Kako izgraditi snažne obveznice s HR-om i financijama

Ako radite kao menadžer u organizaciji koja je dovoljno velika da ima posvećene ljudske resurse i financijske funkcije, bit ćete dobro posluženi za jačanje radnih odnosa s profesionalcima u tim timovima. Dok je izgradnja čvrstih odnosa sa svim svojim vršnjacima preko funkcija dobra praksa, ove određene skupine mogu biti neki od vaših najboljih zagovornika i saveznika u izazovnim situacijama. Isplati se znati malo o tome što čini ove profesionalce krpeljima.

Evo nekoliko pristupa koji će vam pomoći da potaknete i ojačate ove važne odnose dok se penjete na korporativnoj ljestvici.

1. Dohvatiti: Uzmite si vremena da sjednete s vašim primarnim kontaktima u tim timovima i podijelite informacije o misiji i izazovima vaše grupe. Budite sigurni da isto pitate o njihovom fokusu i primarnim ciljevima kao grupi. Ako ste novi menadžer, ovo je veliki izgovor za susret s vašim predstavnicima iz tih timova i zatražite njihov uvid u njihov odnos s vašom grupom u prošlosti. Pitajte za područja u kojima bi željeli vidjeti poboljšanja. I onda učinite nešto povodom toga.
2. Podijelite pogled s tržišta: Ako radite u grupi s klijentima, kao što su prodaja, marketing ili podrška korisnicima, proširite pozive na svoje ljudske resurse ili financirajte kontakte na sastanke na kojima je fokus na razmjeni informacija o kupcima, konkurentima i partnerima. Nemojte zanemariti koliko je to važno ljudima koji rade barem jedan stupanj odvajanja od djelovanja na tržištu. Dok svatko prepoznaje potrebu tvrtke za stjecanjem i zadržavanjem kupaca, za mnoge koji rade u unutarnjim grupama, stvarnost tržišta nije opipljiva. Oni će cijeniti vaše napore da im pomognete premostiti taj jaz u znanju.

1. Ponuda sjedala: Ljudski resursi i financije trebaju imati mjesto za stolom kada je u pitanju planiranje budućnosti, ali u nekim tvrtkama oni nisu izravno uključeni u te važne rasprave. U mjeri u kojoj možete utjecati na to pitanje, nastojte uključiti te timove u rad strategije. Naposljetku, ovaj napor se bavi angažiranjem i fokusiranjem talenata na mogućnosti pokretanja brojeva.Pojedinci u tim skupinama su u konačnici kritični zupci u naporima za izvršavanje strategije.

1. Preskočite igre kada dođe do brojeva: Ovisno o vašoj ulozi, ili ćete raditi s financijama na prihodima i troškovima ili samo troškovima. Za voditelje prodaje, financije dobivaju prvi i zadnji glas o politikama i odlukama o priznavanju prihoda, stoga ne pokušavajte igrati sustav. Budite potpuno transparentni s brojevima vašeg tima i izbjegavajte nagovještaj igre. Ako upravljate troškovnim mjestom, budite pažljivi u upravljanju i predviđanju troškova i odmah im obratite pažnju na potencijalne probleme. Bit će problematičnih situacija u kojima će vam vaše izravno ponašanje kupiti dodatnu pomoć kada vam zatreba.

1. Stvorite pozitivne izazove: Svatko voli pozitivan izazov. Ostavljajući stranu upravljanja ljudskim resursima, vaš primarni rad s njima bit će usredotočen na pronalaženje talenata i rješavanje problema s talentom u timu. Oba su misija ključna za vaš uspjeh i opstanak kao upravitelja. Mnoge vaše situacije zapošljavanja mogu biti neuobičajene dok investirate u nova tržišta i slijedite ljude s novim vještinama i iskustvima u vašoj kulturi. Vaša sposobnost da radite s ljudskim resursima i prilagodite zahtjeve za radnim mjestima i specifikacijama za pretraživanje pokazat će se kritičnom u svim važnim aktivnostima zapošljavanja.

1. Ponudi rano upozorenje o problemima: Trčite, nemojte hodati, ponuditi rano upozorenje na probleme. Problemske situacije su neizbježne, a ulozi za naše organizacije i karijere su visoki kada su u pitanju problemi ljudi. U mnogim slučajevima vaši kontakti s ljudskim resursima pružit će vam upute o tome kako upravljati situacijom i održavati korporacijsku usklađenost. I ako stvari krenu loše, one su pozvane da olakšaju čišćenje vašeg nereda, bit će vam drago što ste ih rano uključili.
2. Partner na velikim projektima: Dok se budete probijali kroz redove, postat ćete sve više ovisni o tim timovima kako bi vam pomogli s velikim inicijativama. Za jedno posebno složeno i brzo restrukturiranje, financiranje mi je pomoglo procijeniti naše mogućnosti ulaganja i izgraditi prognostičke modele. Njihov je rad bio ključan za dobivanje odobrenja upravnih odbora naših planova. Ljudski resursi doveli su do restrukturiranja, pomogli nam procijeniti i razviti nove kompenzacijske pakete te omogućiti kritične aktivnosti zapošljavanja kao i nekoliko eliminacija položaja.

1. Pomozite im da postignu svoje ciljeve: Podesite svoje jedinstvene funkcionalne ciljeve i podržite njihove napore. Vaša će spremnost da osigurate resurse za važan projekt ili pilot novi proces ili politiku biti će cijenjena i pamćena.

Donja linija

Lako je pregledati funkcije zajedničkih usluga kao samo dio procesa. U stvarnosti, financije i ljudski resursi, osobito, omogućuju vam da razumijete svoje poslovanje, investirate u budućnost, upravljate i razvijate talent potreban za uspjeh. Izgradite snažne odnose sa svakom grupom u vašoj tvrtki, međutim, malo dodatnih napora s ove dvije ekipe će isplatiti dividende.