Kako stvoriti Press Kit za Vaše poslovanje

Vi svibanj imati čuli pojam press kit i svibanj imati čak primili press kit za nešto. Iako se oblik i funkcija tiskarskog pribora mogu uvelike razlikovati od industrije, prihvaćena definicija jednog je:

"Paket promotivnog materijala koji se daje članovima tiska kako bi ih obavijestio, posebno o proizvodu, usluzi ili kandidatu."

Budući da postoji toliko raznolikosti, pogledajmo stvarne komponente koje mogu napraviti press kit, i kako sastaviti onaj koji vašem proizvodu ili usluzi daje najbolje šanse za besplatan publicitet, također poznat kao zaradjeni medij. Ako ispravno sastavite svoj kit za novine, vidjet ćete povrat mnogo puta veći od početnog ulaganja, pogotovo ako komplet dobiva vrijeme emitiranja vašeg proizvoda ili usluge na novinskim stanicama, ili pisanje putem Interneta iu tiskanim medijima.

Izrada vašeg paketa za tisak

Ne postoji pravilo o izradi kompleta za tisak koji određuju koje komponente morate uključiti. Vaši kompleti za tisak razlikovat će se ovisno o tome što promovirate i vrsti medija koji će primati vaš press kit.

Većina kompleta za tisak se šalje poštom, često ljudima koji imaju administrativne pomoćnike, i vaš je posao stvoriti press kit koji je dovoljno zanimljiv da bi prošao pokraj vratara. Sadržaj i prezentacija su važni. Komplet možete poslati i elektronički, iako ima deset dijelova koji mogu postati nezgrapni.

Što ste uključili je vrlo važno jer press kit bi trebao biti jednostavan način da se pozornosti vas ili vaše poslovanje. Razmislite o tome kao o kompilaciji najvećih hitova vaše tvrtke, jer želite da mediji znaju o vama i vašim proizvodima i uslugama u jednom urednom paketu. Glavne komponente press kitova koje želite razmotriti uključuju sljedeće stavke.

Priopćenje za tisak

Vaše priopćenje za tisak objavljuje ono što objavljujete. Ako imate novi proizvod, kit će vam pomoći da ga predstavite. Ako se vaša tvrtka spoji s drugom, priopćenje za medije je to potvrdilo.

Možete uključiti više priopćenja za tisak u svoj press kit. Primjerice, press kit za sajmove može sadržavati priopćenje za spajanje tvrtki, tri priopćenja za tisak novih proizvoda i priopćenje za tisak o novom CEO-u.

Međutim, nemojte uključiti više od jednog priopćenja za javnost ako ga možete izbjeći. Ako šaljete komplet za tisak uredniku, trebat će vam samo jedno priopćenje za javnost. Zapamtite, što više uključite, više posla obavljate. Želiš svoj posao učiniti što jednostavnijim.

Kratko pismo / Sadržaj

To je osobito korisno za bilo koju vrstu press kit-a koji uključuje mnogo različitih, ali jednako važnih elemenata. Vaše pismo može biti upućeno medijima zahvaljujući im unaprijed na njihovom interesu, a onda možete dati sažetak onoga što je uključeno i navesti zašto bi im proizvod ili usluga bili zanimljivi. Provjerite jesu li ime i podaci za kontakt vašeg medija ispravni.

Brošura

PR profesionalci koriste press kite kako bi objavili novi proizvod, ali možete uključiti i vašu brošuru. Brošure su posebno korisne za objašnjenje vašeg proizvoda ili usluge uz jednostavno priopćenje za javnost. To nije samo vizualni element, već može pružiti tehničke informacije na jednostavan način. Za sajam press kit, možete uključiti broj brošura koje daju urednik / reporter veliku količinu informacija o svim različitim vašim proizvodima / uslugama.

Uzorci proizvoda

Ako je vaš proizvod dovoljno malen i možete si to priuštiti, stavite uzorak u komplet za prešanje. To urednicima i novinarima daje priliku da sami testiraju proizvod. Naravno, provjerite radi li proizvod prije slanja uredniku. Ne želiš poslati Žičana u novoj vrsti svjetiljke koja se pali u plamenu tijekom rada.

Ako je vaš proizvod prevelik, a vi ćete održavati demonstraciju u vašem objektu, uključite te informacije kako bi urednik / novinar mogao doći na vašu lokaciju i vidjeti proizvod izbliza. Ili, ako vaš štand sajmova ima demo, to je dobar način da se mnogim urednicima i novinarima iz cijele zemlje pruži prilika da vide vaš proizvod u akciji.

Ako imate samo nekoliko uzoraka, izradite slojevitu poštu za kit za tisak. Vrhunski mediji mogu se sastojati samo od pet do deset prodajnih mjesta, ali oni će biti najvažniji.

Prošlo izvještavanje o tisku

Ako ste prije primali besplatnu medijsku pokrivenost, možete uključiti list s pojedinostima o tim medijima. Ali nemojte slati medijske izvještavanje od izravnog konkurenta ili neće biti pokriveno. Na primjer, ako Kuća lijepa pokrenuo je komad na vašem proizvodu, a ne poslati ga Kuća i vrt jer će reći da je već pokriven publikacijom o skloništu. Međutim, ako se vaš proizvod pojavio u CNN segmentu, nastavite i uključite tu izloženost tiska.

Letak s činjenicama

Ovo može biti veliki dodatak za press kit jer detaljno značajke, pogodnosti, i druge specifične informacije na način da educira reporter ili urednik o Vašoj tvrtki i / ili proizvoda s brzo bullet bodova informacija. Činjenice se mogu koristiti za lansiranje proizvoda, press kits o novim zaposlenicima, konferencijama za vijesti i drugim područjima u kojima želite dati ključnim činjenicama urednika da bi mogli koristiti riječ riječ-za-riječ.

Poduzeće Backgrounder

Pisanje stranice povijesti tvrtke može biti korisno za trenutne i buduće komplete za tisak. Ova pozadina detaljno opisuje početke vaše tvrtke i može uključivati ​​gdje se vaše poslovanje kreće. Potrebno je uključiti značajna postignuća kao i priznanja ili nagrade. Također, ne zaboravite svoje planove za proširenje i razvoj proizvoda. Budite sigurni da ažurirate pozadinu na godišnjoj razini kako biste uključili dodatne postignuće i mjerne trenutke.

Izvršni bios

Bilo da je riječ o novom izvršnom direktoru, novom izvršnom direktoru za odnose s javnošću ili novom članu vašeg upravnog odbora, ovo je mjesto za informiranje ljudi o onima koji čine vaš tim.

Izvršni bios, zajedno s slikama visoke razlučivosti, daju uredniku prijeko potrebne pozadinske informacije o kalibru ljudi koji stoje iza tvrtke. Neke publikacije ispisuju bio-riječ-za-riječ, pa napišite bio u trećem licu, a ne iz perspektive prve osobe. Držite sve bios na jednoj stranici i uključite nagrade i priznanja, ali ne i osobne podatke osim onih vezanih uz industriju.

Citat i FAQ

List citata - koji sadrži citate ljudi u vašoj tvrtki - je pojednostavljen način da zauzetim urednicima da citate koji su im potrebni kako bi dovršili članak bez prisiljavanja urednika da pronađu PR osobu tvrtke.

Ovaj list može sadržavati citate vaših rukovoditelja, razvojnih inženjera proizvoda, pa čak i vaših klijenata (inače poznate kao izjave). Jedan list citata može odgovoriti na najočiglednija pitanja koja će urednik vjerojatno imati. Samo pazite da svaki citat bude dobro čitan na papiru jer će se citat najvjerojatnije koristiti doslovno u tisku.

Uključite Hi-Res slike na Flash Drive

Jesu li slike relevantne za vaš press kit? Ako je tako, provjerite jesu li slike visoke razlučivosti pohranjene na praktičnom mediju kao što je flash pogon ili CD. Na web-lokaciju možete uključiti i slike visoke razlučivosti kako biste ih mogli preuzeti. Samo nemojte zaboraviti uključiti izravnu vezu na svoju galeriju slika u svoj materijal za tisak.