Evo kako možete motivirati zaposlenike

Motivacija je intrinzičan entuzijazam zaposlenika i želja za ostvarenjem aktivnosti povezanih s radom. Motivacija je onaj unutarnji pogon koji uzrokuje da se pojedinac odluči poduzeti.

Na motivaciju pojedinca utječu biološki, intelektualni, socijalni i emocionalni čimbenici. Kao takva, motivacija je složena sila na koju također mogu utjecati vanjski čimbenici.

Kako potaknuti motivaciju na poslu

Svaka osoba ima aktivnosti, događaje, ljude i ciljeve u svom životu koje ih motivira. Trik za poslodavce je shvatiti kako potaknuti motivaciju zaposlenika na poslu. Stvaranje radnog okruženja u kojem je zaposlenik motiviran svojim poslom podrazumijeva istinski zadovoljavajuće i ekstrinzično ohrabrujuće čimbenike.

Dok poslodavci shvaćaju da trebaju osigurati radnu okolinu koja stvara motivaciju, mnogi ne razumiju značaj motivacije u ostvarivanju misije i vizije tvrtke. Čak i kad razumiju važnost motivacije, poslodavci često nemaju vještine i znanje da bi osigurali radnu okolinu koja potiče motivaciju zaposlenika.

To je zbog toga što organizacije prečesto ne obraćaju pozornost na odnose s zaposlenicima, komunikaciju, prepoznavanje i uključivanje koje su najvažnije ljudima.

Evo nekoliko načina da to promijenite.

10 Čimbenici za poticanje motivacije

Ovo su neki od čimbenika koji se moraju dogoditi kako bi zaposlenici bili motivirani.

• Aktivnosti upravljanja i vodstva koje osnažuju zaposlenike
• Transparentna i redovita komunikacija o čimbenicima važnim za zaposlenike
• S poštovanjem prema zaposlenicima
• Uključivanje zaposlenika u odlučivanje o njihovom radu i poslu
• Minimiziranje broja pravila i politika u okruženju koje pokazuje povjerenje za zaposlenike i tretira zaposlenike kao što su odrasli
• Redovito prepoznavanje zaposlenika
• Povratne informacije i podučavanje menadžera i vođa
• Iznad industrijskih prosjeka i naknada
• Pružanje pogodnosti za zaposlenike i aktivnosti tvrtke

• Upravljanje zaposlenicima unutar ostvarivog okvira ciljeva, mjerenja i jasnih očekivanja

Smanjite pravila i politike za motivaciju zaposlenika

Prvi korak u stvaranju motivirajućeg radnog okruženja je da se prestanu poduzimati akcije koje su zajamčeno demotivirajuće ljude. Tri vrhunska uvjeta koja demotiviraju zaposlenike ne daju radnicima alate koji su im potrebni za obavljanje posla, ne govoreći zaposlenicima što se od njih očekuje, i šefove koji ne slušaju podređene.

6 Smjernice za motivirajuće radno okruženje

• Napravite samo minimalni broj pravila i pravila potrebnih da biste zakonski zaštitili svoju organizaciju.
• Objavite pravila i politike i obrazujte sve zaposlenike.
• Uz sudjelovanje mnogih zaposlenika, identificirajte organizacijske vrijednosti i napišite izjave o vrijednosti i profesionalni kodeks ponašanja.
• Razviti smjernice za menadžere i educirati ih o poštenoj i dosljednoj primjeni pravila i politika.
• Obratite se individualnim disfunkcionalnim ponašanjima na temelju potreba, uz savjetovanje, progresivnu disciplinu i planove za poboljšanje performansi.

• Jasno prenesite očekivanja na radnom mjestu i smjernice za profesionalno ponašanje.

Uključite ljude kako bi potaknuli motivaciju zaposlenika

Većina ljudi želi sudjelovanje u odlukama koje utječu na njihov rad - iako neki možda ne žele konačnu odgovornost. Ako je to slučaj, zapitajte se zašto. Jesu li ljudi kažnjeni za odluke koje su donijeli u prošlosti?

Možda vođe organizacija u prošlosti nisu pružali vrijeme, alate i informacije potrebne za donošenje dobrih odluka. Ili, jesu li ljudi donosili odluke koje su njihovi menadžeri bili previše opterećeni?

Također morate saznati jesu li ljudi koji donose odluke i doprinose idejama nagrađeni i priznati. Ako ne, trebate početi priznavati ljude bez obzira na položaj na kojem se nalaze.

Osnažite zaposlenike da se uključe

Koristite ove savjete za stvaranje radnog okruženja koje naglašava motivaciju zaposlenika kroz sudjelovanje zaposlenika.

• Izrazite očekivanje da bi ljudi trebali donositi odluke koje će poboljšati njihov rad.
• Nagradite i prepoznajte ljude koji donose odluke koje stvaraju poboljšanja na poslu.
• Osvijestite sve zaposlenike o misiji, viziji, vrijednostima, ciljevima i smjernicama vaše organizacije kako bi mogli uključiti svoje aktivnosti u odgovarajuće smjerove.
• Nikada nemojte kažnjavati promišljenu odluku - u suprotnom će to potkopati povjerenje zaposlenika.
• Ako vidite da se zaposlenik kreće s akcijom koju znate da neće uspjeti ili uzrokovati problem za klijenta, intervenirajte kao trener. Postavite pitanja koja pomažu pojedincu pronaći bolji pristup. Nikada nemojte dopustiti da osoba propadne kao način podučavanja lekcije.

Još korisnih savjeta

• Ako ste istinski otvoreni za ideje i povratne informacije, vaši zaposlenici će to znati.
• Ako niste otvoreni za povratne informacije, odmaknite se i zapitajte se: "Zašto?" Gotovo sve odluke mogu se poboljšati povratnim informacijama. Dopuštanje vlasništva stvara motivaciju i usmjerava energiju u smjeru koji će pomoći vašoj organizaciji da uspije u cjelini.
• Ispitajte svoja uvjerenja o ljudima. Većina ljudi ne ustane ujutro i dolazi na posao s namjerom izazivanja problema. Kada osjetite problem na poslu, zapitajte se Dr. W. Edwards Deming-pripisano pitanje, "Što je s radnim sustavom koji je uzrokovao neuspjeh ove osobe?" Umjesto izdavanja krivnje, ovaj pristup će vam pomoći riješiti problem.