5 ključnih koraka za obogaćivanje posla

Obogaćivanje posla se događa kada se posao redizajnira kako bi bio zahtjevniji i / ili manje ponovljiv. Umjesto premještanja zaposlenika na drugi posao, sam se posao mijenja.

Nedavno istraživanje pokazalo je da 53 posto zaposlenika kaže kako je razlog brojnih razloga što vole svoju tvrtku zanimljiv i izazovan posao. Ako želite da vas vaši zaposlenici vole, a njihov rad čini zanimljivijim, to može biti prvi korak na tom putu. Ako želite voljeti svoj posao, možete sami mijenjati (uz podršku upravljanja).

Učinite vaš posao još bogatijim

Naravno, nije sve zanimljivo. Mi to zovemo "radom" jer se ne igra. Ideja da šef treba pretvoriti rad u cirkus je smiješna. Ali, još uvijek možete učiniti posao još bogatijim bez ispuštanja važnih zadataka. Evo 5 načina da svoj posao učinite još bogatijim, što će vas motivirati da bolje obavljate posao. Ako čekate da vaš šef obogati vaš posao, možda dugo čekate.

• Identificirajte ključne zadatke. Ako su vam sati odjednom smanjeni sa 40 na 20, što biste najprije učinili? Ako vam u 8 sati kažu da se regionalni potpredsjednik pojavljuje u podne kako bi provjerio kako se stvari odvijaju, na kojim ste zadacima počeli raditi?

  Misao vježbe kao što je ovaj može vam pomoći da identificiraju zadatke koji su doista važni. Ponekad stvari koje zauzimaju mnogo vremena nisu najvažnije.

  Posavjetujte se i sa svojim šefom. Pitajte što ona vidi su ključne zadaće. Obratite posebnu pozornost na odgovore, jer je važno da ne slučajno eliminirate nešto što vaš šef smatra važnim.

• Riješite se beskorisnih zadataka. Koliko često idete na posao i radite nešto što izgleda kao ogroman gubitak vremena? Izrađujete li izvješća koja nitko nikada ne koristi? Podnijeti papirnate kopije u ormar za arhiviranje, kada su iste informacije dostupne i elektronički? Ti zadaci nisu ključni za posao, ali zauzimaju puno vremena. Odvojite nekoliko minuta kako biste sjeli i utvrdili što nije dodana vrijednost.

  Nakon što ste identificirali zadatke koji ne dodaju vrijednost, trebat ćete razgovarati s drugim dionicima. Vi svibanj biti 99 posto sigurni da nitko ne gleda izvješće koje ste stvorili, ali ako samo prestati slati, netko će biti ljut.

  Shvatite što će se dogoditi ako prestanete obavljati zadatke koje ste identificirali kao nevažne. Razmotrite posljedice prije nego predložite promjenu. Provjerite jeste li provjerili sa svojim šefom prije nego što napustite svaki zadatak.

• Razmislite o automatizaciji. Možda je to izvješće koje je stvarno kritično i mnogi se ljudi oslanjaju na njega, ali dosadno je kao što svi izlaze. Ako je to slučaj, zapitajte se: "Mogu li ovo automatizirati?" Izvještaji sastavljeni u Excelu često se mogu automatizirati u programu Microsoft Access.

  Osim toga, ako promijenite redoslijed zadataka, možda ćete primijetiti da stvari funkcioniraju brže i jednostavnije s nekoliko izmjena. Na primjer, ako morate potrošiti puno vremena na rukovanje papirom, možete pokrenuti a jedan dodir Pravilo. To znači da se svaki komad papira rješava samo jednom. Vi ga primite, učinite što treba i podnesite je u jednom naletu. To praktički eliminira zastrašujuće dana podnošenja.

• Shvatiti što će donijeti vrijednost poslovanju. Dok želite obogatiti svoj posao kako bi vaš život bio bolji, vaš šef će biti mnogo sretniji ako stavite posao na prvo mjesto. Identificirajte područja unutar vašeg odjela ili tvrtke koja mogu koristiti malo više podrške ili dodatnih znanja. Ako ste oslobodili neko vrijeme automatizacijom i uklanjanjem zadataka, možete predložiti nešto drugo.

  Nemojte samo uskočiti i početi raditi nove zadatke (osim ako je vaš šef potpuno isključen), ali ih dovedite do svog upravitelja. Istaknite da ste uspjeli osloboditi neko vrijeme i kako bi tvrtka zaista mogla koristiti dodatnu osobu obučenu za X ili Y, željeli biste početi raditi na tome. Pametni šefovi će skočiti na priliku da učinite nešto što pomaže tvrtki da raste.

• Dodajte sebi obogaćivanje. Ponekad vaš šef neće biti sposoban mijenjati vaš posao. Ako je to slučaj, shvatite gdje želite biti u godini ili dvije godine i počnite raditi na tome.

  Neke od vaših priprema mogu biti službene aktivnosti vezane uz rad. Primjerice, molba da prisustvujete određenom sastanku možda se neće smatrati „izvan granica“, ali će vas otvoriti novim mogućnostima i idejama.

  Ako to ne uspije, pokušajte uzeti razred ili sami naučiti novi zadatak. Možda se čini blesavim obogatiti vaš posao radeći nešto izvan posla, ali kako ste stekli nove vještine i znanje, vaš šef može biti voljan dopustiti vam da napravite unutarnje promjene.

Možete obogatiti bilo koji posao. Ako želite učiti i naporno raditi, vaš šef će vidjeti vaš naporan rad i nadamo se da će vas nagraditi zanimljivijim i zanimljivijim zadacima.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas je slobodna književnica koja je provela 10 godina u korporativnim ljudskim resursima, gdje je zaposlila, otpustila, upravljala brojevima i dvostruko provjerila s odvjetnicima.