Zašto poslodavci trebaju koristiti prijavu za zapošljavanje?

Pametni poslodavci koriste prijavu za zapošljavanje koju ispunjava svaki kandidat za određeni posao. Poslodavci širom svijeta koriste prijavu za zapošljavanje kako bi prikupili konzistentne podatke o potencijalnim zaposlenicima.

Format za biografije i propratna pisma mijenja se od osobe do osobe, a pristup svakog kandidata na ovim dokumentima je znatno drugačiji. Primjerice, životopis ne smije dijeliti datume zaposlenja, imena nadzornika, mjesto poslodavca ili obrazovno stanje kandidata.

Zahtjev za zapošljavanje kod poslodavca, međutim, prikuplja dosljedne podatke u jedinstvenom formatu od svakog podnositelja zahtjeva. To je zato što svaki podnositelj zahtjeva dobiva isti dokument koji postavlja ista pitanja.

Aplikacija za zapošljavanje osigurava pravilan format s istim pitanjima na koja mora odgovoriti svaka osoba koja se prijavljuje za vašu otvorenu poziciju. To omogućuje poslodavcima da usporede vjerodajnice podnositelja zahtjeva koje su navedene u istom redoslijedu na obrascu, nepristrano.

Poslodavac može usporediti vjerodajnice bez obzira na oblikovanje, prezentaciju, pretjerivanje i hiperbolu. To se često nalazi u biografijama i propratnim pismima i ta činjenica čini usporedbu kupovinom za najboljeg kandidata zahtjevnijim. Osim toga, potpune informacije koje trebate donijeti odluku o zapošljavanju rijetko su dostupne na rezimeu i popratnom pismu.

Aplikacija za online zapošljavanje

Online prijavu za zapošljavanje koristi veliki postotak poslodavaca. Uz činjenične podatke koje prikuplja pisana prijava, on-line aplikacija za zapošljavanje omogućuje poslodavcu da unaprijed pregleda i unaprijed kvalificira kandidate.

Sustav za praćenje podnositelja zahtjeva omogućava poslodavcima da pretražuju online aplikacije za zapošljavanje za određene ključne riječi, stupnjeve, povijest zapošljavanja i druge specifičnosti kako bi identificirali kandidate koji izgledaju kvalificirani za otvorenu poziciju.

Zahtjev za sve podnositelje zahtjeva

To su razlozi zbog kojih poslodavci trebaju koristiti prijavu za zapošljavanje za sve kandidate za posao. Poslodavci žele osigurati da imaju sljedećih sedam elemenata.

1. Dosljedno prikupljajte iste podatke u istom formatu od svakog budućeg zaposlenika. Uz prijavu za zapošljavanje, poslodavci dobivaju standardizaciju traženih informacija. To olakšava usporedbe vjerodajnica kandidata.
2. Prikupite informacije o vjerodajnicama podnositelja zahtjeva koje kandidati obično ne bi uključili u životopis ili popratno pismo. Primjeri uključuju razloge zbog kojih je podnositelj zahtjeva napustio radno mjesto prijašnjeg poslodavca, osude za kazneno djelo ili prekršaj te imena i kontaktne informacije neposrednih nadzornika.

   Obratite pozornost na zakone o zapošljavanju u kojima živite i radite. Sve više zakonodavstva zabranjuje poslodavcima korištenje određenih pozadinskih informacija u odlukama o zapošljavanju. Federalni i državni zakoni ograničavaju način na koji poslodavci mogu koristiti ove zapise u donošenju odluka o ponudi za posao.

1. Dobiti potpis podnositelja zahtjeva kojim se potvrđuje da su sve izjave o zahtjevu za zapošljavanje istinite. Ako dopustite podnositeljima zahtjeva da navedu: vidi životopis (što se ne preporučuje), u izjavi se također treba reći: "potpis podnositelja zahtjeva kojim se potvrđuje da su sve izjave o zahtjevu za zapošljavanje i životopis istinite."
2. Dobiti potpis podnositelja zahtjeva kako bi se omogućilo potencijalnom poslodavcu da provjeri istinitost svih podataka dostavljenih na zahtjev za zapošljavanje, uključujući povijest zaposlenja, povijest obrazovanja, stečene diplome i tako dalje.

   Lažne tvrdnje i informacije o materijalima za prijavu, uključujući lažne stupnjeve, pretjerane opise poslova, lažni datumi zaposlenja i druge neistine, rastu.

   Poslodavci moraju provjeriti sve podatke koje je dostavio kandidat kako biste osigurali da unajmljujete kvalificiranog zaposlenika kojeg očekujete. Potencijalni zaposlenici koji leže na prijavnim materijalima nisu ljudi koji imaju integritet i vrijednosti koje tražite u zaposlenicima.

1. Potpis podnositelja zahtjeva da potvrdi da je on ili ona pročitao i razumije određene politike i postupke poslodavca koji su navedeni u prijavi za zapošljavanje.

   To često uključuje i činjenicu da je poslodavac poslodavac po volji, da je poslodavac jednakost, nediskriminacijski poslodavac i sve druge činjenice koje poslodavac želi da podnositelj zahtjeva pročita i razumije na prijavi za zapošljavanje.

   Kada je primjenjivo, to uključuje informacije o politici poslodavca da podnositelj zahtjeva mora proći test droge prije nego što ga zaposli.

1. Nabavite potpis podnositelja zahtjeva pristajući na provjere u pozadini, uključujući kriminalnu povijest, kreditnu sposobnost (za određene poslove), evidenciju vožnje (za određene poslove), i tako dalje kako to zahtijeva posao.
2. Dobiti dobrovoljne podatke o samoidentifikaciji za Povjerenstvo za jednake mogućnosti zapošljavanja (EEOC) i osigurati da se poštuju vlastite nediskriminacijske prakse i politike promicanja raznolikosti i zapošljavanja.

Pregledajte s odvjetnikom

Provjerite je li vaš zahtjev za zapošljavanje u skladu sa zakonom o zapošljavanju u vašoj državi ili jurisdikciji. U nekim državama, osobito u Kaliforniji, nisu prihvatljivi različiti aspekti informacija koje se traže na zahtjev za zapošljavanje.

Zamolite odvjetnika da povremeno pregleda vašu potpunu prijavu za zapošljavanje, posvećujući posebnu pozornost područjima kao što su kaznena povijest, izvještavanje o kreditima, bilo koji aspekt mogućnosti zaposlenja u svezi s Zakonom o Amerikancima s invaliditetom (ADA), te duljinu trajanja aplikacije.

Nakon podnošenja aplikacije

Uljudni poslodavci koji traže reputaciju poslodavca po izboru, pošaljite pismo potvrde prijave. Sljedeći korak koji podnositelj zahtjeva treba očekivati, od poslodavca po izboru, je ili pismo o odbijanju podnositelja zahtjeva ili zahtjev za intervju ili zaslon telefona.

U praksi, na temelju početnog prikaza životopisa i pristiglih pisama, podnositelji zahtjeva mogu izbjeći ispunjavanje zahtjeva zbog toga što ih poslodavac odbije kao sposobnog kandidata. Zahtjev za posao općenito popunjava podnositelj zahtjeva kada je on ili ona na licu mjesta na mjestu poslodavca.

Često se popunjavaju zajedno s intervjuom. Poslodavci su postali senzibilizirani na činjenicu da ispunjavanje zahtjeva zahtijeva puno vremena od podnositelja zahtjeva koje možda neće dodatno razmotriti. Dakle, vrijeme vašeg zahtjeva za prijavu za posao mora biti osjetljivo i prijateljsko za kandidate.

Odricanje: Napominjemo da dostavljene informacije, iako mjerodavne, nisu zajamčene za točnost i zakonitost. Stranicu čita svjetska publika, a zakoni i propisi o zapošljavanju variraju od države do države i zemlje. Molimo vas da potražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa, kako biste bili sigurni da su vaše pravno tumačenje i odluke točne za vašu lokaciju. Ove informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.