Što fraza "kuhati ocean" znači u poslovanju

Jeste li ikada čuli izraz "kuhati ocean?" Uobičajena upotreba ove fraze je upućivanje na preveliku i potencijalno nemoguću zadaću s obzirom na stvarnost vaših resursa. Izraz podrazumijeva nedostatak povezanosti sa stvarnošću. To je kritika ili barem negativan komentar na pristup koji netko predlaže za rješavanje problema.

Primjeri "Kuhajte ocean" na djelu

1. U pripremi za posjet viši član upravnog odbora ovog globalnog proizvođača, generalni direktor je pripremio svoj tim za gotovo beskrajan niz izvješća i analiza o poslovanju koji će predstaviti dostojanstvenika. Tjednima su viši menadžeri zauzimali svoje vrijeme pripremajući prezentaciju nakon prezentacije. Kad je završio, hrpa izvješća bila je gotovo jedna metra visoka. Nakon dolaska i rukovanja upoznavanjem, viši rukovoditelj pogledao je sva izvješća i rekao: "Ovo su izgovori i ne želim ih vidjeti. Sada, želim vam postaviti nekoliko pitanja o vašem poslovanju." U tom je slučaju generalni direktor kuhao ocean.

1. U drugoj multinacionalnoj tvrtki, dobar dio svake godine bio je posvećen usklađivanju trogodišnjeg financijskog plana. Iako razvoj dugoročnog pogleda na tvrtku ima neke prednosti, vrijednost pokušaja prognoziranja troškova i prihoda iz mjeseca u mjesec daleko u budućnost s bilo kojom razinom povjerenja u svijet kojeg karakterizira promjena i neizvjesnost je vježba kuhanja oceana,
2. Tijekom aktivnosti strateškog planiranja s upravljačkim timom tehnološke tvrtke, sudionici su proveli dane pokušavajući procijeniti strategije svakog konkurenta na tržištu. Kako su dani prolazili, konkurenti koje su analizirali nedvojbeno su bili ili beznačajni ili tako daleko od onoga što je ova manja tvrtka bila angažirana u osiguravanju da se vježba na kraju pokazala kao ključna za ocean.

1. "Bob pokušava prokuhati ocean s našom studijom zadovoljstva kupaca. On misli da može identificirati prva tri pritužbe zadovoljstva kupaca za sve naše proizvode u proteklih godinu dana i pripremiti prezentaciju uključujući naša predložena rješenja za dva dana."
2. "Javier, nemoj kuhati ocean. Naš trenutni proces procjene kvalitete statistički je značajan. Ne možemo provjeriti svaku stavku koja dolazi s proizvodne linije. To bi bio pogrešan sustav."

Rasprave i ključanje u oceanu

Mnogi poslovni klišeji primjenjuju se na različite situacije i "kuhanje oceana" nije iznimka. Uz primarnu konotaciju preuzimanja pretjerano velikog i nepraktičnog ili nevjerojatnog zadatka, izraz se često koristi u grupnim postavkama u pokušaju obuzdavanja i fokusiranja rasprave izvan kontrole.

"Vaš prijedlog da riješimo sve te probleme u jednom trenutku je ključanje oceana."

"Ovo je važna tema koja je puno veća od pitanja koje pokušavamo riješiti. Mi ključamo u oceanu i moramo usmjeriti svoje ideje na neposredni problem pred nama."

Učinkovite prakse upravljanja sastancima i raspravama pomažu smanjiti opasnost od ključanja oceana u postavkama grupe.

• Uvijek predlažite i postižite dogovor za jasan dnevni red sastanka.
• Pažljivo uobličite probleme ili situacije kako biste bili sigurni da imaju granice.
• Olakšajte rasprave i odmah obuzdajte svaki pokušaj proširenja opsega problema.
• Kako su druge ideje iznesene izvan opsega rasprave, pobrinite se da ih uhvatite na bijeloj ploči, flip-chartu ili računalu za buduću referencu. Neki moderatori to opisuju kao stavljanje ideja na parkiralište (drugi poslovni kliše).

Donja linija

Koristite izraz, "kuhajte ocean" pažljivo ili uopće ne. Učinkoviti komunikatori nastoje ponuditi jasne riječi i slike kako bi istaknuli svoju točku, i iako je ideja o ključanju oceana snažna slika, njezino značenje na radnom mjestu često je nejasno.