Što uključiti u pismo preporuke

Ako su vas zamolili da napišete preporuku za zapošljavanje ili iz akademskih razloga, možda se pokušavate upoznati s informacijama koje ćete uključiti - a što izostaviti. Ovaj predložak preporuke pokazuje oblik tipičnog pisma preporuke, s detaljima o tome što treba uključiti u svaki odlomak vašeg pisma.

Što uključiti u pismo preporuke

Pismo preporuke treba sadržavati informacije o tome tko ste, vaša povezanost s osobom koju preporučujete, zašto su kvalificirani i koje su specifične vještine.

Kad god je moguće, korisno je dati specifične anegdote i primjere koji ilustriraju vašu podršku. Primjerice, umjesto da jednostavno kaže da je kandidat snažan pisac, spomenite da su napisali nagradni esej. Ako je netko postigao nagrade ili posebno priznanje za svoja postignuća, spomenite ga.

Vaš je cilj napisati snažnu preporuku koja će pomoći osobi koju preporučujete da se zaposli ili prihvati. Prilikom pisanja posebnog pisma koje upućuje na kandidata za određeno otvaranje radnog mjesta, pismo preporuke treba sadržavati informacije o tome kako vještine kandidata odgovaraju položaju za koji se prijavljuje.

Zatražite kopiju oglasa za posao i kopiju životopisa osobe kako biste u skladu s tim mogli usmjeriti svoje pismo preporuke. Pokušajte koristiti ključne riječi iz popisa poslova u svojoj preporuci. Osim toga, pismo treba sadržavati vaše kontakt podatke za praćenje.

Budite spremni odgovoriti na pitanja o potvrdi kandidata. Sljedeći predložak može se koristiti kao referenca za zapošljavanje, kao i referenca za diplomsku školu.

Format preporuke

U nastavku je predložak s primjerom formata za pismo preporuke. Predložak vam može pomoći s izgledom vašeg pisma. Prikazuje koje informacije treba uključiti i kako organizirati pismo.

Dok su predlošci pisama odlične polazne točke za vašu poruku, uvijek biste trebali urediti pismo kako bi odgovaralo vašoj situaciji. Također možete pregledati uzorke pisama s preporukama kako bi vam pomogli napisati vlastite.

Adresa pisca

Tvoje ime

Naziv posla

Društvo

Adresa ulice

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Datum

Pozdrav

Ako pišete osobno pismo preporuke, uključite pozdrav (Dragi dr. Williams, Draga gospođo Miller, itd.). Ako pišete opće pismo, recite "Kome se može odnositi" ili jednostavno ne uključujete pozdrav.

Stavak 1. - Uvod

Prvi odlomak pisma preporuke objašnjava svrhu pisma, kao i vašu vezu s osobom koju preporučujete, uključujući i način na koji ih znate i koliko dugo.

Stavak 2. - Pojedinosti

Drugi odlomak pisma preporuke sadrži specifične podatke o osobi o kojoj pišete, uključujući zašto su kvalificirani i što mogu doprinijeti. Ako je potrebno, za više pojedinosti upotrijebite više od jednog stavka. Uključite konkretne primjere koji potvrđuju kvalifikacije osobe kad god je to moguće.

Stavak 3. - Sažetak

Ovaj dio pisma preporuke sadrži kratak sažetak zašto preporučujete osobu. Navedite da "preporučujete" osobu ili da "preporučujete bez rezervacije" ili nešto slično.

Stavak 4. - Zaključak

U zaključnom stavku pisma preporuke nalazi se ponuda za pružanje više informacija. U ovaj odlomak možete uključiti telefonski broj. Druga mogućnost je uključivanje telefonskog broja i adrese e-pošte u odjeljak za povratnu adresu ili potpis pisma.

Zatvaranje pisma

Završite svoje pismo s formalnim zatvaranjem pisma i svojim imenom i naslovom. Ako šaljete pisani primjerak pisma, uključite svoj potpis ispod upisanog imena:

Iskreno, Potpis (za tiskanu kopiju)

Ime pisca

Naziv posla

Pregledajte uzorak preporučenog pisma

George McAdams

Trener / nastavnik biologije

Srednja škola Thomasa Jeffersona

8740 Highland Avenue Hillside, Illinois

(000) 123-1234

[email protected]

21. svibnja 2018

Koga se tiče:

S velikim entuzijazmom pišem ovu osobnu preporuku za svog studenta Keeshana Williamsa. Keeshan je bio nezamjenjiv član nogometne momčadi Thomas Jefferson High School koji treniram još od njegove prve godine 2015-2016.

Keeshan je doista jedan od naših zvijezda u srednjoj školi Thomasa Jeffersona. Ne samo da je dva puta bio priznat kao MVP za našu nogometnu momčad, već je i student počasti, održavajući 3,85 GPA dok završava puni raspored AP nastave na engleskom, biologiji, kemiji i računu. On je cijenjeni studentski voditelj, ima ured u studentskoj vladi i Beta Clubu, a također volontira kao mentor biologije u našem programu vršnjačkog mentorstva.

Keeshan posjeduje zrelost i fokus koji daleko nadmašuje one većine učenika njegove dobi. Odlučan da konačno ode na koledž i medicinsku školu (da bi nastavio karijeru u sportskoj medicini), radio je razne poslove na pola radnog vremena u maloprodaji kako bi pomogao financirati svoje obrazovanje, i razumije kako pružiti pažljivu službu za korisnike, upravljati prodajnim mjestom sustava, te izgraditi moral tima i vlasništvo nad projektom.

Stoga jako preporučujem Keeshan Williams, uvjeren da će donijeti istu želju i predanost vašoj organizaciji koju donosi u učionicu i nogometno igralište.

Molimo kontaktirajte me na e-mail ili telefonski broj naveden ovdje ako postoje bilo koje druge informacije koje mogu pružiti.

Iskreno, George McAdams

Što uključiti u poruku e-pošte s preporukama

Kada šaljete pismo s preporukama putem e-pošte, možete ukloniti odjeljak "Adresa autora" i uključiti svoje ime, adresu, naslov, adresu e-pošte i telefonski broj u odjeljku potpisa poruke:

Lijepi Pozdrav, Ime pisca

Naziv posla

E-mail

Telefon

Društvo

Adresa ulice

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Predmet vaše poruke treba sadržavati ime kandidata:

predmet: Preporuka - ime podnositelja zahtjeva

Što ne treba uključiti u pismo preporuke

Ako se ne osjećate ugodno preporučajući nekoga - bilo da je riječ o poslu ili poslijediplomskoj školi ili za nešto drugo - najbolje je da osoba koja traži preporuku zna da je ne možete napisati, umjesto da pišete negativno pismo. To će im pružiti priliku da potraže nekoga tko će svesrdno napisati pozitivnu preporuku.

Imajte na umu da je vaš vlastiti ugled u igri kada pišete pismo preporuke; ne želite podržati nekoga u pismu za koje ne mislite da će dobro obavljati posao jer bi to moglo baciti negativno svjetlo na vašu vlastitu prosudbu.

Također ne želite ležati u pismu: Ne pretjerujte postignuća. Pretjerana pohvala može umanjiti utjecaj vaše preporuke. Ali budite svjesni da je većina pisama s preporukama vrlo pozitivna, svaka kritika će biti vrlo primjetna.