Izradite paket pogodnosti grupe pomoću ovog predloška

Jedan od boljih aspekata zapošljavanja je pristup naknadama zaposlenika koje sponzorira tvrtka. Međutim, ove informacije mogu biti teško komunicirati bez jasnog dokumenta. Predložak paketa pogodnosti za zaposlenike je učinkovit alat koji se koristi za edukaciju zaposlenika o ponuđenim pogodnostima. Tvrtke ga također koriste za plasiranje na tržište budućim kandidatima naglašavajući njihov paket konkurentskih prednosti.

Važnost

Biranje pravog doprinosa za zaposlenike može biti teško. Poslodavci mogu ponuditi nekoliko paketa od kojih mogu birati, uz dodatne dobrovoljne i dopunske pogodnosti. Na zaposlenicima je da saznaju što svaki plan pogodnosti može ponuditi, zajedno s povezanim troškovima po plaćenom razdoblju, uvjetima za stjecanje prava, pokrivenosti kvalificiranim članovima obitelji i ograničenjima. Zaposlenici mogu koristiti ove informacije za odabir tvrtke s paketom pogodnosti, koji će im omogućiti maksimalnu pokrivenost, s obzirom na njihove jedinstvene zdravstvene i financijske potrebe.

Kako bi pogodnosti zaposlenika bile sveobuhvatnije, poslodavci često unose detalje plana u predložak paketa pogodnosti za zaposlenike. U ovom se dokumentu u osnovi navode sve pogodnosti koje se nude zaposlenicima kako bi mogli usporediti jedan plan s drugim planom ili korist jednog poslodavca od drugih. Korisno je tijekom otvorenog upisa, uključivanja i zapošljavanja te pri izradi godišnjeg izvješća o koristima za nadolazeću godinu.

Predložak paketa za beneficije zaposlenika nije teško stvoriti. Koristite sljedeće kao vodič za razvoj standardnog predloška paketa pogodnosti za zaposlenike.

Elementi

Prije izrade predloška o koristima tvrtke važno je prikupiti sve informacije o koristima grupe. Te se informacije mogu dobiti iz prethodnih zapisa, administratora plana isplata i / ili odjela za obračun plaća. Ti elementi uključuju:

• Potpuni popis pogodnosti i imena administratora plana
• Iznos odbitka plaće (trošak prije poreza) i učestalost odbitaka
• Godišnja odbitna franšiza (samo za zaposlenika, zaposlenika i supružnika, zaposlenika i obitelj)
• Pravo na pokrivenost (npr. Puno radno vrijeme i nepuno radno vrijeme, dane usluge itd.)
• Koji dio pokriva poslodavac
• Sve jedinstvene pogodnosti ili pogodnosti koje tvrtka nudi

Jednostavan predložak paketa pogodnosti za zaposlenike može izgledati ovako:

Predložak za zaposlenike

Korist	kvalificiranost	Razdoblje cijene po plaćanju	Troškovi poslodavca
MED 1	FT	$118	$250
MED 2	FT	$258	$250
MED 3	FT	$354	$250
ŽIVOT	SVI	$ 14 po jedinici	$100
DENT 1	FT	$13.65	$0
DENT 2	FT	$36.28	$0
VIS	SVI	$11.89	$100
HSA	FT	$ VARIES	7 postotna podudarnost
školarina	FT	$0	$2,500

Druge uporabe

Tijekom traženja posla ili kada se nudi novi posao, pojedinci mogu pronaći predložak paketa za zaposlenike koji je koristan za uspoređivanje planova naknada različitih tvrtki. Tim za ljudske resurse može koristiti predložak pogodnosti kako bi izgradio ukupnu izjavu o naknadi, koja ističe sve prednosti i pogodnosti koje zaposlenici mogu primiti. Može biti moćno sredstvo za zapošljavanje, kao i za zadržavanje zaposlenika.

Međutim, u većini slučajeva ovaj dokument služi kao dopuna dokumentima o planovima korištenja, tako da zaposlenici imaju praktičan vizualni opis onoga što pokrivaju njihove beneficije i mogućnosti izbora za pokrivanje obitelji. Može pomoći zaposlenicima da odluče žele li ostvariti individualnu pokrivenost ili odabrati plan zdravstvene skrbi koji nudi poslodavac. Zaposlenici također mogu napraviti plan paralelno usporedbom s povlasticama zaposlenika koje nudi plan supružnika kako bi vidjeli koja je opcija najbolja.

Voditelji ljudskih resursa trebali bi zadržati primjerak predloška paketa naknada za zaposlenike za nove zaposlenike i zaposlenike koji mogu imati pitanja tijekom otvorenog razdoblja upisa. Digitalna kopija također bi trebala biti dostupna i dostupna 24/7 za upite zaposlenika. Prilikom izrade godišnjih paketa naknada, potrebno je stvoriti ažuriranu verziju i ponuditi je svim zaposlenicima. Može biti korisno pokazati zaposlenicima vrijednost koju dobivaju za sudjelovanje u grupnom zdravstvenom osiguranju, kojim se postotcima premija povećava ili smanjuje, te što je novo u smislu pogodnosti za novu godinu.

Naknade zaposlenicima mogu biti složen i zbunjujući aspekt poslovanja. Međutim, korištenjem standardiziranog predloška paketa pogodnosti zaposlenika za organiziranje svih informacija na jednom mjestu, lakše je upravljati i objasniti zaposlenicima što tvrtka nudi.