Kako pokrenuti analizu troškova i koristi

Analiza troškova i koristi je ključni alat za donošenje odluka koji pomaže utvrditi je li planirana aktivnost ili rashod doslovno vrijedan cijene.

Analiza se može upotrijebiti za pomoć u odlučivanju o gotovo svakom koraku, ali najčešće se odlučuje o tome hoće li se nastaviti s većim izdacima. Budući da se temelji na dodavanju pozitivnih faktora i oduzimanju negativnih da bi se dobio neto rezultat, također je poznat i kao "pokretanje brojeva".

Osnove

Analiza troškova i koristi pronalazi, kvantificira i dodaje sve pozitivne čimbenike uključene u predloženi smjer djelovanja. To su prednosti.

Tada se svi negativi ili troškovi identificiraju, kvantificiraju i oduzmu.

Razlika između ta dva pokazuje da li je planirana aktivnost poželjna. Pravi trik da se napravi analiza troškova i koristi je da osigurate da uključite sve troškove i koristi te da ih pravilno kvantificirate.

Trebamo li angažirati dodatnu osobu za prodaju ili dodijeliti prekovremeni rad, ili će nam biti bolje da stavimo naš slobodni novčani tok u vrijednosne papire ili uložimo u dodatnu kapitalnu opremu? Na oba ova pitanja može se odgovoriti odgovarajućom analizom troškova i koristi.

Prva uboda na analizi troškova i koristi

Recimo da ste menadžer proizvodnje i predlažete kupnju stroja za štancanje od milijun dolara kako biste povećali izlaz.Prije nego što možete predložiti prijedlog potpredsjedniku, potrebne su vam neke činjenice koje podržavaju vaš prijedlog. Trebate napraviti analizu troškova i koristi.

Prvo, popis prednosti. Stroj će proizvesti još 100 jedinica po satu. Stroj će zamijeniti tri radnika koji se trenutno ručno pečate. Jedinice će biti kvalitetnije jer će biti ujednačenije.

Možete izračunati prodajnu cijenu od 100 dodatnih jedinica po satu pomnoženo s brojem sati proizvodnje mjesečno. Dodajte još dva posto za jedinice koje nisu odbijene zbog veće kvalitete izlaza stroja. Zatim dodajte mjesečne plaće troje radnika. To je prilično dobra ukupna korist.

Zatim tu su i troškovi. Stroj košta milijun dolara i troši električnu energiju. To je otprilike to. Mjesečni trošak stroja izračunavate tako da podijelite kupovnu cijenu za 12 mjeseci godišnje i podijelite to do 10 godina koliko traje stroj.

Specifikacije proizvođača govore vam o potrošnji energije stroja i možete dobiti brojeve troška napajanja iz računovodstva. Možete odrediti cijenu električne energije za pokretanje stroja i dodati trošak nabave kako biste dobili ukupnu cijenu.

Vi oduzmite iznos ukupnog troška od ukupne vrijednosti koristi i vaša analiza pokazuje zdravu dobit.

Spremni ste predstaviti svoju analizu potpredsjedniku, zar ne? Pogrešno. Imate pravu ideju, ali izostavili ste puno detalja.

Bolji primjer

Najprije pogledajte druge prednosti. Ne koristite prodajnu cijenu jedinica za izračunavanje vrijednosti. Prodajna cijena bilo koje stavke uključuje mnoge dodatne čimbenike koji će odbaciti vašu analizu ako ih uključite, a najmanje od toga je profitna marža.

Umjesto toga, dobijte vrijednost jedinica koja se temelji na aktivnostima iz računovodstva i koristite taj broj.

Dodali ste vrijednost povećane kvalitete faktoriziranjem prosječne stope odbijanja, ali možda želite smanjiti to malo jer čak ni stroj neće uvijek biti savršen.

Naposljetku, prilikom izračunavanja vrijednosti zamjene tri zaposlenika, dodajte troškove režija i naknada uz njihove plaće. Računovodstvo je vaš izvor za točan broj "potpuno opterećenih" cijena rada tvrtke.

Možda ste previdjeli druge pojedinosti. Na primjer, možda ćete moći kupiti sirovinu za stroj u velikim rolnama umjesto pojedinačnih listova koji su potrebni kada se rad obavlja ručno. To bi trebalo smanjiti troškove materijala, što je još jedna korist.

Sada razmotrite troškove. Osim kupovne cijene i svih poreza koje ćete morati platiti na nju, morate dodati trošak kamate na kupnju. Čak i ako tvrtka odmah kupi stroj, morat ćete uključiti iznos izgubljenog interesa koji bi zaradio da novac nije potrošen.

Provjerite s financijama kako biste saznali razdoblje amortizacije. Stroj može trajati deset godina, ali tvrtka ga možda neće zadržati u knjigama tako dugo. Može amortizirati kupnju za samo četiri godine ako se smatra kapitalnom opremom. Ako trošak stroja nije dovoljan da se kvalificira kao kapital, puni trošak bit će trošak u jednoj godini. Prilagodite mjesečni trošak kupnje stroja da bi odražavao te probleme.

Još uvijek postoje neki detalji koje ste previdjeli.

Više troškova

Đavao je u detaljima. U ovom slučaju, evo nekih previdjenih troškova:

• Podna površina: Hoće li stroj stati u isti prostor koji trenutno zauzimaju tri radnika?
• Instalacija: Koliko će koštati uklanjanje ručnih žigova i instaliranje novog stroja? Hoćete li morati izrezati rupu u zidu da biste je unijeli ili će stati kroz vrata? Hoće li vam biti potrebni valjci ili strojari s posebnim vještinama da ga instaliraju?
• Operater? Netko mora upravljati strojem. Da li ta osoba treba posebnu obuku? Što će platiti operatera, uključujući režijske troškove?
• Okoliš: Hoće li novi stroj biti toliko bučan da oko njega morate izgraditi zvučnu izolaciju? Hoće li povećati premije osiguranja tvrtke?

Točan zaključak

Kada prikupite sve pozitivne i negativne čimbenike i kvantificirate ih, možete ih spojiti u točnu analizu troškova i koristi.

Neki ljudi vole zbrajati sve pozitivne čimbenike, zatim zbrojiti sve negativne faktore i pronaći razliku između njih. Drugi radije izrađuju popis koji spaja oba čimbenika. To olakšava vama ili osobama koje pregledate vaš rad da vidite da ste uključili sve čimbenike s obje strane pitanja.

U gornjem primjeru, analiza troškova i koristi može izgledati ovako:

Analiza troškova i koristi: Kupnja novog stroja za žigosanje

(Prikazani troškovi su mjesečni i amortizirani tijekom četiri godine)

1. Kupnja stroja ……………….. - 20.000 USD

   uključuje kamate i poreze

2. Instalacija stroja ………………… -3,125

   uključujući zaslone i uklanjanje postojećih žigova

3. Povećani prihodi … 27.520

   neto vrijednost dodatnih 100 jedinica po satu, 1 smjena / dan, 5 dana u tjednu

4. Prihodi od povećanja kvalitete ………………. 358

   izračunava se na 75% trenutne stope odbijanja

5. Smanjeni materijalni troškovi ……………….. 1.128

   kupnja masovne opskrbe smanjuje troškove za 0,82 dolara za stotinu

6. Smanjeni troškovi rada …………………… 18.585

   3 operatora plaća plus rad o / h

7. Novi operator ………………………. -8,321

   plaća plus režije. Uključuje obuku

8. Komunalne usluge …………………………………….. -250

   povećanje potrošnje energije za novi stroj

9. Osiguranje ………………………………….. -180

   povećanje premija

10. Kvadratni snimak 0

    nije potrebna dodatna površina

Neto ušteda po mjesecu ……………………… $ 15,715

Vaša analiza troškova i koristi jasno pokazuje da je kupnja stroja za žigosanje opravdana. Stroj će uštedjeti vašoj tvrtki više od 15.000 dolara mjesečno, gotovo 190.000 dolara godišnje.

Ovo je samo jedan primjer kako možete koristiti analizu troškova i koristi kako biste odredili opravdanost djelovanja, a zatim je podržali činjenicama.