Popis organizacijskih vještina s primjerima

Organizacijske vještine su neke od najvažnijih i prenosivih radnih vještina koje zaposlenik može steći. Oni obuhvaćaju skup mogućnosti koje pomažu osobi da planira, odredi prioritete i postigne svoje ciljeve.

Sposobnost održavanja organiziranog rada omogućuje radnicima da se usredotoče na različite projekte, a da pritom ne postanu dezorijentirani ili izgubljeni, čime se povećava produktivnost i učinkovitost na radnom mjestu. Menadžeri traže zaposlenike koji ne mogu samo organizirati svoj rad i radni stol, već i one koji se mogu brzo prilagoditi organiziranoj strukturi tvrtke.

Zašto su važne organizacijske vještine

Boravak organiziran na radnom mjestu može uštedjeti vrijeme i novac tvrtke. Organizacijske vještine su neophodne za obavljanje više zadataka i vođenje poslovanja bez poteškoća i uspješnosti. Poslodavci nastoje zaposliti kandidate koji mogu raditi na postizanju rezultata dosljedno, čak i kada dođe do nepredviđenih kašnjenja ili problema.

Radnici s jakim organizacijskim vještinama mogu strukturirati svoj raspored, povećati produktivnost i odrediti prioritete koji se moraju odmah izvršiti u odnosu na one koji se mogu odgoditi, delegirati drugoj osobi ili potpuno eliminirati.

Vještine unutarnje i vanjske organizacije

Organizacijske vještine obuhvaćaju više od jednostavnog održavanja prostora za stolove koji su slobodni od nereda. Iako je održavanje jasnog prostora za rad važno, urednost je samo jedna od nekoliko ključnih organizacijskih vještina. Zaposlenici s dobrim organizacijskim sposobnostima također su u stanju zadržati mir i pripremiti se uz sustavno planiranje i raspoređivanje.

Radni projekti obično su usmjereni oko krutog vremenskog okvira, a organiziranje posla u manje projekte i ciljeve može biti učinkovit način za njihovo dovršavanje. Nadalje, poslodavci traže radnike koji mogu rasporediti i delegirati te manje zadatke na sebe i druge zaposlenike kako bi ostali na pravom putu s rokovima dok održavaju zdravu ravnotežu između posla i privatnog života.

Održavanje jakih organizacijskih vještina može smanjiti mogućnost razvoja loših radnih navika kao što su odugovlačenje, nered, pogrešna komunikacija i neučinkovitost.

Primjeri organizacijskih vještina

Iako organizacijske sposobnosti mogu biti najočitije kod ljudi na rukovodećim položajima, svi u tvrtki moraju biti u stanju organizirati vlastita područja odgovornosti dok razumiju i rade unutar organizacijskih struktura organizacije kao cjeline. Inače se pojavljuje neučinkovitost i konfuzija.

Organizacijske vještine zahtijevaju da shvatite tijek rada i pazite na veliku sliku, a istovremeno zadržite fokus na pojedinostima.

Fizička organizacija

Fizička organizacija uključuje ne samo uredan stol, već i raspored soba, podova i cijelih zgrada. I to ide dalje od održavanja urednog izgleda. Slabo organiziran prostor dovodi do fizičke nelagode, gubitka vremena, izgubljenih predmeta ili čak gubitka ljudi. Prostori u kojima ljudi rade imaju mnogo veze s tim kako dobro rade. Netko mora dizajnirati ove prostore i onda svi ostali moraju održavati red.

Primjeri ključnih riječi / povezane vještine za biografije: Administrativni, procjena, pažnja na detalje, usklađivanje, koordinacija, koordinacija, kreativno razmišljanje, dokumentacija, učinkovitost, rukovanje pojedinostima, prepoznavanje problema, prepoznavanje resursa, upravljanje imenovanjima, Microsoft Office, provedba politike, određivanje prioriteta, produktivnost, procjena situacije, analiza zadataka, zadatak Procjena, rješavanje zadataka, analiza tijeka rada, upravljanje tijekovima rada, analiza radne snage.

Planiranje

Bez plana, cilj je samo želja. Za svaki projekt, planiranje podrazumijeva predviđanje potrebnih resursa i trajanje projekta, zatim sastavljanje tih resursa i blokiranje potrebnog vremena - i, ako je potrebno, mijenjanje plana na temelju dostupnosti resursa i vremenskih ograničenja.

Plan bi mogao biti jednostavan kao odluka o tome koji kraj dvorane prvo treba očistiti, ili bi se mogla planirati korporativna strategija za sljedećih deset godina. Planiranje malih razmjera može biti lakše i brže, ali nije manje važno.

Primjeri ključnih riječi / povezane vještine za biografije: Analiza, analiza problema, budžetiranje, poslovna inteligencija, podaci, trendovi podataka, rokovi, donošenje odluka, dizajn, razvoj, prognoziranje, prikupljanje informacija, metrike, organizacijski razvoj, razvoj plana, predviđanje, rješavanje problema, upravljanje programom, upravljanje projektima, istraživanje, Pregled, raspored, strateško planiranje, razvoj strategije, strukturno planiranje, planiranje sukcesije, trendovi.

Timski rad

U dobro organiziranom timu, svaki član ima različitu ulogu, a zadaci su mu dodijeljeni u skladu s tim. Stvaranje organizacijske strukture novog tima je vješt uspjeh, ali i davanje i prihvaćanje odgovarajućeg izaslanstva, slijedeći upute i jasno komuniciranje s pravim ljudima. Dobro organizirani ljudi razumiju i održavaju strukture timova čiji su dio.

Primjeri ključnih riječi / povezane vještine za biografije: Pozorno slušanje, Suradnja, Komunikacija, Povjerenje, Delegiranje, Razlučivost razlike, Režiranje drugih, Ocjenjivanje, Olakšavanje, Ciljevi, Postavljanje ciljeva, Vodstvo grupe, Implementacija, Provedbene odluke, Instrukcije, Vodstvo, Upravljanje, Upravljanje sukobom, Rokovi za sastanke, Ciljevi sastanka, Motivacijski, Multitasking, Pregovaranje, usmena komunikacija, uvjeravanje, prezentacija, pružanje povratnih informacija, javna izlaganja, odgovornost, uzimanje naređenja, podučavanje, team building, timski rad, upravljanje vremenom, obuka, rad s drugima, pisanje.

Zašto su ključne riječi broj

Uključivanje nekoliko primjera ključnih riječi navedenih u tekstu Vašeg životopisa izvrsna je strategija za osiguravanje da vaš životopis postane “primijećen” od strane podnositelja zahtjeva za praćenje sustava koje mnogi poslodavci koriste tijekom procesa ocjenjivanja kandidata.

Ovi automatizirani računalni sustavi su programirani za traženje određenih ključnih riječi i rang se nastavlja u skladu s tim. Stoga, ako oglas za posao koristi izraze kao što su "organizacija", "timski rad" ili "procjena situacije" u odjeljku "Željene kvalifikacije", dobro je uključiti te ključne riječi u svoj životopis.