4 tajne uspješnog dijeljenja posla

Dijeljenje posla može biti izvrsno rješenje za zaposlene mame ili tate koji žele nastaviti s naprednom karijerom. Ako želite uspjeti u tome i pronaći ravnotežu između posla i života, tu su neke tajne koje trebate znati.

Dijeljenje posla je poput braka

Kao i sretan brak, učinkovito dijeljenje posla zahtijeva povjerenje, fleksibilnost i kompatibilnost između partnera. Velika tajna iza uspješne situacije u podjeli poslova je pronalaženje odgovarajućeg zaposlenika. To je razlog zašto, ako ćete podijeliti svoj posao, uzmite si vremena za pronalaženje pravog suigrača.

Vaš partner za dijeljenje posla trebao bi imati sličan profesionalni stil, radnu etiku, ciljeve karijere i vrijednosti kao i vi. Ne želite ući u svoju polovicu tjedna i morat ćete ponovno obaviti sve poslove vašeg kolege, jer nije do ušmrkavanja.

Ono što je najvažnije, trebate vjerovati da će se sva pitanja koja se pojave kada ste izvan ureda rješavati na profesionalan i temeljit način. Morate biti sigurni da će vaš posao biti jednako uspješan bez obzira je li to vaš dan ili njihov.

Ona se oslanja na otvorenu komunikaciju

Dionica posla trebala bi funkcionirati jednako glatko kao da je samo jedna osoba popunila položaj. Vi i vaš partner morate komunicirati jednako besprijekorno kao da dijelite mozak.

To znači postavljanje sustava koji će vam omogućiti brzo i lako dijeljenje projekata. Druga osoba bi trebala biti u stanju lako pronaći odgovor na pitanja i razumjeti posao koji ste dovršili. Na primjer, na kraju radne smjene ostavite dopis o poslu koji ste obavili. Možete se dogovoriti o konzistentnim metodama za imenovanje i organiziranje i računalnih datoteka i papirnatih zapisa. Da biste kontrolirali svoju zajedničku pristiglu poštu, razvite način sortiranja i pohrane e-pošte koja je učinkovita i jednostavna.

Od ključne je važnosti jasno komunicirati kao zajednički front s drugim članovima vašeg radnog tima. Na primjer, tim za dijeljenje posla može koristiti zajednički račun e-pošte, ali osoba koja piše određenu poruku e-pošte potpisuje svoje ime.

Neki timovi za dijeljenje posla tako dobro rade zajedno da se čak prijavljuju za promocije ili nova radna mjesta kao tim. Možete razviti zajednički životopis ili se neka osoba prijaviti za radno mjesto i spomenuti svoj interes za dijeljenje posla tijekom procesa razgovora.

Postavite konzistentni raspored

Možda će biti primamljivo podijeliti položaj udjela na poslu točno na pola, pri čemu svaka osoba pokriva 20 sati tjedno. To može raditi za servisna radna mjesta, gdje ćete dovršiti sve svoje zadatke tijekom dodijeljenih sati i nekoliko projekata se prenosi.

Za većinu radnih mjesta, najbolje je da se posao dijeli posao barem jednom tjedno. To vam omogućuje da osobno komunicirate o tekućim projektima, sastancima i ciljevima. Neki timovi imaju svakog partnera za posao koji radi tri dana u tjednu, što znači dva dana sami i jedan zajednički dan (često u srijedu). Radeći rame uz rame barem jednom tjedno, ojačavate povjerenje i timsku orijentaciju koja će osigurati uspjeh vašeg partnerstva.

Unaprijed dogovorite koja je osoba "na poziv" za izvanredne situacije nakon radnog vremena u bilo kojem danu. Možda želite podijeliti svaki tjedan, izmjenične tjedne ili čak alternativne mjesece, ovisno o tome što najbolje odgovara vašim drugim odgovornostima.

Budite fleksibilni

Jedna od ključnih prednosti dijeljenja radnog mjesta je vaša sposobnost da pokrijete svog partnera kada su na odmoru ili se razboli ili s bolesnim djetetom. Zato je važno biti fleksibilan u planiranju.

Svaki član tima za dijeljenje posla trebao bi imati fleksibilne planove za brigu o djeci ili rezervne dijelove, kao što su djedovi ili drugi članovi obitelji, u slučaju da drugi partner ima osobnu izvanrednu situaciju na dan kada je zakazan za rad.

Također trebate komunicirati prije bilo kakvih većih životnih promjena, kao što je mogući porodni dopust, podnošenje zahtjeva za promaknuće ili potencijalno preseljenje zbog promjene karijere supružnika. Posljednje što želite je zaslijepiti osobu koja vam je omogućila da uživate u izazovnoj, zadovoljavajućoj karijeri, a istovremeno imate vremena za svoju obitelj.