Pozitivno referentno pismo za tehničkog pisca

Otkazi su neugodni za sve sudionike - one koji su otpušteni i oni koji moraju dostaviti loše vijesti. Ali jedna stvar koja može ublažiti udarac u određenoj mjeri je pozitivno referentno pismo.

Ako ste onaj koji je otpušten, dobra je ideja zatražiti pozitivno pismo nakon što čujete loše vijesti. Vaš šef će vjerojatno biti spreman to učiniti kako bi olakšao udarac i pomogao vam da se što prije vratite na noge. Ako ste onaj koji radi polaganje, dobra je ideja ponuditi takvo pismo ili čak imati pripremljenu pri isporuci loših vijesti. Ništa ne može oduzeti žalu od gubitka posla, ali odlazeći zaposlenik će izići s više samopouzdanja znajući da ste u njegovom uglu za vrijeme njegova traženja posla.

Uzorak referentnog pisma za objavljenog tehničkog pisca

Slijedi uzorak referentnog pisma za tehničkog pisca koji je otpušten nakon što je radno mjesto bilo vanjsko. Ovo pismo se može prilagoditi i koristiti za druga radna mjesta sve dok zaposlenik ima poziciju koja poziva na korištenje određenih tehničkih vještina, a zaposlenik je izgubio posao zbog svoje krivnje. Koristite ovo referentno pismo kao smjernicu za pisanje referenci:

Ime primatelja

Naslov primatelja

Naziv tvrtke primatelja

Adresa tvrtke primatelja

Grad, država, Zip

Datum

Kome se može odnositi: (ili ime kontakta koji traži referencu)

John Doe je radio za mene u tvrtki XYZ tri godine kao viši tehnički pisac za razdoblje između (datum početka i završetka). Bio sam Johnov menadžer u tvrtki XYZ cijelo vrijeme njegova zaposlenja i želio bih ga preporučiti za zaposlenje u vašoj organizaciji.

Dok je bio u tvrtki XYZ, Ivanova je izvedba bila uzorna. John je savjesni, visoko kvalificirani tehnički pisac. On je detaljno orijentiran i ima čvrsto razumijevanje tehničkih pojmova. Ivan ima veliku sposobnost pisanja na način koji mogu razumjeti i tehnički i netehnički kadrovi.

Johnovo nedavno otpuštanje iz tvrtke XYZ rezultat je izdvajanja njegovih odgovornosti na korporativnoj razini, a ne kao posljedica bilo kakvih problema s njegovom izvedbom. Ako se uvjeti u tvrtki XYZ promijene, ne oklijevam ga unajmiti jer je on bio vrijedan član tima.

Ako želite razgovarati sa mnom o Ivanovim vještinama, postignućima ili radnim navikama, molimo ne oklijevajte me nazvati izravno na (555) 555-1111.

Iskreno, Ime upravitelja

Naslov upravitelja

Dodavanje dodatnih informacija

Posao tehničkog pisca je dvostruk. Zaposlenik mora biti vješt pisac u određenom području, ali također mora imati skup vještina kako bi preveo ezoterične informacije u termine laika. Uspješan zaposlenik trebao bi biti u stanju stvoriti tehničke dokumente i priručnike te objasniti složene informacije na jasan i koncizan način. Također moraju biti u stanju raditi s tehničkim osobljem kako bi osigurali točnost svih opisa proizvoda, iako je njihov glavni talent pisanje.

Kada napišete pismo preporuke, svakako izričito navedite potencijalnom poslodavcu da je John Doe savladao oba uvjeta posla. Slobodno razradite (gdje je to prikladno) o Ivanovim svakodnevnim dužnostima, kao što su planiranje, razvoj, organiziranje, pisanje i uređivanje priručnika za operativne postupke. Mnogi tech pisci su zaduženi za "analizu dokumenata kako bi održali kontinuitet stila sadržaja", što naglašava dugoročnu važnost njihovog posla. Ne zaboravite to zabilježiti u pismu.

Dok većina tvrtki ne zahtijeva referentna pisma da budu na papiru tvrtke, pisanje reference na memorandumu tvrtke učinit će da izgledate vjerodostojnije za potencijalnog poslodavca, stoga se odlučite za zaglavlje pisma prepisujući preporuku na praznom papiru. Ako napišete digitalnu verziju, obavezno uključite logotip svoje tvrtke.