Koraci za generiranje učinkovitih ideja pomoću brainstorminga

Brainstorming je tehnika u kojoj se ideje za određeni problem ili situaciju slobodno iznose, s idejom da ništa ne treba odbaciti sve dok se sve ideje ne prezentiraju.

Dok se uobičajeno brainstorming odvija u skupinama, pojedinac svakako može samostalno održati brainstorm sesiju zapisivanjem vlastitih ideja.

Alex Osborn, izvršni direktor za oglašavanje koji je umro 1966., zaslužan je za stvaranje procesa i davanje nadimka "Brainstorming". Osborn je smatrao da je standardni poslovni sastanak spriječio stvaranje i razmjenu novih ideja. Kao takav, želio je osmisliti novu metodu za razvoj ideja.

Stvorio je sljedeća pravila za brainstorming:

• Sve ideje su dobrodošle, bez kritike.
• Više ideja je bolje - tražite količinu.
• Kako se ideje dijele, ljudi će graditi jedni druge.
• Potiču se divlje, lude i nemoguće ideje.

Kako brainstorming u funkciji sastanka?

Postoji mnogo različitih načina za vođenje brainstorminga, ali evo sedam općih načela koja će omogućiti uspješnu sesiju brainstorminga i druge sastanke.

Pripremite se za sesiju. Trebate konferencijsku dvoranu s mjestom za snimanje bilješki. Možete koristiti flip chartove, bijelu ploču, računalo koje možete projicirati na zaslon, ili bilo što drugo za vašu grupu. Provjerite imate li odgovarajuće materijale, kao što su olovke s dovoljno tinte.

Dodijelite osobu koja će pisati na ploči. Ključni talent za ovo je rukopis, a ne razina. To je u redu za administratora da se bilješke, ali VP također može preuzeti na zabilješku ulogu.

Skupite svoju grupu zajedno. Interakcije među sudionicima su kritični dio brainstorminga. To je moguće učiniti preko videokonferencije, ali ako je moguće, pomoći će vam svatko u istoj sobi. Ako očekujete da će sastanak trajati dugo vremena, grickalice i pića nikada ne štete.

Jasno navesti problem. Svrha brainstorminga je riješiti određeni problem. Dobar način je da se problem jasno napiše na vrhu ploče. Na primjer: “Mjesto za piknik tvrtke” ili “Kako osigurati da zaposlenici uvijek budu uključeni i izašli” ili “Ideje za novu marketinšku kampanju.” Imajući ovo u vidu svih, sastanak ostaje usredotočen.

Navedite potrebne pozadinske informacije. U idealnom slučaju, trebali biste pružiti potrebne informacije prije sastanka, ali ponekad ih morate dati tijekom sastanka.

Na primjer, ako je vaš problem: "Kako osigurati da zaposlenici uvijek ulaze i izlaze", morat ćete objasniti zašto je to problem, koje grupe zaboravljaju da uđu / izađu, koje su posljedice toga i itd.

Bez te informacije, sudionici možda neće razumjeti stvarnu potrebu za brainstorming, što će smanjiti vjerojatnost dobre sjednice i djelotvornog rješenja.

Nema loših ideja u brainstormingu. Dok će grupa, naravno, generirati neke loše ideje, od članova grupe se traži da ne daju kritike sve dok se ne završi sjednica. Zapisničar bi trebao napisati sve ideje koje bi izbacio bez komentara ili kritike.

Ostali članovi grupe moraju paziti da ne komentarišu ni negativno. Zapamtite da Johnova glupa ideja može potaknuti misao u Carolinoj glavi, zbog čega Polly misli na ideju koja je na kraju odabrana. Ideje ne moraju biti logične ili legalne, samo ih izbacite.

Postavite vremensko ograničenje. Dobra sesija ne ide vječno. Ovisno o problemu, 10 ili čak pet minuta može pružiti odgovarajuće vrijeme. Ostale sesije mogu trajati dulje, ali bez obzira na to, naprijed, koliko dugo će se to nastaviti. Vrijeme na kraju može potaknuti ideje.

Pregledajte popis ideja. Nakon završetka brainstorminga, grupa može raspravljati o popisu i odabrati ideje koje najviše obećavaju. Iako odbacujete ideje u ovoj fazi, pazite da ne postanete previše kritični prema odbačenim idejama.

Zašto? Želite da vaši članovi tima budu spremni i uzbuđeni podijeliti svoje ideje sljedeći put. Kada imate popis ideja koje najviše obećavaju, možete početi s istraživanjem kako biste odredili koju ćete implementaciju primijeniti.

Je Brainstorming najbolji alat za pronalaženje kreativnog rješenja?

Neki ljudi tako misle, ali drugi misle da brzo stvaranje popisa ne dopušta doista velike ideje. Ako odlučite koristiti brainstorming kao tehniku ​​generiranja ideja, ne morate se ograničavati na ideje iz te sesije. Ako se sutra nešto bolje pojavi, nema teških osjećaja.