Pitanja o administrativnom intervjuu o slabostima

Kada se prijavljujete za administrativni ili uredski položaj, tipično pitanje za intervju za posao je "Koja je vaša najveća slabost?" Kao i kod bilo kakvog pitanja o slabosti tijekom intervjua, želite se pobrinuti da odgovorite iskreno i iskreno, ali se ipak slikate u pozitivnom svjetlu. Može biti teško dati dobar odgovor, ali postoje načini da se učinkovito odgovori.

Što ne reći kada odgovorite "Koja je vaša najveća slabost?"

Važno je izbjegavati davanje bilo kakvog odgovora koji bi vas natjerao da izgledate kao loša pozicija za radno mjesto. Ne želite dati menadžeru zapošljavanja razlog da vas ne zaposli.Na primjer, ako administrativna pozicija zahtijeva da često budete na telefonu, ne biste željeli odgovoriti time da kažete da imate loš telefonski način ili da slučajno prekinete vezu s ljudima kad namjeravate prenijeti poziv. Odgovore koji vam daju dojam da ste siromašni radnik - na primjer, "imam problema s dolaskom na sastanke na vrijeme" ili "šaljem e-poštu s tonom pogrešaka pri upisu glavnim klijentima" - također treba izbjegavati.

Ali također ćete htjeti izbjeći davanje odgovora koji je arogantan, ili jasno izbjegava pitanje, kao što je "Ja sam perfekcionist, i jednostavno se ne mogu odmoriti dok se svi problemi ne riješe u potpunosti" ili "I ja sam previše mnogo vrijednog radnika. " Takav odgovor ne čini se iskrenim ili suosjećajnim, a ispitivač će primijetiti da niste odgovorili na pitanje. Također, netko tko je previše perfekcionist ne može se smatrati imovinom poslodavca. Uostalom, potraga za savršenstvom može rezultirati sporim rezultatima.

Još jedna stvar koju treba izbjegavati: dijeljenje slabosti koje se ne odnose na posao. Dakle, ne odgovarajte na ovo pitanje dijeleći koliko ste loši u čišćenju posuđa.

Savjeti za davanje snažnog odgovora o vašoj slabosti

Jedna od strategija u odgovaranju na ovo pitanje je iskoristiti je kao priliku da pokažete kako aktivno radite na poboljšanju svoje slabosti.

Sjećate li se primjera telefona odozgo? Mogli biste odgovoriti rekavši: "Imam tendenciju da se malo uzrujam zbog novih telefonskih sustava. Tako sam se usredotočio na funkcije telefona koje ne poznajem dobro s pozivateljima. Budući da mi je važno da zvučim prijateljski i pristupačno na telefonu sam stvorio ljepljivu bilješku s uputama za stavljanje poziva na čekanje, prijenos itd. Zbog toga je odgovaranje na telefon bilo mnogo manje stresno, i mogu reći da se moj način telefoniranja poboljšao."

Ovakav odgovor također pokazuje anketaru da ste sposobni nositi se s izazovom i da možete pronaći rješenja za probleme.

Dobijte bolji uvid u najbolji način za raspravu o vašim prednostima i slabostima tijekom intervjua za posao. Jedan konačni savjet: Prakticirajte svoj odgovor tako što ćete pregledati uzorke odgovora.

Primjeri najboljih odgovora

Evo primjera odgovora na intervju koji možete urediti kako bi odgovarali osobnim iskustvima i pozadini:

• Ponekad pretjeram da radim unaprijed. Međutim, ja sam odličan u ispunjavanju rokova, i uz pažnju na detalje, znam da je moj rad točan.
• Ponekad provodim više vremena nego što je potrebno na zadatku, ili sam se dobrovoljno javio da preuzmem osobne zadatke koje bi lako mogao obaviti netko drugi u uredu.
• Mogu biti vrlo nestrpljiva kad ljudi ne dostave posao na vrijeme. Kako bi izbjegli osjećaj frustriranosti sa suradnicima, naučio sam uspostaviti jasne rokove i dati prijateljske podsjetnike nekoliko dana prije održavanja projekata na pravom putu.

• Iako nikada nisam propustio rok, još je uvijek napor da znam kada treba preći na sljedeći zadatak i biti siguran u dodjeljivanje drugih.
• Malo sam patila od mentaliteta "ako želite nešto učinjeno, učinite to sami" i ponekad je bilo teško delegirati ili dopustiti drugima da mi pomognu u projektima. Ali naravno, sve što radite je često neodoljivo i frustrirajuće. Naučio sam da podjela zadataka, postavljanje vremena za prijavu i rad u timu može rezultirati velikim ishodima (i manje kasnim noćima).

• Volio sam raditi na jednom projektu do njegovog završetka prije nego započnem s drugim, ali sam naučio više zadataka bolje. Mislim da mi to omogućuje da budem kreativnija i učinkovitija u svakoj od njih.