Saznajte kako zatražiti prijepis prijave za posao

Kada se prijavljujete za posao, poslodavac može zatražiti kopiju transkripta vaše srednje škole, fakulteta ili diplomskog studija kao dio prijave za posao. Pregledajte informacije o službenim transkriptima, neslužbenim transkripcijama, kako zatražiti prijepis i kako dostaviti kopije potencijalnim poslodavcima.

Službeni transkripti

Službeni transkript je popis nastava koje je student polagao zajedno s ocjenama i ocjenama (prosjek ocjena). Transkript će navesti sve predmete i ocjene koje ste dobili, majore, koncentracije, bilo koje počasti i stupnjeve koje je student stekao. Većina učenika može pristupiti neslužbenom transkriptu na internetskom portalu svoje škole, ali većina poslodavaca zahtijeva više službenog dokumenta.

Službeni prijepis obično izdaje školski vodič ili ured registrara s službenim pečatom ili potpisom. Evo kako zatražiti kopiju službenog transkripta.

Neslužbeni transkripti

Transkripti koje su obradili studenti ili bilo tko u odsutnosti pečata ili zatvorene omotnice smatraju se neslužbenim. Neslužbeni transkripti tiskani su na običnom papiru i obično su besplatni i trenutno dostupni.

Neslužbeni transkripti često se mogu koristiti kao privremena rezervirana mjesta dok se čeka da stignu službeni transkripti. Ti transkripti će i dalje opisivati ​​rad na predmetu i sve transferne bodove, akademski status, disciplinske mjere, počasti i način na koji se tečaj usklađuje s određenim stupnjevima i karijerom. U slučaju nepotpunog obrazovanja ili čekanja na konačne rezultate, neslužbeni transkripti navode CIP (tečaj u tijeku) kako bi se opisao tečaj koji još nije dobio ocjenu.

Ako se traži neslužbeni transkript, prihvatljivo je poslati fotokopiju izvješća o ocjeni ili preuzetu kopiju transkripta, pod uvjetom da sadrži sve vaše predmete, ocjene i prosjek ocjena.

Kako zatražiti službeni transkript

Kada poslodavci zahtijevaju službeni transkript, mora ga zatražiti učenik ili student i poslati izravno iz srednje škole ili fakulteta. Institucija koja je izdala dokumente obično će je poslati izravno poslodavcu kako bi se spriječilo svako eventualno miješanje u dokument. Transkript se može smatrati nevažećim ili lažnim ako je pečat prekinut ili otvoren prije nego ga poslodavac primi.

Srednjoškolci i maturanti bi trebali kontaktirati ured za usmjeravanje, a studenti i diplomci trebali bi se obratiti matičaru kako bi dobili službeni transkript. Mnoge škole zahtijevaju da bivši učenici nemaju nepodmirenih dugovanja školi. Ako ih ima, oni zadržavaju pravo obustaviti vaše službene prijepise dok se ne uplati ostatak.

Neke škole zahtijevaju pismeni zahtjev prije nego što izdaju dokument, ali mnoge nude elektroničku alternativu. Oba načina traženja mogu zahtijevati od učenika da otkrije dokaz identiteta s potpisima, brojem socijalnog osiguranja, studentskim identifikacijskim brojevima i datumom nazočnosti.

Službeni transkripti obično se izdaju s nominalnom naknadom od 5 - 30 USD, isključujući otpremu, ovisno o ustanovi.

Zakon o pravima obiteljskog obrazovanja i privatnosti

Zakon o pravima na obiteljsko obrazovanje i Zakon o privatnosti (FERPA) pruža učenicima pravo na pristup obrazovnim dokumentima, bez obzira na prepreke koje im onemogućavaju da ih osobno pribave. Fakulteti i sveučilišta dužni su studentima pružiti kopiju zapisa o obrazovanju, čak i ako učenik ne živi u tom području ili na drugi način ne može osobno posjetiti školu.

Iako mnoge škole preferiraju da učenici podnesu formalni, osobni zahtjev za transkript, FERPA zahtijeva od njih da pošalju ili na drugi način pošalju obrazovne dokumente bez obzira na učenikovu blizinu. Međutim, ovaj primjerak ne mora biti službeni transkript, a zakon ne zahtijeva da ustanove šalju bilo što trećim stranama ili poslodavcima.

Primjeri:

• ABC Corporation zahtijeva životopis, popratno pismo, pisanje uzorka i službeni transkript od podnositelja zahtjeva za program obuke za upravljanje.
• Tvrtka je zahtijevala i službeni transkript uz kopiju diplome kako bi se osiguralo da kandidati imaju odgovarajuću podlogu za radno mjesto.
• John je poslao kopiju svog neslužbenog transkripta upravitelju zapošljavanja kao punomoćnika dok nije stigao službeni transkript.