Zapošljavanje Referentno pismo Pisanje Savjeti i uzorak

Kada ste menadžer, pomoćnik upravitelja ili nadzornik, neizbježno ćete se susresti sa zaposlenicima koji su spremni krenuti dalje u svojoj karijeri. Vjerojatno će se od vas tražiti da napišete referentno pismo zaposlenika kada vrednovani član (ili bivši član) vašeg tima promijeni posao. Ako mislite da možete napisati sjajnu preporuku, trebali biste prihvatiti priliku da podržite svog kolegu.

Ponekad vas mogu zamoliti da napišete preporuku za zaposlenika za kojeg smatrate da ne radi na njihovom potencijalu ili da ispuni zahtjeve posla. U tom slučaju, najbolji odgovor je reći ne. Budite ljubazni - recite im da se ne osjećate kvalificiranim da razgovarate s vještinama koje su potrebne na novom radnom mjestu, ili da nemate vremena stvarno dati pismu pažnju i trud koji zaslužuje.

Što uključiti u referentno pismo ili e-poštu

Referentno pismo zaposlenika može biti važna prednost za kandidata tijekom procesa zapošljavanja. Voditelju zapošljavanja možete dokazati da je kandidat bio uspješan u svojoj prethodnoj poziciji pod vašim rukovodstvom i da ste ih kao nadređeni spremni podržati. U pismu preporuke trebali biste pokušati ponuditi konkretne primjere vještina, kao i svoje pozitivno svjedočanstvo koje podupire kvalifikacije zaposlenika za novo radno mjesto.

Kada zaposlenik pita da li ćete za njih dostaviti pismo preporuke, zamolite ih da vam daju kopiju svog životopisa i, ako je moguće, kopije poslova na koje se prijavljuju. Ti dokumenti pružit će vam dodatne informacije koje možete upotrijebiti za pisanje snažnog i učinkovitog pisma preporuke.

Ne samo da ćete imati više informacija o specifičnim vještinama zaposlenika, obuci / obrazovanju i radnoj povijesti, nego ćete se u svom pismu također moći usredotočiti na specifične vještine i detalje koji se usko podudaraju s kvalifikacijama koje poslodavci traže,

U pismenom pismu, na vrhu stranice trebate navesti svoje podatke za kontakt, datum i kontaktne podatke upravitelja za zapošljavanje. Upotrijebite poslovno prihvatljiv pozdrav, a zatim započnite svoje pismo s uvodom koji objašnjava vaš odnos s kandidatom, koliko dugo ste ih upoznali i zašto ste kvalificirani da ih podržite.

Drugi, a možda i treći, odlomak može ponuditi primjere i anegdote o tome kako je osoba bila sredstvo za vašu tvrtku, i ono što osjećate da će dovesti na svoju novu poziciju. Pokušajte što je moguće detaljnije opisati u dozvoljenom prostoru. Završite svoje pismo s profesionalnim zatvaranjem, i svoj pisani i / ili upisani potpis.

Primjer referentnog pisma

Ovo je primjer referentnog slova. Preuzmite predložak referentnog pisma (kompatibilan s Google dokumentima i Wordom Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Primjer referentnog pisma (tekstualna verzija)

Slijedi primjer referentnog pisma koje je za zaposlenika napisao upravitelj.

Joe Smith

123 Main St.

Philadelphia, PA 19103

555-555-5555

[email protected]

4. siječnja 20XX

Gospodin Michael Regner

Menadžer

Društvo Acme

456 Main St.

Philadelphia, PA 12345

Poštovani gospodine Regner, Zadovoljstvo mi je preporučiti John Applicant. Poznajem ga dvije godine u svojstvu pomoćnika direktora u Main St Company. John je radio za mene na raznim projektima kao konzultant, a na temelju njegova rada, ja bih ga rangirao kao jednog od najboljih konzultanata koje smo ikada imali. Ivan se istaknuo dosljednim podnošenjem iznimno dobro istraženih i dobro napisanih izvješća za naše klijente.

Ivan je vrlo inteligentan i ima izvrsne analitičke i komunikacijske vještine. Ako je njegova izvedba u našoj tvrtki dobar pokazatelj kako će nastupati u vašem, on će biti izuzetno pozitivna prednost za vaš program.

Ako mogu pružiti bilo kakvu dodatnu pomoć, ili vam dati bilo kakve dodatne informacije, slobodno me kontaktirajte na gore navedenu adresu e-pošte.

S poštovanjem, Potpis (tiskano pismo)

Joe Smith

Kako poslati referencu za e-poštu

E-pošta bi trebala početi s temom koja glasi "Preporuka Joe Smitha" tako da poslodavac odmah razumije svrhu e-pošte. Ne morate uključiti datum.

Tijelo pisma bit će isto, ali trebate uključiti svoje podatke za kontakt nakon što ste upisali svoj potpis.