Planiranje i analiza za učinkovito upravljanje promjenama

Dok je izvršna vizija i podrška, jasno priopćena, važna, kada želite pomoći vašoj organizaciji, odjelu ili timu promijeniti se, to nije dovoljno. Potrebno je poduzeti temeljnije pristupe planiranju i analizi kako bi se potaknulo učinkovito upravljanje promjenama.

Ne biste se zaputili na put bez plana. (Čak smo i moj suprug i ja, na jednom nezaboravnom putovanju, sjedili u autu na prilazu i pitali smo se da li bismo trebali ići na sjever ili jug i odlučili na jug. To je bio plan.

U organizacijama imate veliki broj dionika, uključujući zaposlenike, tako da trebate njihovo vlasništvo i podršku za bilo kakve napore uložene u promjenu. Način na koji se odvijate proces uvođenja i provedbe potrebnih promjena je kritičan.

Preporučeni koraci za učinkovito upravljanje promjenama

• • Koliko povjerenja trenutno postoji u vašoj organizaciji? Je li to dovoljno povjerenja?
  • Imate li povijest otvorene komunikacije i podrške zaposlenicima za promjenu?
  • Osjećaju li ljudi pozitivno mišljenje o svom radnom okruženju? Je li vaša kultura zaposlena prijateljski?
  • Podijelite li financijske informacije? Je li komunikacija transparentna?
  • Jeste li doživjeli mnogo promjena i uspješno upravljali njime, tako da su vaši zaposlenici spremni za promjenu, a ne zamijeniti?

    Ti čimbenici imaju ogroman utjecaj na to hoće li ljudi prihvatiti i rado sudjelovati u promjenama. Ako možete izgraditi pozitivno i poticajno radno okruženje i kulturu prije nego što napravite promjene, imate sjajnu prednost u uspješnoj provedbi promjena.

  • Pretvorite viziju promjene u cjelokupni plan i vremenski okviri planiraju prakticirati opraštanje kada se vremenska linija susreće s preprekama. Prikupiti doprinos planu od ljudi koji vlastiti ili raditi na procesima koji se mijenjaju. Inače ćete organizaciju postaviti na neželjeni i nepotrebni otpor.
  • Prikupite informacije i odredite načine priopćavanja razloga za promjene, To može uključivati ​​promjenjivo gospodarsko okruženje, mijenjanje konkurentskog okruženja, potrebe i očekivanja kupaca, mogućnosti dobavljača, vladine propise, demografiju stanovništva, financijska razmatranja, dostupnost resursa i usmjeravanje poduzeća.
  • Procijenite svaki potencijalni utjecaj na procese organizacije, sustave, klijente i osoblje. Procijenite rizike i izradite poseban plan za poboljšanje ili ublažavanje rizika za svaki rizik.
  • Planirajte komunikaciju promjene. Ljudi moraju razumjeti kontekst, razloge za promjenu, plan i jasna očekivanja organizacije za svoje nove uloge i odgovornosti. Ništa ne prenosi očekivanja bolje od poboljšanih mjerenja i nagrada i priznanja.
  • Odredite WIIFM (što je u njemu za mene) promjene za svaku osobu u vašoj organizaciji. Radite na tome kako će promjena utjecati na svakog zaposlenika izravno i kako to promijeniti kako bi odgovaralo njegovim ili njezinim potrebama, kao i potrebama organizacije.
  • Neki ispitanici ankete prije nekoliko godina ustanovili su da je razvoj i dijeljenje teorijske podloge jer su promjene bile učinkovite u pomaganju pojedincima da shvate potrebu za promjenom.
  • Budite iskreni i vrijedni povjerenja. Tretirajte ljude s istim poštovanjem koje očekujete od njih.

Procijenite spremnost vaše organizacije da sudjeluje u promjeni, Možete razgovarati sa zaposlenicima kako biste se raspitali o njihovoj podršci za promjene koje predlažete. Razgovarajte s drugim ključnim menadžerima i osobljem kako biste odredili količinu napora koje ćete morati uložiti kako biste dobili podršku.

Možete koristiti valjane i pouzdane instrumente koji su vam dostupni kako biste lakše procijenili spremnost zaposlenika za promjenu. Također možete dobiti kvalitativne informacije od unutarnjih ili vanjskih konzultanata koji su specijalizirani za razvoj organizacije.

Neka dobiju odgovore na pitanja poput ovih.

Učinkovito upravljanje promjenama može vam pomoći da uspješno provedete sve promjene potrebne za vaš budući prosperitet i profitabilnost.