Kako završiti poruku e-pošte s primjerima zatvaranja

Kada šaljete poruke e-pošte koje se odnose na zapošljavanje ili poslovanje, važno je da završite pismo na profesionalan način, baš kao što biste radili u redovnom poslovnom pismu. To znači uključivanje prikladnog zaključivanja i potpisa e-pošte s podacima za kontakt, tako da primatelj može lako stupiti u kontakt s vama.

Budući da se toliko poslovne korespondencije rješava putem e-pošte, važno je pisati i oblikovati poruke jednako pažljivo kao i tiskano pismo.

Evo nekoliko primjera zatvaranja poruka e-pošte, kao i neke savjete o tome koje zatvaranje odabrati, kako formatirati zatvaranje, i najbolji način za okončanje e-pošte.

Savjeti za zaključivanje e-pošte

Prilikom odabira zatvaranja e-pošte trebate imati na umu nekoliko stvari:

Uključi Zatvaranje Neki ljudi misle da mogu jednostavno ostaviti zaključak e-pošte. Međutim, to je neprofesionalno; uvijek uključite zatvaranje. To je istina čak i ako imate potpis e-pošte. Dodavanje završetka poput "Pozdravi" ili "S poštovanjem" prije nego što je vaš potpis pristojan način završavanja poruke.

Razmotrite vaš odnos s primateljem Trebali biste se držati profesionalnih zatvaranja e-pošte kada odgovarate bilo kome u vezi s traženjem posla. Međutim, ako ste bliski prijatelji s osobom, možete razmisliti o poluprofesionalnom zatvaranju, kao što su "Živjeli" ili "Tvoja doista". Ako postoji bilo kakva sumnja, uvijek se nagnite prema profesionalnijem zatvaranju.

Izbjegavajte neprofesionalno zatvaranje Čak i ako ste prijatelji, izbjegavajte neprofesionalna zatvaranja u poslovnoj e-pošti, uključujući "Vidimo se kasnije", "XOXO" ili bilo koje druge neformalne pošiljke.

Što uključiti u zatvaranje e-pošte

Postoji više dijelova za zatvaranje e-pošte:

Zatvaranje primjedbe

Kao što je gore navedeno, koristite profesionalno zatvaranje e-pošte, osim ako ne šaljete poruku e-pošte bliskom prijatelju ili kolegi. U tom slučaju možete razmotriti korištenje poluprofesionalne završne napomene. U nastavku pogledajte primjere oba.

Digitalni potpis

Ako imate digitalni potpis, uključite ga ispod završne napomene.

Puno ime

Svakako uključite svoje puno ime (prvo i posljednje), umjesto da koristite samo svoje ime ili nadimak, osim ako ne pošaljete e-poruku vrlo bliskom prijatelju. Čak i tada, možda želite koristiti svoje puno ime, samo da biste izbjegli bilo kakvu zbrku.

Naslov i tvrtka

Uključite svoj trenutni posao i tvrtku, pogotovo ako odgovarate nekome izvan tvrtke. Naravno, ako se prijavljujete za posao, u potpis nemojte uključivati ​​svoje podatke o zaposlenju.

Podaci za kontakt

Uvijek je korisno uključiti podatke za kontakt na kraju slanja e-pošte. Možete uključiti svoj telefonski broj, URL LinkedIn profila, ako ga imate, pa čak i svoju poštansku adresu. Možete razmotriti i uključivanje adrese e-pošte, čak i ako je primatelj već poznat.

Primjeri za zatvaranje profesionalne poruke e-pošte

Ovdje su neke od najčešćih profesionalnih zatvaranja e-pošte.

• Najbolje,
• Lijepi Pozdrav,
• Najbolje želje,
• Fond regards,
• Lijepi pozdrav,
• Pozdrav,
• Iskreno,
• Srdačno,
• Hvala vam,
• S poštovanjem,
• Sa zahvalnošću,
• S poštovanjem,

Polukružna zatvaranja e-pošte

To su zatvaranje e-pošte koje bi bilo prikladno ako šaljete e-poštu koja se odnosi na posao bliskog prijatelja ili kolegu.

Ako niste sigurni jeste li ili niste dovoljno blizu primatelju da biste poslali poluprofesionalno zatvaranje e-pošte, držite se profesionalnog zatvaranja e-pošte.

• Živjeli,
• Vjerno,
• Puno hvala,
• Srdačno,
• Iskreno,

Kako formatirati zatvaranje e-pošte

Važno je ne samo imati sve dijelove za zatvaranje e-pošte, nego i da ih ispravno formatirate. Prvo želite biti sigurni da ćete nakon završne napomene unijeti zarez. Nakon toga želite uključiti razmak. Ako imate digitalni potpis, to možete uključiti u prostor. Ako nemate digitalni potpis, napustite

prazno.

Nakon razmaka, unesite svoje upisano (puno) ime. Ispod toga, uključite svoj naslov i tvrtku i sve informacije o kontaktu koje želite pružiti.

Pogledajte predložak u nastavku:

Zatvaranje, Digitalni potpis, ako ga imate

Puno ime

Naslov i tvrtka

Broj telefona

Email adresa

Primjer zatvaranja e-poruke

Pregledajte primjer profesionalnih potpisa za e-poštu i pisma.

Zatvaranje primjera # 1

Najbolje, Digitalni potpis

William Williamson

Pomoćnik direktora, XYZ Marketing

555-555-5555

[email protected]

Zatvaranje primjera # 2

Pozdrav, Maria Galvez

Konzultant, ABC Consulting Firm

555-555-5555/[email protected]

Zatvaranje primjera # 3

Srdačno, Janet Jamison

Glavni učitelj, ABC Charter škola

555-555-5555

[email protected]

Je li ostatak e-pošte profesionalac?

Zatvaranje je samo jedan dio profesionalne e-pošte. Evo više informacija o prikladnim pozdravima ("Hej" nikada nije prikladan pozdrav u e-pošti koja se odnosi na zapošljavanje), upute o pisanju profesionalnih poruka e-pošte i širokom rasponu uzoraka pisama usmjerenih na traženje posla prije pregleda.