Čestitamo e-poštom za dobro obavljen posao

Kada netko na vašem osoblju, ili netko od vaših kolega, postigne uspjeh na određenom projektu, važno je dati im priznanje koje zaslužuju. Lako je poslati kratku čestitku e-poštom kako bi znali da je njihov rad primijećen u pozitivnom svjetlu.

Zapamtite da će reagiranje na završetak projekta učiniti vaše priznanje još cijenjenijim. Ljudi vole znati da je ono što oni rade primijećeni i da je njihov utjecaj dovoljno visok prioritet da biste dobili vašu brzu pozornost.

Kako napisati e-poštu s čestitkama

Uključite "Čestitke" ili "Hvala" u svoj predmet kako biste bili sigurni da primatelj zna sadržaj poruke i provjerite je li poslužitelj dostavio u odgovarajuću datoteku. Poruke s praznim naslovima često završavaju u nekoj junk mapi.

Započnite poruku s pozdravom. Obično, "Dragi Ime" je odgovarajući način za početak nit, s "Hi Name" ili jednostavno "Name" ili tek počinje svoj odgovor za daljnje komunikacije u istoj nit. Slijedite svoj pozdrav sa kratkim, izravnim stavkom ili dva o specifičnostima završenog posla. Trebate koristiti pristojno zatvaranje. Ne morate unijeti podatke o kontaktu ako to nije dio uobičajenog potpisa e-pošte. Ako postoje naknadni odgovori, zatvaranje može postati manje formalno u sljedećim porukama.

Što uključiti u čestitku e-pošte

U vašoj poruci možete spomenuti dovršeni projekt s nekoliko pojedinosti o specifičnim elementima na kojima je osoba radila i utjecaju njihovog unosa. Svakako im se zahvalite na trudu i poželite im daljnji uspjeh. Ako u društvu postoji netko drugi (poput nadzornika ili višeg rukovodstva) koji bi trebao znati kakav je to posao učinio, svakako ih kopirajte na poruku.

Iako je možda primamljivo poslati još brži tekst čestitki, držite se e-pošte iz tog razloga. To može imati pozitivan utjecaj na njih tijekom pregleda zaposlenika za povećanje plaće i / ili promociju, a e-pošta se može dodati u njihovu datoteku za ljudske resurse.

Razmotrite ove primjere čestitki e-mail poruke za slanje osobi koja je dobro obavila posao.

Posao dobro obavljen Email # 1

predmet: Dobro napravljeno!

Draga Emily, Kakav nevjerojatan posao ste radili s renoviranjem trgovine! Prikaz robe je divan, a dekor nadopunjuje atmosferu koju pokušavate lijepo stvoriti.

Bez vašeg promišljenog planiranja i nadzora, takav pothvat bio bi gotovo nemoguć.

Iskrene čestitke i najbolje želje za vaš daljnji uspjeh.

Pozdrav, Keti

Posao dobro obavljen Email # 2

predmet: Uspjeh!

Dragi Dave, Čestitamo na uspjehu vaše prezentacije upravnoj skupini jučer. Odgovorili ste na svako pitanje pouzdano i temeljito. Ne sumnjam da ćemo dobiti ugovor zbog vašeg napornog rada i jasnog, sažetog objašnjenja proizvoda i postignuća naše tvrtke.

Hvala vam što ste proveli vrijeme kako biste bili sigurni da smo na tako profesionalan način predstavljeni.

Pozdrav, Pavle

Posao dobro obavljen Email # 3

predmet: Čestitamo!

Draga Katie, Čestitamo na dovršenju proračuna odjela za oglašavanje za sljedeću godinu. Posebno mi je drago što ste pronašli način za restrukturiranje potrošnje kako bismo mogli izdvojiti više za stručno usavršavanje osoblja.

Odradio si odličan posao i stvarno cijenim vrijeme koje si proveo na ovome.

Iskreno, utičnica

Izražavanje zahvalnosti

Naravno, postoji mnogo razloga zbog kojih ćete željeti čestitati svojim zaposlenicima i kolegama. E-pošta je obično najbrži i najlakši način za slanje poruke, ali ponekad tradicionalna rukopisna napomena može dati osobniji dodir. U nekim okolnostima, poslovno pismo je prikladniji način da izrazite vaše čestitke i zahvale.

Poslovna komunikacija

Uz bilo koju pisanu komunikaciju, važno je provjeriti je li poruka prije slanja ispravljena. Čak i ako je vaš kolega prijatelj, e-poruke vezane uz posao trebaju sadržavati ispravnu gramatiku, pravopis i interpunkciju. Mnogo puta, poslovne komunikacije završi uzimajući proslijeđeni u cijelosti ili djelomično na druge zaposlenike, ponekad slučajno, i trebali biste bili sigurni da sve što je napisao je prikladno i ispravno.