10 Novac-i-Spremanje vremena Savjeti za premještanje vaše poslovanje

01 Donirajte uredsku opremu i predmete koje ne trebate

Nikada nemojte čekati do zadnje minute. Ako premještate vlastitu tvrtku, počnite što je prije moguće pakirati stavke koje ne koristite redovito.

Većina ljudi ozbiljno podcjenjuje vrijeme potrebno za pakiranje za nekoliko dana. Ako imate veliki popis stavki za prolazak kroz dodavanje nekoliko tjedana koliko dugo mislite da će trebati za pakiranje stavki.

Ako želite uštedjeti na troškovima pakiranja, razmislite o kupnji rabljenih kutija i pakiranja.

03 Ako unajmljujete pokretnu tvrtku, nazovite ispred vremena

Ako planirate zaposliti pokretača, nazovite barem jedan do dva mjeseca unaprijed. Budite sigurni da ste dobili nekoliko cijena i zatražite dokaz o osiguranju.

Ako se tvrtka koja se kreće pakira za vas, zapamtite da većina tvrtki koje se kreću ne donose odluke za vas - one sve spakiraju - uključujući kante za smeće s smećem u njima i samo će isključiti hladnjak i premjestiti ga s hranom. Budite sigurni da se sami brinete o svim pokvarljivim predmetima, ili možete završiti sa trulom hranom i smećem.

04 Oznaka i broj vaših kutija

Označite okvire i na vrhovima i stranama tako da možete brže locirati stavke ako trebate nešto raspakirati prije premještanja (ili odmah nakon što se pomaknete.) Ako samo označite vrhove, bit će vam teže pronaći predmete brzo.

Ako imate stotine kutija, isplati se imati sustav numeriranja kako biste izbjegli gubitak stvari u pokretu - to je osobito važno ako unajmite tvrtku koja se kreće. Ako broj kutije sa kratkim opisom onoga što se nalazi u njima, a tvrtka koja se kreće gubi bilo koji u potezu, imat ćete lakše vrijeme za podnošenje zahtjeva.

05 Obratite posebnu pozornost prilikom pakiranja računalnih kabela

Bez obzira imate li jedan ili deset računala, najbolji način da se pomaknete s njima je pokretanje uklanjanja svih kabela iz računala jedno po jedno.

Stavite kabele u velike vrećice s patentnim zatvaračem i napišite na vrećici kojem računalu pripadaju. Kabele treba ukloniti kako se ne bi oštetili (ili izgubili ako se olabave) te da se luke i igle ne savijaju.

06 Pojedinačno pakiranje računala i računalnih monitora

Računalne monitore treba pojedinačno omotati u debele pokretne pokrivače ili omotati mjehurićima i zalijepiti - nikada ih se ne smije staviti u kutije i traku ne smije doći u kontakt sa samim monitorom.

Ako možete "parkirati" tvrdi disk računala - učinite to. Ali to ne jamči da će vaši podaci biti sačuvani ako se računalo pomakne za vrijeme premještanja.

Zaštitite računala s teškim pokrivačima umotanim u vrpcu (tako da se pokrivači ne otkvače), nikada ih ne stavljajte na druge predmete (ili slagajte stavke na vrh računala).

Najbolji način da zaštitite svoje podatke je kupnja prijenosnog tvrdog diska ili upotreba mrežne usluge kao što je iDrive za sigurnosno kopiranje svih računala prije nego ih premjestite.

07 Slijedite posebne upute za pomicanje određene elektronike

Zvuči jednostavno? Samo stavi svoje pisače u kutije, zar ne? Pisači su osjetljivi uređaji poput računala. Uklonite spremnike s tintom, poklopce za otkopčavanje i poklopce skenera i slijedite sve specifične upute za pomicanje uređaja za faksiranje, fotokopirnih uređaja i pisača jer nepravilno pomicanje može oštetiti uređaj i poništiti jamstvo.

08 Osigurajte osiguranje

Ako iznajmljujete kamion - odlučite se za osiguranje. Iako se mnoge privatne police osiguranja mogu pokriti oštećenjem vozila za najam, vrlo malo pokriva štete ako dođe do nezgode u iznajmljenom kamionu (koji je klasificiran kao "oprema").

Ako koristite tvrtka koja se kreće, budite sigurni da pitati o mogućnosti osiguranja pokrivenost kako bi zaštitili svoje stvari. Vi bi također trebali zatražiti da vidite dokaze tvrtke koja se kreće ili radničkog comp osiguranja. Ako nehotice unajmite "dnevni rad" ili kamionska tvrtka ne nosi osiguranje, mogli biste biti barem djelomično odgovorni za premještanje povezanih ozljeda radnika.

09 Javite ljudima i ažurirajte svoje podatke za kontakt

Morat ćete ažurirati adresu na tiskanici, posjetnicama i web-lokaciji. Najvažnije (i obično najlakši i najjeftiniji) stvar za ažuriranje prvi je vaše web stranice.

Kao i kod osobnih poteza, morat ćete obavijestiti poštansku službu, svoje vjerovnike, banku itd. Ako plaćate klijentima, svakako im jasno recite da ažuriraju svoje kontaktne podatke za vas, tako da se uplata šalje na novu adresu.

Također biste trebali trošiti vrijeme na traženje svoje tvrtke na webu po imenu - možda ćete pronaći svoju tvrtku na popisu u direktorijima za upućivanje koja će prikazati stare informacije o kontaktu koje će također trebati ažurirati.

Savjet: Napravite popis svih s kojima poslujete i gdje god se oglašavali, tako da ne zaboravite ažurirati nešto kritično.

10 Napravite popis za provjeru i sve to ponesite

Najbolji način da se izbjegnu pogreške u svakom potezu je da počnete s izradom kontrolnog popisa svega što treba učiniti. Uključite zadatke koje treba obaviti unaprijed, zalihe koje će vam trebati i plan za raspakiranje (premještanje traje duže za pripremu, ali će također trebati vremena da se vaša tvrtka ponovno spoji nakon premještanja.)

Svakako provjerite barem tjedan dana unaprijed da će telefoni i internet raditi u vašem prostoru, znakovi su gore, dobivene su dozvole i druge stvari koje se često previđaju u žurbi da se jednostavno spakiraju i premještaju.

Kada je riječ o selidbi, nešto često pođe po zlu, izgubi se ili se previdi. Pokušajte ne znojiti svaku sitnicu koja pođe po zlu. Rješavajte probleme koji se pojavljuju kao što ste pakirali kutije - jednu po jednu.