Kako poslati e-poštu sa zahtjevom za referencu za posao

Način na koji tražite referencu za posao može biti jednako važan kao i onaj koji odaberete kao referencu za posao. Želite odabrati reference koje mogu prikazati vaše kvalifikacije u najboljem mogućem svjetlu. Možete napisati pismo ili uputiti telefonski poziv, ali često je najprikladnije poslati poruku e-pošte da biste zatražili preporuku za posao.

Kako odabrati najbolje reference

Vjerojatno znate mnogo ljudi koji su voljni djelovati kao referenca za vas i dobra je ideja razmisliti o tome tko će biti najbolji u tome da vas podrži u ovom konkretnom položaju. Također je od vitalnog značaja imati popis referenci koje će odgovoriti na referentne zahtjeve na odgovarajući i pravovremen način.

Profesionalne reference su dobar izbor, uglavnom zato što su vas vidjeli u korporativnom ili radnom okruženju. Oni mogu posvjedočiti o vašim radnim vještinama i kako komunicirati s kolegama i supervizorima. Oni čak mogu imati kontakt kod vaše ciljne tvrtke.

Naravno, postoje slučajevi kada je korištenje lika ili osobne reference dobar izbor.

Ako nemate puno iskustva u odabranom području ili ako vaš posljednji nadzornik nije bio vaš najveći obožavatelj, možda ćete htjeti tražiti reference iz alternativnih izvora. Ako netko koga osobno poznajete ima kontakt u vašoj ciljnoj tvrtki, to može biti vrlo korisno.

Zatražite dopuštenje iz literature

Nakon što ste suzili popis najboljih mogućih referenci za traženje posla, vrijeme je da zatražite dopuštenje da ih uključite kao reference. Nije dobro da nekoga navedete kao referencu u prijavi za posao, ako ih niste pitali o tome što vam je referenca.

Što uključiti u poruku e-pošte

Kada pišete da biste zamolili nekoga da vam pruži preporuku, obavezno navedite svoju vezu i objasnite zašto mislite da bi bila idealna referenca.

Svakako uključite svoje podatke za kontakt kako bi mogli lako stupiti u kontakt ako im je potrebno postaviti dodatna pitanja.

Uključite kopiju svog životopisa i pojedinosti o vrstama posla koji vas zanima. To će pružiti referentu za pisanje nekih informacija koje su vam potrebne za pisanje djelotvornog preporuka za vas. Što više informacija možete dati potencijalnim referencama, to će biti lakše za njega ili nju da napiše uvjerljivo pismo koje potvrđuje vaše kvalifikacije.

Ako vam je potrebna referenca do određenog datuma, svakako navedite to u svojoj e-pošti. Dajte osobi koju tražite što je moguće više obavijesti. To može biti dugotrajno za pisanje dobre reference i ne želite da oni moraju žuriti da to učine.

Pisanje e-pošte

Zapamtite, ljudi su zauzeti, a većina nas dobiva tona e-pošte svaki dan. Pobrinite se da primatelj zna da je to prioritet pomoću retka teme vaše e-pošte. Stavite svoje ime i ono što tražite u naslov poruke.

Na primjer, "Predmet: Jeff Doe Referentni Zahtjev će dopustiti čitatelju da sazna od koga je poruka i o čemu se radi, što će povećati vaše šanse da bude otvoreno i pročitano na vrijeme.

Započnite zahtjev uz poziv i ime osobe, a zatim zarez ili točku zarez.

U sljedećem retku, započnite tijelo pisma, ako ste tražili da osoba bude referenca. Ovdje također trebate spomenuti prirodu i trajanje vašeg odnosa, osobito ako kontakt nije osoba s kojom ste često u kontaktu. Trebali biste također navesti neke pojedinosti o traženju posla, kao što je posao, zašto tražite njihovo odobrenje i kako je ovaj posao dobar potez u karijeri za vas.

Da zaključimo, navedite sve dodatne materijale koje ste priložili, kao što je vaš životopis i kopiju opisa posla ili objavljivanja. Svakako im se zahvalite na vremenu i pažnji.

Nakon zatvaranja e-pošte treba slijediti vaše ime i kontaktne informacije.

E-pošta koja traži referencu za primjer zadatka (tekstualna verzija)

predmet: Paul Katcher - Referentni zahtjev

Draga Joan, Ja sam u procesu traženja novog radnog mjesta arhitekta softvera i nadam se da ćete mi dati referencu.

Nakon mnogo godina rada s vama, vjerujem da potencijalnim poslodavcima možete pružiti informacije o mojim vještinama koje će povećati moje šanse za dobivanje posla.

Priložio sam ažuriranu kopiju svojeg životopisa. Obavijestite me ako postoje dodatne informacije koje biste trebali poduzeti kao referenca u moje ime.

Hvala vam što ste odvojili vrijeme za razmatranje mog zahtjeva.

Pozdrav, Paul Katcher

555-123-4567

[email protected]

Ne zaboravite slijediti

Ljudi uglavnom vole pomagati drugima, a uvažavanje je uvijek važno. Kada netko pristane dati vam referencu, svakako odmah pošaljite poruku zahvale. Važno je da ljudi u vašoj mreži znaju da cijenite njihovu podršku i da ste voljni uzvratiti ako vas to zatraži.