Kako hakirati planiranje uredskog prostora

Kako organizacije rastu, planiranje za osoblje i korištenje prostora postaje kritično. Trebate kabine i urede za nove zaposlenike, a da pritom zadržite blizinu za zaposlenike koji često rade zajedno. Trebate planirati zajedničke prostore i dvorane za sastanke, stvoriti okruženje koje potiče pozitivnost, motivaciju zaposlenika i zadovoljstvo.

Kada prostor postane problem, menadžeri misle da "grade više ureda". Često je jeftinije rješenje prostornog planiranja razumno s planiranjem i redizajniranjem prostora. Stjecanje doprinosa za upravljanje potrebama ljudi pruža dokazani pristup kako bi pokušali ostati jedan skok ispred rasta vaše tvrtke.

Prihvatanje onoga što zaposlenici žele

Ako vas netko upita, gotovo svaki zaposlenik će vam reći da će biti udobniji, produktivniji i uspješniji bez ometanja u privatnom uredu. Često je odluka o korištenju kabina funkcija prostora i troškova.

Ovisno o veličini vašeg poslovanja, kabine mogu imati smisla. Ako ste veliki posao s 300 ili više zaposlenika na svakom katu, kabine povećavaju kvadrature i omogućuju zaposlenicima da ostanu u uredno kategoriziranim odjelima. Međutim, neki smatraju da je okolina zagušljiva. To omogućuje opciju uredske strukture otvorenog tlocrta, koja ne žrtvuje prostor kabina i čini manje radnu okolinu manje stisnutom.

Osim toga, građevinski propisi i propisi reguliraju neke odluke o planiranju prostora koje donosite. Isto vrijedi i za aspekte radnog prava u područjima kao što su smještaj i dostupnost zaposlenika.

Koraci u prostornom planiranju

Shvatite da će mnogi odgovori biti mišljenja, a vi ćete se morati oslanjati na profesionalne dizajnere i graditelje za konačne odgovore i preporuke u prostornom planiranju. Iako prikupljanje povratnih informacija zaposlenika može učiniti čuda za njihovo zadovoljstvo, vrijedno je ne zaboraviti ekonomske aspekte promjene.Na velikim projektima ovo će biti važnije razmatranje.

• Da biste utvrdili želite li dodati trenutnu zgradu, izgraditi je, premjestiti lokacije, unajmiti prostor, izgraditi poslovnu zgradu ili redizajnirati trenutni prostor, potrebno je projicirati broj zaposlenih za ovu i sljedeće godine.
• Od ovog projiciranog povećanja broja zaposlenika, koliko zaposlenika zahtijeva urede i koliko ih je potrebno?
• Gledajući vašu trenutnu razinu osoblja, imate li odgovarajući smještaj za svakog zaposlenika (npr. Imate li upravitelje bez ureda)?
• Gledajući na sadašnje i projektirane zaposlenike, je li njihov pristup konferencijskim dvoranama, salama za ručak, skladišnom prostoru i zahodima prikladan? Hoće li se to promijeniti dok dodajete nove zaposlenike?

• Navedite sve dodatne misli koje imate o našem planiranju prostora. Jeste li vidjeli uspješne koncepte implementirane u drugim organizacijama? Što bi još organizacija trebala uzeti u obzir kao prostorni plan? Slike svemirskog dizajna koje su vas impresionirale su također dobrodošle. Pošaljite linkove osoblju za ljudske resurse.

Donja linija

Prije izgradnje potrebno je izračunati količinu prostora koju zaista trebate. Koristeći postojeći ured kao polaznu točku, razmislite o tome kako bolje iskoristiti postojeće kvadrature prije nego se uključite u dodatni prostor u završnom projektu. Često, jednostavno pregrađivanje će vam dati prostor koji vam je potreban, čak i ako to ponekad utječe na udobnost zaposlenika.

Uredi naspram otvorenog prostora ostaju glavna rasprava iako se u posljednjih 25 godina postotak zaposlenika koji rade u kabini povećao na 70 posto, prema Robertu J. Grossmanu u članku pod nazivom "Uredi vs otvoreni prostor".