Primjerno pismo preporuke za davatelja usluga

Jeste li zamoljeni da napišete preporuku za nekoga koga poznajete koji se prijavio za novi posao u vašoj industriji ili tražite novog klijenta? To je laskavo pitanje, i uvijek se dobro osjeća s nekime s kojim imate profesionalni odnos, ali postoje neke stvari koje biste trebali znati o pisanju pisma o poslovnoj preporuci.

Ako pišete pismo kao predstavnik vaše organizacije, znate da, iako neke tvrtke svojim zaposlenicima dopuštaju slobodno pisanje referentnih pisama, drugi ih mogu u potpunosti cenzurirati ili zabraniti. Dakle, budite sigurni da saznate koje su politike vašeg poslodavca prije nego što pristanete.

Mnoge organizacije također imaju reference na ljudske resurse (HR). Provjerite s pravilima svoje tvrtke prije nastavka.

Ako ste vlasnik tvrtke, a trenutni ili bivši izvođač zahtijeva od vas pismo s preporukama, pročitajte sljedeći vodič kako biste iskoristili svoje diskrecijsko pravo.

Poslovna pisma koja preporučuju profesionalne usluge

Ovo je primjer referentnog pisma za preporuku profesionalnih usluga. Preuzmite predložak poslovnog pisma (kompatibilan s Google dokumentima i Wordom Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Referentna pisma za tvrtke koja preporučuju profesionalne usluge br. 1 (tekstna verzija)

Annabelle Sebastian

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

866-123-4567

[email protected]

1. rujna 2018

Jack Eggleston

Acme odvjetničko društvo

123 Poslovni Rd.

Poslovni grad, NY 54321

Poštovani gospodine Eggleston, Pišem da bih preporučio usluge Daniel Lightheart, CPA. Daniel radi za moj odvjetnički ured već petnaest godina kao naš knjigovođa i knjigovođa. Njegovo znanje i posvećenost detaljima pomogli su u održavanju naše tvrtke na pravom putu tijekom nedavne recesije i kroz veliko restrukturiranje.

Uvjeren sam u preporuku Danielovih računovodstvenih usluga.

On nije samo temeljit, već i jednostavan za rad i uvijek je spreman uzeti vremena za raspravu o mojim problemima i odgovoriti na pitanja.

Ako imate dodatnih pitanja, slobodno me kontaktirajte.

Pozdrav,

Annabelle Sebastian

Referentna pisma za tvrtke koja preporučuju profesionalne usluge br. 2 (tekstna verzija)

Lisa Moore

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

800-212-4444

[email protected]

1. rujna 2018

Joan Kelly

Acme softver

123 Poslovni Rd.

Poslovni grad, NY 54321

Draga gospođo Kelly, Ja sam potpredsjednik Time Watches i pišem da preporučim marketinške usluge Michaele Brown. Michaela je kreirala i provela mnoge uspješne kampanje za nas od srpnja 2012. do siječnja 2018. godine.

Njezina ekspertiza u području dizajna u kombinaciji s njezinim suradničkim i inovativnim duhom učinila ju je stručnjakom za naše najvažnije projekte. Ona je samostalno uzeo naš Twitter nakon 1000 do preko 52.000 u samo tri mjeseca koristeći napredne strategije. Bila je orijentirana na detalje, organizirana i uvijek otvorena za konstruktivne povratne informacije, čineći naše poslovne odnose i bez napora i ugodnim.

Preporučujem Michaeli za svaku ulogu kroz koju može doprinijeti svojoj izvanrednoj kreativnosti i predanosti. Ako se zaposli, uvjeren sam da će vaše marketinške napore prenijeti na nove visine.

Ako imate dodatnih pitanja, slobodno me kontaktirajte.

Pozdrav,

Lisa Moore

Kada treba napisati pismo preporuke

Kandidat bi trebao biti netko koga dobro poznajete i s kojim ste nedavno radili. Na primjer, vjerojatno ne možete dati preporuku za nekoga s kim ste radili prije deset godina ili s kojim ste radili samo mjesec dana. Iako bi to moglo biti primamljivo, oslanjali biste se na stare ili nedovoljne informacije, koje oboje mogu dovesti u zabludu. Jednostavno ne postoji način. Dakle, ako zaista ne možete razgovarati s nečijim postojećim vještinama, pristojno odbijte njihov zahtjev.

Trebali biste znati kandidata u ulozi koja vam omogućuje da napišete smislenu referencu. Na primjer, ako ste radili s osobom kao slobodni pisac, ali on sada pokreće posao pješačkih pješaka, ne možete potvrditi njegove vještine u drugom području.

U takvim slučajevima najbolje je odbiti i možda ponuditi savjet o tome tko bi bio bolji kandidat. Ako želi pokrenuti posao pješačkih pješaka, već bi trebao imati stalnu klijentelu koja može iskreno jamčiti za njegove sposobnosti.

Pišite pismo samo ako iskreno ponudite pozitivnu referencu. Ako nemate ništa pozitivno reći o njihovoj izvedbi, učinite poštenu stvar i kažite da ne možete doprinijeti. Ako smatrate da ste dužni dati izgovor zašto:

1. Budite potpuno iskreni i kažite da se u njihovo ime ne osjećate ugodno.
2. Recite bijeloj laži kao što je: "Nisam u stanju pisati pisma preporuke."

Iako se možete osjećati neugodno ili krivo, vjerujte svojoj intuiciji. Osim toga, neautentično pismo neće poslužiti niti podnositelju zahtjeva niti potencijalnom poslodavcu.

Držite se činjenica

Jednom kada pristanete napisati pismo, usredotočite se i uključite samo informacije koje su činjenične i istinite. Izbjegavajte govoriti nešto što je strogo mišljenje - moglo bi djelovati protiv nekoga tko se razmatra za buduće zaposlenje i potencijalno može dovesti do pravnih problema za vas i vašu tvrtku. Izrada uzvišene tvrdnje kao što je "Louisa je briljantan pisac" sama po sebi opasna je. Trebali biste je moći poduprijeti s vanjskim priznanjem ili nagradom koju je njezin rad primio. Ako ne možete, mogli biste reći: "Louisa nam je dosljedno proizvodila veliki sadržaj."

Na isti način izbjegavajte pretjerane i pretjerano pozitivne izjave. Ako nekoga izgradite previše, pismo možda neće nositi težinu s budućim klijentima ili poslodavcima.

Kako strukturirati referentno pismo

1. Predstavite se u uvodnom odlomku kako biste postavili svoj položaj i odnos s kandidatom. Neka čitatelj zna zašto ste kvalificirani za pripremu takvog pisma.

2. Potvrditi činjenice o kandidatu i gdje je trenutno zaposlen (ako jest):

• Naziv radnog mjesta i tvrtka osobe
• Koliko dugo radiš s tom osobom
• Kada radite s osobom, ako trenutno niste
• Priroda vašeg poslovnog odnosa ili sposobnost u kojoj ste surađivali s kandidatom.
• Ponudite svoje prosudbe o vještinama i kvalitetama kandidata u vezi s njihovim profesionalnim uslugama. Naglasite njihove najvrednije osobine, kao što su vještine pisanja, rješavanje problema ili upravljanje vremenom. Možete izvući izvanredne sposobnosti, izjaviti da ćete ih rado ponovno zaposliti i napomenuti kako su njihove profesionalne usluge koristile vama i vašoj organizaciji.

4. Koristite posljednji odlomak kako biste dodali dodatne primjere ili anegdote kako vam odgovara.

5. Naposljetku, ponudite odgovor na sva dodatna pitanja ili pružite dodatne informacije.

Odgovorite na bilo koja naknadna pitanja

Slanje preporuke je od vitalnog značaja za potencijalnog kandidata za posao ili pružatelja usluga i slijedeći ovaj format, pružit ćete korisne informacije potencijalnom klijentu ili poslodavcu. Možda ćete dobiti jednostavan odgovor “hvala” ili mogu postaviti detaljnija pitanja o podnositelju zahtjeva. U svakom slučaju, budite sigurni da odmah odgovorite.