Saznajte kako su korisni višenamjenski timovi

"Tko želi biti predstavnik našeg odjela u pikničkom odboru tvrtke?" pita šef. Svatko gleda u svoje papire ili kroz prozor, ne želeći uspostaviti kontakt očima sa šefom zbog straha od "osvajanja" ovog zadatka. Možda odbor za piknik nije vaša ideja o zadatku od šljiva (ili možda jeste), ali biti u takvom višenamjenskom timu dobro je za vašu karijeru.

Cross-Functional Teams

Uspostavljeni su višenamjenski timovi koji se bave pitanjima koja uključuju nekoliko ili svih odjela u organizaciji. Oni mogu biti izravno povezani s poslovanjem, poput tima koji će osmisliti novi proizvod za tvrtku, ili oni mogu biti iz socijalnih razloga, kao što je odbor za piknik. Ponekad su između, poput odbora za sigurnost.

Ponekad predsjednika odbora imenuje uprava, kao u slučaju tima za razvoj proizvoda. Povremeno odbor imenuje vlastito vodstvo, kao što je odbor za piknik. Tim čine predstavnici svih odjela koji su zainteresirani za njegov rad. Ponekad se imenuju predstavnici odjela, ponekad se dobrovoljno javljaju. A ponekad se dobrovoljno javljaju zato što se spremaju za imenovanje.

Članovi iz različitih odjela rade zajedno kako bi ostvarili zadani cilj za tim. To može biti kratkoročni zadatak, kao što je planiranje ovogodišnjeg piknika za tvrtku ili može biti stalna obveza, poput odbora za sigurnost. Općenito, ovi zadaci za višestruko funkcionalni tim su uz redovne dužnosti zaposlenika, ali oni mogu biti privremena promjena u njihovim dužnostima, kao u slučaju tima za razmjenu ideja.

Mnogi Cross-Functional Teams postoje

Ovisno o veličini tvrtke, njezinoj industriji, njezinoj misiji i vodstvu, u organizaciji može postojati mnogo različitih međufunkcionalnih timova.

• Odbor za piknik - grupa koja planira i izvršava godišnji piknik tvrtke.

  To uključuje odabir mjesta, zakazivanje datuma, planiranje hrane, razvoj aktivnosti za zaposlenike i njihove obitelji te upravljanje proračunom događaja. Postoje slični timovi za godišnji odmor i bilo koje druge društvene aktivnosti ove vrste.

• Timovi za posebne projekte - oni se obično imenuju za rješavanje specifičnih problema koji prelaze granice odjela.

  Ovi timovi mogu biti zaduženi za brainstorming novog proizvoda za tvrtku ili pronalaženje načina za pojednostavljenje ključne procedure. Oni su najorganiziraniji međufunkcionalni timovi i obično zahtijevaju najveću vremensku obvezu.

• Odbor za sigurnost - u poduzećima bez odjela za sigurnost često se uspostavlja višenamjenski tim kao način za razvoj potrebnih sigurnosnih postupaka.

  Članovi tima razvijaju sigurnosne postupke i planove za hitne slučajeve za stvari kao što su prirodne katastrofe, nestanci struje, snježni dani itd., A zatim prenose informacije iz grupe natrag njihovim pojedinim odjelima.

• Upravni odbor ravnatelja - mala skupina koju su stvorili zaposlenici kako bi premostili višu upravu i službenike.

  Grupa se sastoji od nekoliko direktora koji koordiniraju napore svih zaposlenika na razini ravnatelja kako bi osigurali adekvatnu i učinkovitu komunikaciju u oba smjera između uprave i zaposlenika.

• Grupa za pružanje zaposlenika - tim koji organizira događaje za kanaliranje sudjelovanja zaposlenika u dobrotvornim aktivnostima.

  Tim planira i nadzire prikupljanje sredstava i druge filantropske aktivnosti za zaposlenike tvrtke. Često tvrtka podržava tim s malim proračunom ili odgovara doprinosima zaposlenika.

• A ima ih i više - ovisno o tvrtki i njezinim zaposlenicima može biti mnogo višestruko funkcionalnih timova.

Zašto je biti na cross-functional tim dobar?

Postoje tri glavne prednosti postojanja na multifunkcionalnom timu, učenju, umrežavanju i vidljivosti.

• Učenje - kada radite u timu s ljudima iz drugih odjela, naučite više o tome što rade i što drugi u svojim odjelima rade. To vam može dati bolje razumijevanje o tome kako vaš rad doprinosi ukupnim ciljevima tvrtke i daje vam ideje o tome kamo trebate otići kada nešto trebate. Također vam omogućuje bolje razumijevanje toga možete li biti sretniji ili uspješniji ako se prebacite na drugi odjel.
• Umrežavanje - na tim timovima susrećete ljude iz drugih odjela. Gradiš prijateljstva. Učite o njima i što oni rade. Kasnije, kada nešto trebate, znate koga potražiti u nekom drugom odjelu radi odgovora ili pomoći.

• Vidljivost - kada sudjelujete u inter-funkcionalnom timu povećavate svoju vidljivost unutar tvrtke. Menadžeri drugih odjela, regrut, treneri i viši menadžment obično su svjesni članova ovih timova. Ako vam je dobro, to će biti primijećeno i imat ćete sve veće mogućnosti.

Kako mogu dobiti na cross-funkcionalni tim

Pitati. Kada se ukaže prilika, a to je nešto što vas zanima, zamolite svog menadžera da predstavlja predstavništvo. Samo se pobrinite da imate vremena posvetiti se dobro obavljenom poslu u timu koji ne funkcionira na više načina, a da pritom ne ometate svoje glavne dužnosti.