Primjer politike otvorenih vrata za radno mjesto

Slijedi primjer politike otvorenih vrata za vaše radno mjesto. Preporučuje se da radilišta koja razmišljaju unaprijed usvoje politiku otvorenih vrata kako bi promicala pozitivnu komunikaciju s zaposlenicima. Kada svaki zaposlenik shvati da može posjetiti bilo kojeg menadžera ili zaposlenika na višoj razini i razgovarati s njima o bilo kojoj odabranoj temi, imate okruženje otvorenih vrata.

Uvođenje i provedba politike otvorenih vrata

Politika bi se trebala pojaviti u vašem priručniku za zaposlenike i trebala bi naglasiti komponente koje zaposlenici trebaju razumjeti o tome kako slijediti svoje mogućnosti u okruženju otvorenih vrata. Osigurati obuku svim menadžerima i zaposlenicima o tome što je politika otvorenih vrata i kako je najbolje iskoristiti na radnom mjestu.

Ako vaši menadžeri pojačavaju namjere i svrhe za koje ste uspostavili svoju politiku otvorenih vrata, zaposlenici imaju veću vjerojatnost da iskoriste priliku za komunikaciju gore i dolje u vašoj organizacijskoj hijerarhiji.

Postoje pravi načini i pogrešni načini traženja razgovora otvorenih vrata i svi zaposlenici trebaju razumjeti proces. Koristeći se učinkovito, svaki zaposlenik ima pristup svakom drugom zaposleniku bez obzira na njihovu razinu ili naziv radnog mjesta.

Primjer politike otvorenih vrata

Slobodno koristite ovu otvorenu politiku uzorkovanja kao polaznu točku kada odlučite usvojiti praksu na svom radnom mjestu. Shvatite da je prvi korak osigurati da imate predanost vaših viših rukovoditelja i menadžera.

Vaši zaposlenici se lako vode niz puteve koji uzrokuju nepovjerenje. Pobrinite se da mislite na ono što kažete kada objavite politiku otvorenih vrata za svoje zaposlenike. Nikada vam neće vjerovati u budućnosti ako vide vaš neuspjeh da porazgovarate.

• Uvod u politiku otvorenih vrata:Vaša tvrtka je usvojila Politiku otvorenih vrata za sve zaposlenike. To doslovno znači da su vrata svakog upravitelja otvorena svakom zaposleniku. Svrha naše politike otvorenih vrata je potaknuti otvorenu komunikaciju, povratne informacije i raspravu o bilo kojem pitanju od važnosti za zaposlenika. Naša politika otvorenih vrata znači da zaposlenici mogu slobodno razgovarati s bilo kojim upraviteljem u bilo kojem trenutku o bilo kojoj temi.
• Odgovornosti prema politici otvorenih vrata:Ako vas briga bilo koje područje vašeg rada, onda ste odgovorni za rješavanje problema kod upravitelja. Bilo da imate problem, pritužbu, prijedlog ili opažanje, vaši menadžeri tvrtke žele čuti od vas. Slušajući vas, tvrtka je u stanju poboljšati se, rješavati pritužbe i poticati razumijevanje zaposlenika o osnovama prakse, procesa i odluka.

• Prije nego što slijedite pravila otvorenih vrata:Većina problema može i treba biti riješena u razgovoru s vašim neposrednim nadređenim; ovo se potiče kao vaš prvi pokušaj rješavanja problema. No, politika otvorenih vrata znači da možete razgovarati o svojim pitanjima i pitanjima s sljedećim razinama upravljanja i / ili osobljem osoblja. Bez obzira na to kako pristupate svom problemu, pritužbi ili sugestiji, naći ćete menadžere na svim razinama organizacije koji su voljni slušati i pomoći u iznalaženju rješenja ili pojašnjenja.

• Prednosti politike otvorenih vrata:Pomažući rješavati probleme, menadžeri imaju koristi od dobivanja vrijednog uvida u moguće probleme s postojećim metodama, postupcima i pristupima. Iako ne postoji jednostavan odgovor ili rješenje za svaku zabrinutost, zaposlenici vaše tvrtke imaju mogućnost u svakom trenutku, kroz politiku otvorenih vrata, biti saslušani.
• Nema odmazde: Politika otvorenih vrata uključuje uvjeravanja da će pojedini zaposlenik koji provodi svoja prava da razgovara s bilo kojom razinom menadžmenta neće iskusiti nikakvu odmazdu ili uplitanje od trenutnog direktora zaposlenika. Upravitelja treba uključiti po potrebi.

Odricanje: Napominjemo da dostavljene informacije, iako mjerodavne, nisu zajamčene za točnost i zakonitost. Stranicu čita svjetska publika, a zakoni i propisi o zapošljavanju variraju od države do države i zemlje. Molimo vas da potražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa, kako biste bili sigurni da su vaše pravno tumačenje i odluke točne za vašu lokaciju. Ove informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.