li potrebno ponovno dodijeliti neki drugi posao drugim suradnicima?

Također se sastajte s kolegama radnika kako biste osigurali da svatko razumije situaciju po povratku, održavajući raspravu pozitivnom i optimističnom.

Dajte osobnu pozdravnu riječ

Osobno pozdravlja zaposlenika na njegov prvi dan natrag. Dovedite ga do brzine na bilo kakvim značajnim promjenama ili nadopunama tvrtke tijekom njegove odsutnosti i pomognite mu da se vrati u tijek svakodnevnog rada, e-pošte, sastanaka itd. Budite strpljivi tijekom ovih ranih dana.

Može trebati vremena zaposlenika da se prilagode i vrate u utor.

Budite suosjećajni

Bolovanje može biti posljedica tjelesne ili duševne bolesti, a može biti i kratkoročno ili dugoročno. Bez obzira na pitanje ili koliko znate o tome, ponudite ljubaznost, suosjećanje i razumijevanje svom kolegi koji je prošao kroz teško razdoblje i još uvijek se ne može potpuno oporaviti.

Poštujte njihovu privatnost

Dozvolite svom kolegi da govori o svojoj bolesti i odsutnosti onoliko ili manje koliko želi. Nemojte ga preplaviti pitanjima, ležati na simpatijama ili se ponašati kao da se ništa nije dogodilo.

Ponudite svoju potporu, dajte mu do znanja da ste zahvalni i oduševljeni što ste ga vratili i da su vam vrata uvijek otvorena.

Evo uzorka dobrodošlice za slanje zaposleniku koji se vratio na posao s bolovanja.

Uzorak Dobrodošli Povratak Pismo iz bolesnog dopusta

Poštovani Dean, Dobrodošao natrag! Sretni smo što ste se vratili u Sunshine House. Svi smo vam nedostajali, a stanovnici su bili zabrinuti za vaš povratak. Bili smo zabrinuti za vas tijekom vaše odsutnosti, i govorim u ime svih ovdje kada kažem da smo svi zahvalni na vašem brzom oporavku.

Uzmite bilo koje vrijeme da se smjestite i vratite se na brzinu. Zahvalni smo što ste se tako brzo vratili.

Fond Regards, Eleanor

Pozdravljajući kolegu iz rodiljskog dopusta

Svaka se žena nakon povratka na posao osjeća drugačije nakon porodiljskog dopusta, a prvi tjedni povratka može biti velika prilagodba praćena mješavinom emocija. Kolege žele biti podržavajuće, ali često ne znaju što reći i mogu završiti stavljanjem nogu u usta s komentarom: "Da li ti nedostaje tvoja djevojčica?" Evo nekoliko načina kako čestitati novoj majci, pozdraviti je na poslu i olakšati tranziciju.

• Donosi cvijeće: Kada skupina kolega kupi cvijeće nove mame u uredu, to je trenutno iskustvo spajanja. To je lijepa gesta koja kaže da dijele i ljepotu novog djeteta.
• Prikaži empatiju: Postavite pitanja, pogledajte slike, ponudite zagrljaje i recite novoj majci da razumijete da možda nije spremna vratiti se.

Iako možda nemate ovlasti da svojoj suradnici date više slobodnog vremena ili fleksibilnog radnog vremena, dajte joj do znanja da ste tu za nju dobra emocionalna podrška.

• Organizirajte grupu kolega majki:Ima li u vašoj kancelariji još neke nove ili skrbnice? Nabavite ih zajedno s privatnom grupom e-pošte ili za vrijeme ručka kako biste suosjećali i podijelili kako se nose s preprekama. Čak i ako ne rade izravno ili ne postaju brzi prijatelji, korisno je imati kolegu koji razumije koliko je teško vratiti se na posao nakon porodiljskog dopusta. Imati nekoga tko razumije i čija su vrata uvijek otvorena daleko ide prema podršci.
• Zakažite "privedite dijete na posao": Bebe se mogu prenijeti naokolo i slike snimljene s puno oholosti i aahinga, omogućujući novim majkama da pokažu svoju djecu.

• Odvedite novu majku na ručak: Neka sjedne, opusti se i uzme predah od užurbanog i izazovnog života rada dok se nosi sa stresom nove majke.

Evo primjera pozdravne poruke za slanje zaposleniku koji se vratio s rodiljnog dopusta.

Dobrodošli natrag iz primjera pisma o porodiljskom dopustu

Draga Layla, Sjajno je što ste se vratili u ured nakon porodnog dopusta. Nadam se da ćete otkriti da je Suzanne izvrsno obavila organizaciju stvari u vašoj odsutnosti. Toliko mnogo radite ovdje da je bilo teško pratiti! Svi smo zahvalni što ste se vratili.

Čestitam na vašem slatkom, zdravom dječaku! On je sladak, i drago mi je što smo vam mogli ponuditi priliku da provedete ovih nekoliko mjeseci kod kuće s njim.

Lijepi Pozdrav, Jim