Što ne treba uključiti u pismo o ostavci

To može biti primamljivo da vaš poslodavac zna točno kako se osjećate o svom iskustvu u tvrtki u pismu ostavke. Postoji nekoliko razloga zašto bi bilo dobro reći kako se stvarno osjećate. Vaša motivacija može varirati od povratka do katarze do iskrenog interesa za davanje povratnih informacija svom poslodavcu.

Bez obzira na to koliko to želite reći, nemojte to učiniti. Izgovaranje pogrešnih stvari u vašem pismu može donijeti neželjene posljedice ako niste oprezni. Prije nego što napišete pismo o ostavci, pregledajte ove smjernice kako biste izbjegli bilo kakve pogrešne pogreške koje bi se mogle vratiti da vas progone.

Evo 10 stvari koje ne treba uključiti u pismo o ostavci.

Nemojte biti nejasni o svojoj ostavci

Nemojte predati pismo sve dok ne budete sigurni da želite otići. Također, navedite određeni datum vašeg odlaska u vašem pismu. Želite biti što jasniji i specifičniji, kako biste izbjegli bilo kakvu zbrku.

Nemojte reći da ćete odmah napustiti

Istražite norme ili pravila kod poslodavca za davanje obavijesti. Osigurati odgovarajuću obavijest i ponuditi pomoć za obuku osoblja koje će preuzeti vaše dužnosti - čak i ako ste sigurni da će vas vaš poslodavac odmah zamoliti da odete. Želite da vaš odlazni dojam bude onaj profesionalnog stručnjaka. Iznimka bi bila ako postoje osobni ili radni problemi koji vam onemogućuju boravak. Evo nekoliko razloga zašto zaposlenik možda neće moći dati dva tjedna.

Nemojte uključivati ​​ništa negativno o svom nadzorniku

Možda ste radili s najnekompetentnijim ili negativnim šefom koji se može zamisliti. Međutim, vaše pismo ostavke nije povjerljiv dokument i može se podijeliti s vašim nadređenim. Zapamtite da će vam nadzornik u budućnosti možda dati preporuku ili barem odgovoriti na pitanja o vama kada potencijalni poslodavac provjeri vašu pozadinu. Pobrinite se da ostavite dobre odnose sa svojim nadređenim.

Nemojte omalovažavati tvrtku ili njezine proizvode i usluge

Izbjegavajte fraze poput "Odlazim raditi s vođom industrije", što znači da je vaš trenutni poslodavac inferioran. Opet, želite ostaviti tvrtku na što pozitivnijoj noti što je više moguće.

Ne koristite jezik koji podrazumijeva da ste bili nezadovoljni u tvrtki

Vaše pismo je jedan od posljednjih dojmova koje ćete napraviti. Ako postoji negativan ton za vašu komunikaciju, onda možete biti shvaćeni kao nezadovoljni zaposlenik s problemom odnosa. Ako želite ukazati na novi posao kao poboljšanje, onda naglasite kako pozicija napreduje u vašoj karijeri. Na primjer, mogli biste reći: "Idem na mjesto upravitelja okruga koji će mi omogućiti da primijenim svoje vještine strateškog planiranja."

Nemojte spominjati bolju plaću kao razlog zbog kojeg odlazite

Nemojte reći da odlazite u nadi da će vam tvrtka ponuditi više novca. Ako vam ne nude novac, vi ste bez posla. Umjesto toga, ako želite koristiti novu ponudu za posao kao polugu za pregovaranje više novca od trenutnog poslodavca, sastajte se sa svojim šefom i razgovarajte o situaciji.

Nemojte kritikovati ili kritizirati vaše podređene ili suradnike u svom pismu

Budući poslodavci mogu se neformalno obratiti pojedincima koji nisu navedeni kao vaše reference kako bi utvrdili jeste li bili dobar menadžer ili član tima. Pobrinite se da svoje kolege i zaposlenike ostavite na dobrom glasu. Zapravo, razmislite o pisanju poruke svojim suradnicima i podređenima koji vam govore

Izrazite svoju zahvalnost organizaciji

Pojedinci koji vjeruju da ih cijenite, vjerojatno će bolje reći o vama. Stoga, pokušajte spomenuti pozitivna iskustva za koja ste zahvalni u tvrtki.

Ne zaboravite na korekturu

Vaše pismo o ostavci jedan je od posljednjih uzoraka za vaše poslodavce o vašim vještinama pisanja i pažnji prema detaljima. Ne zaboravite pažljivo pregledati kako biste izbjegli pravopisne i gramatičke pogreške. Razmislite o tome da zamolite prijatelja ili člana obitelji da ga pročita i vama.

10. Ne koristite pretjerano pozitivan ton koji će vam izgledati neiskren, Na primjer, ako je poznato da ste imali poteškoća sa šefom, nemojte reći nešto poput: "Bit će teško napustiti tako sposobnog i vizionarskog menadžera kao Brada." To će se pojaviti kao sarkastičan pa čak i uvredljiv.

Kako riješiti svoje brige o poslu ili tvrtki

Budući da ste već odlučili krenuti dalje, vaše su zabrinutosti vjerojatno bolje ostaviti neizrečene. Međutim, ako smatrate da je apsolutno potrebno riješiti ponašanje vašeg upravitelja ili tešku situaciju na poslu koja je dovela do vaše ostavke, verbalizirajte svoje povratne informacije pouzdanim pojedincima u upravljanju ili u ljudskim resursima.

Pokušajte to učiniti na vrlo objektivan način, bez emocija. Vaš fokus treba biti na specifičnim problematičnim ponašanjima. Ako balansirate svoje komentare s nekim pozitivnim, to će poboljšati vaš kredibilitet.

Možda ćete imati priliku podijeliti svoje razloge za odlazak u izlaznom intervjuu. Ako to nije opcija, odredite vrijeme za rješavanje vaših problema. Najbolje je da to učinite što bliže svom datumu odlaska, tako da vaši posljednji dani na poslu nisu teži nego što moraju biti zato što ste označili svog šefa.

Pročitajte Uzorke pisma o ostavci

Jedan od načina za pisanje pisma o profesionalnoj ostavci jest čitanje uzoraka pisama o ostavci. Koristite uzorke pisama ostavke kao predloške za svoje pismo. Oni vam mogu pomoći u strukturiranju vašeg pisma i čak vam mogu pomoći da smislite što reći. Međutim, nemojte jednostavno kopirati i zalijepiti uzorak pisma ostavke i poslati ga poslodavcu. Svakako promijenite pojedinosti kako bi odgovarale vašoj osobnoj situaciji.

Ako šaljete poruku e-pošte za ostavku, provjerite primjere e-pošte.