Kako provesti SWOT analizu

Objavljeno 7/11/2015

SWOT označava:

prednosti

nedostaci

Mogućnosti

prednosti

SWOT analiza se koristi za identifikaciju prednosti, slabosti, mogućnosti i prijetnji u odnosu na vašu tvrtku, jedinicu ili grupu, ili proizvod, uslugu ili program za koji ste odgovorni. SWOT analiza omogućuje vam da se usredotočite na određena područja i otkrijete aktivnosti koje mogu pomoći u jačanju snaga, smanjivanju ili uklanjanju slabosti, maksimiziranju mogućnosti te rješavanju ili prevladavanju prijetnji.

SWOT analiza se često provodi s timom i koristi se za informiranje o strategiji ili strateškom planu i (uključena kao dio dodatka ili popratne dokumentacije).

Timovi će često početi sa sesijom o stvaranju zajedničke vizije, a zatim nastaviti s SWOT analizom.

Pogledajte Kako uskladiti svoj tim oko zajedničke vizije.

Kako provesti SWOT analizu:

1. Odaberite pojedinca kako biste olakšali SWOT analizu. Dok menadžer, tim ili voditelj projekta mogu voditi vlastitu SWOT analizu, često je korisno koristiti neovisnog facilitatora kako bi se lider oslobodio da u potpunosti sudjeluje, a ne da pristrani od drugih.

2. Razmislite o prednostima tvrtke ili jedinice

Obilazite sobu i tražite ideje od sudionika. Područja snage za tvrtku ili jedinicu uključuju: voditeljske sposobnosti, sposobnosti odlučivanja, inovativnost, produktivnost, kvalitetu, uslugu, učinkovitost, tehnološke procese i tako dalje. Snimite sve prijedloge na flipchartu. Izbjegavajte dvostruke unose. Objasnite da se neka pitanja mogu pojaviti na više od jednog popisa. Na primjer, tvrtka ili jedinica može imati snagu u području kao što je služba za korisnike, ali može imati i slabost ili nedostatak u tom području.

U ovom trenutku, cilj je uhvatiti što je moguće više ideja na tablicama. Vrednovanje snaga bit će kasnije.

Pogledajte 15 načina kišnog vremena na sesiji o brainstormingu za savjete o tome što izbjegavati prilikom brainstorminga.

3. Konsolidirati ideje

Objavi sve stranice flipchartova na zidu. Iako su možda poduzeti svi napori da se izbjegnu dvostruki unosi, doći će do nekih ideja koje se preklapaju. Konsolidirajte duplicirane točke pitanjem grupe koje stavke se mogu kombinirati pod istom temom. Oduprite se iskušenju da prekomjerno konsolidirate - zbrajanjem mnogo ideja pod jednu temu. To često rezultira nedostatkom fokusiranja.

4. Razjasnite ideje

Spustite konsolidiranu stavku popisa po stavkama i razjasnite stavke o kojima sudionici imaju pitanja.

Korisno je ponoviti značenje svake stavke prije nego što je raspravite. Držite se određivanja snaga. Obuzdajte tim da u ovom trenutku razgovara o rješenjima.

5. Identificirajte tri glavne prednosti

Ponekad su prve tri prednosti očite i nije potrebno glasovanje. U tom slučaju, jednostavno testirajte za konsenzus. Inače, dajte sudionicima nekoliko minuta da sami odaberu najvažnije teme. Dopustite svakom članu tima da glasa tri do pet glasova (tri ako je popis pitanja deset ili manje, pet ako je dugačak).

Odredite tri glavne stavke. Ako postoje veze ili je prvi glas neuvjerljiv, razgovarajte o visoko ocijenjenim stavkama s prvog glasovanja i ponovno glasajte.

6. Sažeti prednosti

Kada se odluče za prve tri prednosti, sažmite ih na jednoj stranici flip charta.

7. Ponovite korake 2-6 za slabosti

Slično jačinama, područja slabosti za tvrtku ili jedinicu uključuju: voditeljske sposobnosti, sposobnosti odlučivanja, inovativnost, produktivnost, kvalitetu, uslugu, učinkovitost, tehnološke procese i tako dalje.

8. Ponovite korake 2-6 za mogućnosti

Područja mogućnosti uključuju: tržišta u nastajanju, daljnje prodiranje na tržište, nove tehnologije, nove proizvode ili usluge, geografsku ekspanziju, smanjenje troškova i tako dalje.

9. Ponovite korake 2-6 za prijetnje

Područja opasnosti uključuju: ulazak novog konkurenta, zakonodavstvo ili propisi koji će povećati troškove ili eliminirati proizvod, proizvod ili tržište u opadanju, i tako dalje.

Provođenje SWOT analize odličan je način za razvijanje slike mjesta gdje se nalazite i gdje trebate ići. Slijedeći ove korake dobivate proces za učinkovito dobivanje rezultata na način koji uključuje i energizira tim.