Pogledajte opis posla u upravitelju ljudskih resursa

Opis položaja:

Menadžer za ljudske resurse vodi i upravlja cjelokupnim pružanjem usluga, politika i programa za ljudske resurse za tvrtku unutar malog ili srednjeg poduzeća, ili dio funkcije ljudskih resursa unutar velike tvrtke.

Odgovornosti menadžera za ljudske resurse razlikuju se ovisno o ukupnim potrebama tvrtke ili organizacije. Menadžer za ljudske resurse određuje ili mu se dodjeljuju dužnosti i dužnosti na poslovima koje zahtijeva viši menadžerski tim da zadovolji potrebe njihovog upravljanja radnom snagom.

Glavna područja kojima rukovoditelj upravljanja ljudskim resursima može uključivati:

• zapošljavanje i popunjavanje osoblja;
• planiranje organizacijskih odjela;
• sustavi upravljanja učinkom i poboljšanja;
• razvoj organizacije;
• zapošljavanje i poštivanje regulatornih zabrinutosti za zaposlenike;
• zapošljavanje zaposlenika, razvoj, procjena potreba i obuka;
• razvoj politike i dokumentacija;
• odnosi među zaposlenicima;
• olakšavanje rada odbora na razini cijele tvrtke;
• komunikacija zaposlenika tvrtke i zajednice;
• naknadu i administraciju naknada;
• sigurnost zaposlenika, dobrobit, zdravlje i zdravlje;
• dobrotvorno davanje; i

• usluge i savjetovanje zaposlenika.

Povremeno, menadžer za ljudske resurse je zadužen za pomoćna područja kao što su recepcija, služba za korisnike, administracija ili transakcijsko računovodstvo kako bi naveli nekoliko mogućnosti.

Menadžer za ljudske resurse kreira i vodi ljudske resurse i ciljeve koji će omogućiti usmjerenost prema zaposleniku; kultura visokih performansi koja naglašava osnaživanje, kvalitetu, produktivnost i standarde; postizanje ciljeva te zapošljavanje i kontinuirani razvoj vrhunske radne snage.

Menadžer za ljudske resurse odgovoran je za razvoj procesa i mjernih podataka koji podržavaju postizanje poslovnih ciljeva organizacije.

Rukovoditelj za ljudske resurse koordinira provedbu usluga, politika i programa povezanih s ljudima putem osoblja za ljudske resurse; izvješćuje izvršnog direktora; i pomaže i savjetuje voditelje poduzeća o pitanjima ljudskih resursa.

Primarni ciljevi upravitelja za ljudske resurse:

• Zdravlje i sigurnost radne snage.
• Razvoj vrhunske radne snage.
• Razvoj odjela za ljudske resurse.
• Razvoj kulture tvrtke usmjerene na zaposlenike koja naglašava kvalitetu, kontinuirano poboljšanje, ključno zadržavanje i razvoj zaposlenika te visoke performanse.
• Osobni stalni razvoj.

Odgovornosti menadžera za ljudske resurse

Ovisno o organizaciji, voditelj za ljudske resurse može ili ne mora biti odgovoran za odnose s društvenom zajednicom, filantropsko davanje, sportski tim zajednice i sponzoriranje događaja, prostorno planiranje, provjeru povlastica i administraciju.

Ovisno o potrebama organizacije, takve odgovornosti mogu obavljati odjel za financije, odjel za objekte, marketing, odnose s javnošću i / ili upravu.

Bez obzira na to koji odjel snosi rukovoditeljsku odgovornost za tu funkciju, voditelj odjela ljudskih potencijala usko je uključen u donošenje odluka, provedbu i pregled.

Stoga, odgovornosti menadžera za ljudske resurse mogu uključivati ​​sljedeće.

Razvoj Odjela za ljudske resurse

• Nadzire provedbu programa ljudskih potencijala kroz osoblje za ljudske resurse. Identificira mogućnosti za poboljšanje i rješava probleme.
• Nadgleda i upravlja radom izvještajnog osoblja. Potiče stalni razvoj osoblja za ljudske resurse.
• Razvija i nadgleda godišnji proračun koji uključuje usluge ljudskih resursa, prepoznavanje zaposlenika, sportske timove i podršku za događaje u zajednici, filantropsko davanje i administrativne beneficije.
• Odabire i nadzire savjetnike za ljudske resurse, odvjetnike i stručnjake za obuku te koordinira korištenje posrednika u osiguranju, osiguravatelja, upravitelja mirovina i drugih vanjskih izvora.

• Provodi kontinuirano proučavanje svih politika, programa i praksi upravljanja ljudskim resursima kako bi uprava informirala o novim događajima.
• Vodi razvoj ciljeva, ciljeva i sustava odjela. Pruža vodstvo za strateško planiranje ljudskih resursa.
• Utvrđuje mjerenja HR odjela koji podržavaju ostvarivanje strateških ciljeva tvrtke.
• Upravlja pripremom i održavanjem takvih izvješća koja su potrebna za obavljanje funkcija odjela. Priprema periodična izvješća za upravljanje, prema potrebi ili na zahtjev, za praćenje ostvarenja strateških ciljeva.

• Razvija i upravlja programima, procedurama i smjernicama kako bi pomogla uskladiti radnu snagu sa strateškim ciljevima tvrtke.
• Sudjeluje na sastancima izvršnih, upravljačkih i stručnih službi te na drugim sastancima i seminarima.
• S izvršnim direktorom, financijskim direktorom i skupinom za odnose s zajednicom planirajte filantropsko i dobrotvorno davanje tvrtke.

Informacijski sustavi za ljudske resurse (HRIS)

• Upravlja razvojem i održavanjem odjeljaka za ljudske resurse na web-lokaciji tvrtke, osobito o regrutiranju, kulturi i informacijama o tvrtki; i intranet zaposlenika, wikije, biltene i tako dalje.
• Koristi HRIS sustav za uklanjanje administrativnih zadataka, osnaživanje zaposlenika i zadovoljavanje drugih potreba organizacije.

Obuka i razvoj

• Koordinira sve programe obuke za ljudske resurse i dodjeljuje ovlasti / odgovornosti ljudskih resursa i menadžera unutar tih programa. Pruža potrebne edukacije i materijale menadžerima i zaposlenicima, uključujući radionice, priručnike, priručnike za zaposlenike i standardizirana izvješća.
• Vodi implementaciju sustava upravljanja učinkom koji uključuje planove razvoja performansi (PDP) i programe razvoja zaposlenika.
• Uspostavlja interni sustav obuke zaposlenika koji se bavi potrebama osposobljavanja poduzeća, uključujući procjenu potreba za obukom, novo zapošljavanje ili orijentaciju zaposlenika, razvoj menadžmenta, unakrsnu obuku proizvodnje, mjerenje učinka obuke i prijenos obuke.
• Pomaže menadžerima u odabiru i ugovaranju vanjskih programa obuke i konzultanata.
• Pomaže u razvoju i nadzire potrošnju proračuna za obuku poduzeća. Održava zapise o usavršavanju zaposlenika.

zapošljavanje

• Uspostavlja i vodi standardne postupke i procedure zapošljavanja i zapošljavanja potrebnih za zapošljavanje i zapošljavanje nadređene radne snage.
• Kandidati za rukovodne i izvršne pozicije intervjua; služi kao dio tima za intervjuiranje za finaliste pozicije.
• Predsjedava svim odborima ili sastancima za odabir zaposlenika.

Odnosi među zaposlenicima

• Formulira i preporučuje ljudske resurse i ciljeve tvrtke za bilo koju temu povezanu s odnosima zaposlenika i pravima zaposlenika.
• Partneri s menadžmentom komuniciraju politike, procedure, programe i zakone o ljudskim resursima.
• Određuje i preporučuje prakse odnosa s zaposlenicima potrebne za uspostavljanje pozitivnog odnosa poslodavca i zaposlenika i promicanje visoke razine morala i motivacije zaposlenika. Provodi periodična istraživanja za mjerenje zadovoljstva zaposlenika i angažmana zaposlenika.
• Treneri i obučavaju rukovodioce u svojim komunikacijama, povratnim informacijama, prepoznavanju i odgovornosti za interakciju sa zaposlenicima koji im se javljaju. Osigurava da menadžeri znaju uspješno, etički, pošteno i legalno komunicirati sa zaposlenicima.
• Provodi istrage kada su pritužbe ili zabrinutosti zaposlenika iznesene.
• Prati i savjetuje menadžere i supervizore u sustavu napredne discipline tvrtke. Prati provedbu procesa poboljšanja performansi s lošim zaposlenicima.
• Pregleda, vodiče i odobrava preporuke uprave za prekid radnog odnosa.
• Vodi implementaciju sigurnosnih i zdravstvenih programa tvrtke. Prati praćenje podataka potrebnih za OSHA.
• Pregledava žalbe zaposlenika putem žalbenog postupka tvrtke.

kompenzacija

• Utvrđuje strukturu plaća i plaća, politike plaća i nadzire varijabilne platne sustave unutar tvrtke, uključujući bonuse i povišice.
• Vodi konkurentno istraživanje tržišta kako bi se uspostavila praksa plaća i plaće koje pomažu pri zapošljavanju i zadržavanju vrhunskog osoblja.
• Prati sve prakse i sustave plaća za učinkovitost i ograničavanje troškova.
• Vodi sudjelovanje u najmanje jednom istraživanju plaća godišnje. Praćenje najboljih praksi u vezi s naknadama i koristima kroz istraživanje i najnovije informacije o dostupnim proizvodima.

Prednosti

• Uz pomoć financijskog direktora, ostvaruje se isplativo, korisno radno vrijeme; prati nacionalno okruženje pogodno za opcije i uštede troškova.
• Vodi razvoj usmjerenosti na dobrobit i druge pogodnosti za zaposlenike i njihove obitelji.
• Preporučuje promjene u ponudi, posebice nove pogodnosti za zadovoljstvo i zadržavanje zaposlenika.

Zakon

• Vodi tvrtke usklađenost sa svim postojećim vladinim i radnim pravnim i vladinim zahtjevima za izvješćivanje, uključujući bilo koje odnose na Jednake mogućnosti zapošljavanja (EEO), Zakon o Amerikancima s invaliditetom (ADA), Zakon o obiteljskom i medicinskom dopustu, Zakon o sigurnosti dohotka zaposlenika (ERISA) Odjel za rad, naknadu za radnike, Uprava za sigurnost i zdravlje na radu (OSHA) i tako dalje. Održava minimalnu izloženost tvrtke tužbama.
• Usmjerava pripremu traženih ili potrebnih informacija za poštivanje zakona. Odobrava sve dostavljene informacije. Služi kao primarni kontakt s odvjetnikom za radno pravo i izvan državnih agencija.
• Štiti interese zaposlenika i tvrtke u skladu s politikom tvrtke o ljudskim resursima i vladinim zakonima i propisima. Minimizira rizik.

Razvoj organizacije

• Dizajnira, usmjerava i upravlja procesom organizacije organizacije na razini cijele tvrtke koji se bavi pitanjima kao što su planiranje sukcesije, vrhunski razvoj radne snage, zadržavanje ključnih zaposlenika, dizajn organizacije i upravljanje promjenama.
• Upravlja komunikacijom i povratnim informacijama zaposlenika putem takvih putova kao što su sastanci tvrtke, programi prijedloga, ankete o zadovoljstvu zaposlenika, bilteni, fokus grupe zaposlenika, sastanci jedan-na-jedan i korištenje intraneta.
• Upravlja procesom organizacijskog planiranja koji procjenjuje strukturu tvrtke, dizajn posla i predviđanje osoblja u cijeloj tvrtki. Procjenjuje planove i promjene planova. Izrađuje preporuke izvršnom menadžmentu.
• Identificira i nadzire kulturu organizacije kako bi podržala postizanje ciljeva tvrtke i promicala zadovoljstvo zaposlenika.
• Sudjeluje u procesu razvoja organizacije za planiranje, komuniciranje i integriranje rezultata strateškog planiranja u cijeloj organizaciji.
• Upravlja odborima na razini cijele tvrtke, uključujući odbore wellnessa, obuke, zaštite okoliša i sigurnosti, aktivnosti i kulture te komunikacije.
• Informira izvršnog direktora i izvršni tim o značajnim problemima koji ugrožavaju postizanje ciljeva tvrtke, kao i onima koji se ne rješavaju na odgovarajući način na razini linijskog upravljanja.

Menadžer za ljudske resurse preuzima i druge odgovornosti koje mu dodijeli izvršni direktor.

Opis radnog mjesta osmišljen je tako da ukazuje na opću prirodu i razinu rada koje obavljaju zaposlenici u okviru ove uloge menadžera za ljudske resurse. Nije osmišljen tako da sadrži ili da se tumači kao sveobuhvatan popis svih dužnosti, odgovornosti i kvalifikacija koje se traže od zaposlenika koji su dodijeljeni poslu.

Da bi uspješno obavio posao menadžera za ljudske resurse, zaposlenik mora zadovoljavajuće obavljati svaku bitnu odgovornost. Ti su zahtjevi reprezentativni, ali ne i sveobuhvatni, znanja, vještina i sposobnosti potrebnih za vođenje u ulozi menadžera za ljudske resurse tvrtke.

Može se napraviti razumna prilagodba kako bi se osobama s invaliditetom omogućilo izvršavanje ovih bitnih funkcija.

Zahtjevi za upravljanje ljudskim resursima

• Znanje i iskustvo u zakonima o zapošljavanju, kompenzaciji, organizacijskom planiranju, zapošljavanju, razvoju organizacije, odnosima s zaposlenicima, sigurnosti, angažmanu zaposlenika i razvoju zaposlenika.
• Bolje od prosječne pismene i govorne komunikacijske vještine.
• Izvanredna izgradnja međuljudskih odnosa i vještine coachinga zaposlenika.
• Dokazana sposobnost vođenja i razvoja osoblja HR odjela.
• Dokazana sposobnost da služi kao obrazovan resurs izvršnom menadžerskom timu koji pruža cjelokupno vodstvo i usmjerenje tvrtke.
• Izvrsne vještine rada na računalu u okruženju sustava Microsoft Windows. Mora sadržavati znanje o Excelu i vještine u informacijskim sustavima ljudskih resursa (HRIS).
• Opće znanje o raznim zakonima i praksama zapošljavanja te iskustvo u radu s odvjetnikom za radno pravo.
• Iskustvo u upravljanju programima naknada i naknada i drugim programima i procesima prepoznavanja i angažiranja ljudskih resursa.
• Dokaz sposobnosti vježbanja i treninga voditelja organizacija u praksi visoke razine povjerljivosti.
• Izvrsne organizacijske vještine upravljanja.

Obrazovanje i iskustvo potrebno za voditelja ljudskih potencijala Job

• Minimalni stupanj prvostupnika ili ekvivalent u ljudskim resursima, poslovanju ili razvoju organizacije.
• Najmanje sedam godina progresivnog iskustva u rukovođenju kadrovskim pozicijama.
• Specijalizirana obuka iz radnog prava, naknade, organizacijsko planiranje, razvoj organizacije, odnosi sa zaposlenicima, sigurnost, obuka i preventivni radni odnosi, preferiraju se.
• Aktivna povezanost s odgovarajućim mrežama i organizacijama za ljudske resurse i kontinuirano sudjelovanje zajednice preferiraju.
• Posjedovati stalnu povezanost s liderima u uspješnim tvrtkama i organizacijama koje prakticiraju učinkovito upravljanje ljudskim resursima.

Fizički zahtjevi menadžera za ljudske resurse posla

Ovi fizički zahtjevi su reprezentativni za fizičke zahtjeve koji su potrebni zaposleniku za uspješno obavljanje bitnih funkcija posla menadžera za ljudske resurse. Može se napraviti razumna prilagodba kako bi se osobama s invaliditetom omogućilo obavljanje opisanih bitnih funkcija posla voditelja ljudskih resursa.

Prilikom obavljanja dužnosti menadžera za ljudske resurse, zaposlenik mora razgovarati i čuti. Od zaposlenika se često traži da sjedi i koristi ruke i prste, da rukuje ili osjeća. Od zaposlenika se ponekad zahtijeva da stoji, hoda, doseže ruke i ruke, penjati se ili balansirati, spuštati se, kleknuti, čučati ili puzati. Vizijske sposobnosti potrebne za ovaj posao uključuju blisku viziju.

Radno okruženje za upravitelja ljudskih resursa

Prilikom obavljanja dužnosti menadžera za ljudske resurse, ove karakteristike radnog okruženja su reprezentativne za okruženje s kojim će se susresti menadžer za ljudske resurse. Može se napraviti razumna prilagodba kako bi se osobama s invaliditetom omogućilo da obavljaju osnovne funkcije posla menadžera za ljudske resurse.

Prilikom obavljanja poslova ovog posla, zaposlenik je povremeno izložen pokretnim mehaničkim dijelovima i vozilima. Razina buke u radnom okruženju je obično tiha do umjerena.

Zaključak

Ovaj opis posla ima za cilj prenijeti informacije bitne za razumijevanje opsega položaja rukovoditelja za ljudske resurse i nije zamišljen kao iscrpan popis iskustava, vještina, napora, dužnosti, odgovornosti ili radnih uvjeta povezanih s radnim mjestom.

Odricanje: Napominjemo da dostavljene informacije, iako mjerodavne, nisu zajamčene za točnost i zakonitost. Stranicu čita svjetska publika, a zakoni i propisi o zapošljavanju variraju od države do države i zemlje. Molimo vas da potražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa, kako biste bili sigurni da su vaše pravno tumačenje i odluke točne za vašu lokaciju. Ove informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.

Želite više informacija o opisima poslova?

• Opis poslova pomoćnika za ljudske resurse
• Opći opis poslova za ljudske resurse
• Opis poslova direktora ljudskih potencijala
• Opis poslova zapošljavanja kadrova