Kako potaknuti radnike na radnom mjestu

Sudjelovanje je kritično u mnogim poslovima koji se odnose na kupca. Loša prisutnost smanjuje moral zaposlenika, troškove poslodavca prekomjerno troši i smanjuje angažman zaposlenika. Loše pohađanje traje nadzorno vrijeme i pažnja i često rezultira disciplinskim mjerama.

Možete upravljati prisustvom zaposlenika kako biste smanjili probleme s pohađanjem nastave. Morate to uzeti kao važnu komponentu bilo kojeg posla upravljanja ili nadzora. Evo kako upravljati i ohrabrivati ​​dolazak. Koristite ovih pet koraka za poticanje pohađanja zaposlenika na poslu.

Koraci za poticanje pohađanja zaposlenika

Prvo, morate imati način da pratite vrijeme koje ljudi skidaju s posla kako bi se osigurala cjelovitost politike plaćenog odmora (PTO), politika bolovanja i / ili politika plaćenog godišnjeg odmora. Time se također osigurava da su vremenski odmaci jednaki za svakog zaposlenika, što je važno za osjećaj pravednosti i pravednosti na radnom mjestu.

Kada se zaposlenicima upravlja u svim odjelima, potrebno je osigurati da ono što John doživi u skladištu je ista politika koju Mary doživljava u uredu. Zaposlenici primjećuju da se prema zaposlenicima postupa na drugačiji način, a to različito postupanje stvara probleme s motivacijom i angažmanom.

To je osobito važno za upravljanje nenajavljenim izostancima za koje mnoga radna mjesta imaju problema s pokrivenošću posla. Poticanje nazočnosti zaposlenika važno je za svaku radnu stanicu koja se odnosi na korisnike. Sudjelovanje je također kritično kada rad jednog zaposlenika ovisi o radu prethodnog zaposlenika na poslovima kao što su proizvodnja ili sastavljanje proizvoda.

Nastavnici, stručnjaci za korisničku podršku, pružatelji tehničke podrške, zdravstveni djelatnici i ostali direktni zaposlenici primjeri su zaposlenika koji imaju radne stanice na kojima zaposlenici moraju svakodnevno raditi. U suprotnom, poslodavci su u nedoumici planirati i pronaći zamjenu osoblja da bi obavili svoj posao.

Ta prisutnost uključuje i blagovremeni dolazak na radnu stanicu. Primjerice, ako medicinska sestra kasni na rad u jedinici intenzivnog liječenja, medicinska sestra iz prethodne smjene ne može otići kući radi zasluženog odmora. Ako se od zaposlenika očekuje da zaposli srednju stanicu na pokretnoj traci, ili jedan zaposlenik mora raditi na dvije postaje, što je nezgodno i može čak ugroziti zaposlenika ili poslodavca koji mora pronaći zamjenu.

Morate se obvezati na upravljanje izostajanjem

Drugi, i vjerojatno najvažnije, morate upravljati izostajanje s posla i poticati zaposlenika pohađanje. To znači da zaposlenik treba izravno pozvati nadzornika koji je obučen za izostajanje s posla. To počinje osobnim pozivom, a nadzornik kaže zaposleniku da će mu biti nedostajalo i opisati utjecaj njihove odsutnosti na radnom mjestu.

Svaka odsutnost završava se osobnim nadzorom, osobnim dolaskom zaposlenika na posao, poticanjem nazočnosti zaposlenika u budućnosti i još jednom naglašavajući utjecaj odsutnosti zaposlenika na radno mjesto i njihove suradnike.

Ne vodite ovaj razgovor okrivljujućim tonom glasa - na kraju krajeva, mnogi su odsutnosti zaposlenika legitimni i nužni - istinski pozdravljate zaposlenog natrag na posao i pojačavate utjecaj nepredviđenog odsustva. Vaš razgovor bi trebao još jednom opisati utjecaj koji je odsutnost imala na zaposlenike i radno mjesto.

Omogućite fleksibilnost radnog mjesta kad god je to moguće

Treće, ako je moguće, omogućite fleksibilnost u rasporedu na radnom mjestu tako da zaposlenik s ranim liječničkim pregledom ili bolesno dijete, kao primjer, može raditi kasnije ili doći ranije kako bi nadoknadio vrijeme.

Žene, nažalost, prema podacima Ministarstva rada SAD-a, doživljavaju više problema vezanih za obiteljsku problematiku. Po mojem iskustvu, posebno samohrane majke, koje nemaju sigurnosnu mrežu obitelji ili partnera za pomoć u pitanjima vezanim uz brigu o djeci, bore se s prisutnošću.

Dakle, ova fleksibilnost na radnom mjestu može uključivati ​​i mogućnost dijeljenja poslova, raspoređivanja fleksibilnih dana ili sati i rada od kuće, ili telekomuniciranja, prema smjernicama. Neki misle da kompenzacijsko ili komp. Vrijeme potiče stav gledanja sata. Ovaj svibanj ne biti u skladu s razmišljanje o ostvarenju cijeli posao i ciljeve koje tražite u izuzeti ili plaću zaposlenika. No, izuzeti poslovi su i poslovi koji će najčešće omogućiti fleksibilnost za zaposlenika i poslodavca.

Nagrade i priznanja za zaposlenike

Četvrto, nagrade i priznanja za pozitivno prisustvo zaposlenika mogu napraviti razliku. Iako ne želite da se ljudi osjećaju kao da im poslodavac mora platiti dodatne troškove za obavljanje posla, vi želite da znaju da cijenite i poštujete njihovu pozitivnu prisutnost.

U nekim slučajevima, pogotovo kod radnika koji nisu izuzeti, i radi smanjenja neplaniranih izostanaka, možda ćete željeti stvarati stvarne novčane nagrade u vašoj politici pohađanja zaposlenika. Ta pravila naglašavaju nagrađivanje za određeni broj dana. Vi, s dijelom koji se odnosi na prepoznavanje zaposlenika u vašoj politici pohađanja, želite naglasiti dane dolaska, a ne čin snižavanja izostanaka.

Previše se politika o prisutnosti usredotočuje na kaznenu stranu jednadžbe. Više naglasak na nagrade za pozitivno prisustvo može vam dati više prasak za svoj dolara. Usprkos tome, uspješna politika motivacijskog pohađanja mora se usredotočiti na oboje.

Dajte posljedice

Konačno, kao i kod bilo koje odgovornosti za zaposlenje, zaposlenik mora doživjeti posljedice ako zaposlenik ne uspije u svom radu. Kome su najvažnije posljedice? Svim zaposlenicima koji imaju dobru prisutnost, naporno rade i pronalaze svoj osobni moral i motivaciju na koje utječu ljudi koji imaju slabu prisutnost. Progresivna disciplina je kritična, počevši od treniranja i povratnih informacija, te izvođenja gore navedenih koraka u upravljanju posjetom. Vaši zaposlenici će vam zahvaliti.