Kako napisati opis poslova za svoj životopis

Kada razmišljate o opisima radnih mjesta, vjerojatno mislite na oglase poslodavaca. No, najvažniji opisi poslova mogu biti oni koje sami kreirate, kada opisujete prošle pozicije u svom životopisu.

Opisi poslova pokazuju potencijalnim poslodavcima što ste postigli na pozicijama koje ste držali. Oni također pružaju sinopsis vašeg iskustva i vještina.

Dobro napisani opisi za svaki posao koji ste obavili pomoći će da vaš životopis bude uočen i odabran za intervjue. Koji je najbolji način pisanja opisa posla koji privlači pozornost?

Prije nego počnete dodavati opise poslova u svoj životopis, možda želite napraviti popis postignuća na svakom od vaših poslova. To će vas pripremiti za pisanje životopisa.

Usredotočite se na vještine i postignuća

Nakon što ste napisali opis posla, potražite načine kako bi vaše objašnjenje bilo sažeto. Potrudite se stvoriti učinkovite izjave o utjecaju. Istaknite vještine i postignuća, pružajući samo dovoljno detalja za podršku Vašem prostoru. Pokušajte urediti zamjenice i članke. Započnite fraze ili rečenice s glagolima. Odaberite snažne riječi - ponovno pokrenite akcijske riječi kao što su "pokrenute" i "nadzirane" i pokazajte da ste utjecali na svoj tim.

Ako šaljete biografije organizacijama koje ih skeniraju u baze podataka koje se mogu pretraživati, uključite što je više moguće "ključnih riječi" za pojedine djelatnosti i poslove. Kada pretražuju baze podataka za potencijalne kandidate, poslodavci traže biografije s najvećim brojem "hitova" na ključne riječi.

Ključne riječi su najčešće imenice, npr. "Usluga za korisnike" ili "računalne vještine." Da biste koristili ključne riječi na najučinkovitiji način, budite specifični, koristite što je više moguće, i posipajte ih kroz svoj životopis.

Budite selektivni o tome što uključite

Vaš životopis nije vaša cijela povijest rada i ne morate uključiti svaku dužnost za svaku ulogu. Odredite najrelevantnije informacije stavljajući se u položaj svog potencijalnog poslodavca: Hoće li te informacije pomoći poslodavcu da uvjeri da ste vrijedan kandidat za intervju?

Ne morate uključiti svaku odgovornost koju ste ikada imali. Grupirajte slične zadatke. Na primjer, umjesto unosa "Telefoni s odgovorima" i "Odgovori na e-poštu korisnika" u dvije točke, možete kombinirati i reći: "Rješene probleme klijenata putem razgovora putem telefona, e-pošte i chata."

Dajte prioritet informacijama o opisu posla

Zatim razmislite o prioritetu informacija koje navedete u svakom opisu. Predstavite detalje koji su od najvećeg interesa za potencijalne poslodavce. Primjerice, smatrajte kandidata koji traži posao u dizajnu interijera.

Životopis bi mogao odražavati maloprodajno iskustvo u kojem je 75 posto kandidatovog vremena potrošeno na prodajnim mjestima, a 25 posto je utrošeno na projektiranje prozora i podova. Prioritet, određen važnošću za poslodavca, nalaže da dizajn prozora na podu i podu bude naveden prije prodaje.

Primjer

Suradnik za prodaju

Suradnik za prodaju, Trgovina na malo u SAD, New York, NY listopad, 20XX - danas

• Sve velike prozore dizajnirane su u boji kao primarni fokus.
• Izrađeno zanimljivih zaslona za kupnju za male stvari koje se sporo kreću; povećala prodaju tih proizvoda za 30 posto.
• Organizirani podni prikazi koji maksimiziraju prostor i skreću pozornost na najnovije proizvode.
• Korištene jake interpersonalne i komunikacijske vještine za pružanje usluga klijentima; dva puta primio nagradu zaposlenika mjeseca.

Poanta: Označite najvažnije kvalifikacije za posao tako da ih navedete prvo u opisu posla.

Kvantificirajte svoja postignuća

Kvantificirati što više informacija (brojevi, znakovi u dolarima, postoci mogu vam pomoći da napravite vaš slučaj). Metak koji glasi: "Povećao je promet od 35 posto u odnosu na isto razdoblje prošle godine" impresivniji je i informativniji od onog koji glasi jednostavno "Poboljšani promet".

Gotovo svaki opis, za svaki posao, može se poboljšati korištenjem brojeva. Konobarica bi mogla početi s opisom "Uzeli narudžbe kupaca i isporučili hranu." No, kvantificirani opis koji kaže: "Poslužite klijentima u otmjenom restoranu sa 100 mjesta" pruža mnogo više uvida.

Primjer

Konobarica

Konobarica, Maxill's Restaurant, New York, NY

Siječanj 20XX - danas

• Pružena usluga objedovanja za pokrovitelja na upscale 100-sjedalo fino blagovaonom objekta.
• Poslužili smo obroke, pregledavali stolove, pratili pet stolova i pružali iznimnu korisničku uslugu do 30 kupaca.
• Obučeni su novi poslužitelji za POS sustave, usluge gosta i pravila i procedure u restoranu.

Poanta: Poslodavci vole brojeve. Mnogo je lakše gledati znakove i simbole nego čitati riječi.

Naglasite postignuća nad odgovornostima

Važno je da zaposlenici znaju da imate potrebno iskustvo za obavljanje posla potrebnog za radno mjesto. Ipak, mnogi će kandidati imati ovo relevantno iskustvo. Istaknite se kako biste dodali vrijednost. Usredotočite se na postignuća, a ne na odgovornosti.

Kao što se vidi gore, brojevi mogu biti vaš prijatelj kada je riječ o isticanju vaših postignuća u vašem životopisu. Također, navedite kontekst. Na primjer, mogli biste reći: "Povećan prihod za 5 posto, nakon nekoliko godina pada prodaje". Ili, umjesto da kažete "Odazvani telefonski pozivi i bavili se problemima s klijentima", možete reći: "Rješavali smo zabrinutosti kupaca, odgovarali na oko 10 poziva na sat. pritužbe.”

Iako je važno da opisi budu kratki, dodavanje detalja i kontekst može pomoći poslodavcima da pokažu zašto biste se dobro slagali s tom pozicijom.

Primjer

Služba za korisnike

Suradnik za službu za korisnike, Tvrtka ABD, ožujak 20XX - kolovoz 20XX

• Rješava se briga klijenata učinkovito i brzo, odgovarajući na otprilike 300 poziva tjedno.
• Postignuti su 100% ciljeva izvedbe poziva za točnost, brzinu, obujam, rješavanje problema i zadovoljstvo korisnika.
• Nominiran za zaposlenika-of-the-month četiri puta za odličan stav i uzorne vještine usluga korisnicima.

Poanta: Poslodavci žele znati što ste postigli. Olakšajte im da vide što ste učinili pomoću brojeva i postotaka.

Neka vaš posao bude bolji

Postoje jednostavni načini za jazz svoje životopis opisa posla kako bi vaš posao zvuk super impresivan. Nekoliko jednostavnih podešavanja ovdje i tamo može učiniti vaš životopis puno boljim.