Evo kako specifikacija posla pomaže regrutiranju zaposlenika

Specifikacija posla opisuje znanje, vještine, obrazovanje, iskustvo i sposobnosti za koje smatrate da su neophodne za obavljanje određenog posla.

Specifikacija posla razvijena je iz analize posla.

Važnost analize posla

Analiza posla je proces koji se koristi za prikupljanje informacija o dužnostima, odgovornostima, potrebnim vještinama, ishodima i radnom okruženju određenog posla. Analiza posla korisna je u pružanju pregleda temeljnih zahtjeva bilo kojeg položaja. Potrebno vam je što više podataka kako biste sastavili opis posla, što je čest rezultat analize posla.

Ako propustite važne informacije, možete završiti ne plaćajući zaposleniku ispravno ili unajmljujući nekoga tko nema bitnu vještinu potrebnu za obavljanje posla.

U idealnom slučaju, također iz detaljnog opisa posla, opis posla opisuje osobu koju želite zaposliti za određeni posao.

3 Osnovne komponente specifikacije posla

Ključni elementi posla specifikacija uključuju sljedeće:

Iskustvo. Time se definira broj godina iskustva koje treba biti prikladno za posao koji želite ispuniti. To može biti točan broj (npr. Najmanje 20 godina iskustva) ili može biti raspon (npr. 15 do 20 godina iskustva). To je ujedno i područje na kojem posebno naglašavate je li položaj zahtijeva sve složenije i odgovornije iskustvo, kao i nadzorno ili upravljačko iskustvo. Iskustvo također može biti vrlo specifično. Na primjer, ako je pozicija koju treba popuniti izvršna vlast za farmaceutski marketing, specifikacija posla može uočiti da je potrebno 20 godina poznavanja određenog branda ili generičkih farmaceutskih proizvoda.

Obrazovanje. Ova se kategorija uvelike razlikuje. Na primjer, posao može zahtijevati dvogodišnji ili četverogodišnji akademski stupanj, ili diplomski ili poslijediplomski studij. Možda ćete također morati imati na umu da je bila potrebna određena obuka ili su za radno mjesto potrebni certifikati. Ako ne postoje obrazovni zahtjevi za taj posao, to također treba navesti.

Potrebne vještine, znanje i obilježja. Ova kategorija ispituje vještine, znanja i osobne karakteristike pojedinaca koji su u prošlosti uspješno obavili posao. Ili, možete koristiti podatke analize posla kako biste odredili koje atribute trebate od svog "idealnog" kandidata. Sastanak za planiranje zapošljavanja ili sudionici e-pošte mogu također pomoći u određivanju tih zahtjeva za specifikaciju posla. U svakom slučaju, ovo je područje na kojem morate biti iznimno detaljni kako biste privukli kandidate prikladne za vještine.

Drugi načini rada Specifikacija pomaže procesu procesa upravljanja ljudskim resursima

Specifikacija posla korisna je za regrutiranje jer pomaže u pisanju oglasa za posao i materijala za regrutiranje web-lokacije. Specifikacija posla također je korisna za širenje informacija o objavljivanju poslova u svim popularnim društvenim medijskim platformama kao što su Twitter, Facebook i Instagram. Također možete koristiti informacije za pregledavanje biografije i dolazi u ruci kada intervjuirate.

Također omogućuje zaposlenicima da točno procjenjuju što je potrebno na dnevnoj bazi kako bi uspjeli u poslu. I, ako ste skloni da vas preplave stotine životopisa, specifikacija posla je koristan pristup i alat za sužavanje polja na one kandidate koji doista imaju smisla.

Ako nikada niste razvili specifikaciju posla, onda će vam pomoći ako pogledate uzorak specifikacije posla.