Kako odabrati format datoteke za svoj životopis

To je često posljednja stvar o kojoj razmišljate prilikom pisanja životopisa, ali format datoteke koji odaberete za svoj životopis iznimno je važan. Ako svoj životopis pošaljete u formatu koji je nemoguće ili jednostavno poslodavcu teško otvoriti, on ili ona mogu odbaciti vašu prijavu.

Kako odabrati format datoteke za svoj životopis

Prema anketama poslodavaca, 99 posto poslodavaca želi.doc (Microsoft Word datoteku) ili PDF datoteku vašeg životopisa. Međutim, postoji mnogo čimbenika koje treba uzeti u obzir prilikom odabira formata životopisa.

Slijedite sve upute

Format datoteke koji poslodavac želi može se razlikovati ovisno o sustavu praćenja podnositelja zahtjeva (ATS). Na primjer, neki sustavi praćenja nisu kompatibilni s PDF datotekama. Poslodavac također može zatražiti određeni format ovisno o tome kako šaljete svoj životopis - objavljujete ga online ili e-poštom.

Ako postavljate svoj životopis na internetu, trebale bi postojati upute o tome koji format datoteke koristiti i kako prenijeti svoj životopis. Neki oglasi za posao čak određuju u kojem formatu biste trebali poslati svoj životopis.

Za aplikacije poslane e-poštom poslodavci mogu biti zabrinuti zbog virusa koji se često nalaze u privicima e-pošte. Na oglasu za posao poslodavci mogu navesti da su svi dokumenti koji se šalju e-poštom PDF-ovi, bez virusa. Neki poslodavci mogu zatražiti da kopirate svoj životopis izravno u tijelo svoje e-pošte, izbjegavajući u cijelosti privitke.

Vrlo je važno slijediti upute u oglasu za posao. Nemojte slati drugi format datoteke ili vaš životopis možda neće biti vidljiv i možda čak neće biti pregledan.

Trebate li koristiti.doc ili.docx u programu Microsoft Word?

Budite oprezni pri spremanju životopisa kao.docx datoteke, koja je zadana u najnovijim verzijama programa Microsoft Word od 2007. Dok se.docx sve češće pojavljuje, ne mogu ih svi sustavi za praćenje podnositelja zahtjeva čitati, a vaš životopis može doći van pomiješano. Umjesto toga, spremite svoj životopis kao.doc datoteku.

Da biste spremili svoj životopis kao Word (.doc) dokument, kliknite Datoteka, Spremi kao i upišite naziv datoteke koji dajete svoj životopis. U odjeljku "Format" odaberite "Word 2004-2007 Document (.doc)."

Prednosti spremanja životopisa kao PDF-a

Dok gotovo svaka tvrtka ima Microsoft Word ili pristup Google Dokumentima, što otvaranje.doc ili.docx datoteke čini jednostavnim, postoje neke značajne prednosti za spremanje vašeg životopisa kao PDF-a.

Programi Microsoft Word i ostali programi za obradu teksta često postavljaju kratke linije pod pogrešno napisane riječi ili gramatičke pogreške. No, mnoge od tih "pogrešaka" uopće nisu pogreške kada je riječ o nastavku.

Primjerice, mnoge riječi ili imena tvrtki možda nisu u rječniku programa za obradu teksta, ali to ne znači da su pogrešno napisane. Ako spremite svoj životopis kao PDF, one kratke crte, koje bi mogle ometati zapošljavanje upravitelja koji pregledavaju dokument na zaslonu, neće se pojaviti.

Osim toga, dok Macovi i računala mogu pokrenuti Microsoft Word, dokumenti se često pojavljuju drugačije kada se otvaraju na Mac računalu nego kada se otvaraju na računalu. Moguće je da se neki od vaših pažljivih oblikovanja neće ispravno prikazati ako upravitelji zapošljavanja koriste drugačiji operacijski sustav. To nije slučaj s PDF dokumentima.

Ako šaljete životopis izravno kontaktu ili upravitelju zapošljavanja putem e-pošte, PDF je često najbolja opcija. Za biografije poslane putem aplikacijskog sustava slijedite navedene upute.

Da biste spremili dokument kao PDF, idite na Datoteka> Spremi kao u programu Microsoft Word. U okviru koji se otvara odaberite PDF od Format padajući izbornik. Da biste spremili Google Doc kao PDF, idite na Datoteka> Preuzmi kao i odaberite PDF dokument.

Imenovanje vašeg životopisa

Koji god format odabrali, provjerite je li naslov datoteke nastavka jasan i jasan za poslodavca. Osim ako aplikacija za posao ne kaže drugačije, koristite svoje ime kao dio naziva datoteke (tj. JaneDoeResumed.doc), a ne samo riječ "Nastavi".

Ne dajte Poslodavcu dodatni posao

Cilj je da poslodavac što lakše otvori svoj životopis i sazna o vašim kvalifikacijama. Stoga pažljivo slijedite upute i zadržite format i naslov nastavka što je jednostavnije moguće.