Želite li znati kako i zašto napraviti analizu posla?

Analiza posla je proces koji se koristi za prikupljanje informacija o dužnostima, odgovornostima, potrebnim vještinama, ishodima i radnom okruženju određenog posla. Trebate što više podataka za sastavljanje opisa posla, što je čest rezultat analize posla.

Ako propustite kritične informacije, mogli biste završiti ne plaćajući zaposleniku ispravno, na taj način potičući nezadovoljstvo zaposlenika ili zapošljavanje nekoga tko nema bitnu vještinu potrebnu za obavljanje posla. Analiza posla svodi odgovornosti posla na osnovne funkcije potrebne za uspješno obavljanje posla. Analiza posla korisna je u pružanju pregleda temeljnih zahtjeva bilo kojeg položaja.

Dodatni rezultati analize posla uključuju planove zapošljavanja i zapošljavanja zaposlenika, objavljivanje pozicija i planiranje razvoja performansi unutar vašeg sustava upravljanja učinkom. Analiza posla je zgodan alat koji možete upotrijebiti za popunjavanje bilo kojeg od tih procesa za uspjeh u zapošljavanju.

Kako izvesti analizu posla

Određene aktivnosti pomoći će vam da napravite uspješnu analizu posla. Analiza posla može uključivati ​​sljedeće aktivnosti:

1. Pregled radnih obveza trenutnih zaposlenika. Ključno je da pitate stvarne zaposlenike koji rade posao ono što rade svaki dan na poslu. Često, HR i menadžment (posebno viši menadžment) nemaju pojma što obuhvaća svakodnevne funkcije bilo kojeg posla. Oni mogu vidjeti izlaz, ali nemaju pojma što radna djela i ponašanja ulaze u zaposlenika koji ga proizvodi.

Ako se od vas traži da navedete trenutne odgovornosti za analizu posla, budite temeljiti s informacijama koje pružate.

Nemojte samo reći da “proizvodite mjesečna izvješća”. Recite, da “prikupljate podatke iz šest različitih odjela, provjerite točnost podataka pomoću prilagođenog alata za pristup koji sam stvorio i održavam, itd. Itd.” Ako izostavite pojedinosti, možda će misliti da je vaše izvješće generirano pomoću gumba koji se jednom mjesečno šalje.

Uvjerite se da ste opisali svoje dnevne dužnosti dovoljno detaljno kako bi vaša organizacija mogla zaposliti kvalificiranog novog djelatnika koji ima sposobnost da ispravno obavi posao.

2. Izrada internetskog istraživanja i pregledavanje uzoraka opisa poslova na mreži ili izvanmrežno isticanjem sličnih poslova. Iako nikada ne želite kopirati opis posla drugog poduzeća, promatranje nekoliko je korisno u pisanju vlastitih opisa posla.

Možete pronaći primjere opisa posla tako da potražite “Naziv radnog mjesta Opis uzorka” ili možete pogledati oglase za pozicije koje tvrtke trenutno zapošljavaju. Također možete pogledati LinkedIn kako biste vidjeli kako ljudi opisuju svoja postignuća na poslu.

Također možete vidjeti opise poslova koji su navedeni na stranicama kao što je Salary.com.

Sve ovo pretraživanje može vam pomoći da shvatite kako ćete analizirati posao i podsjetiti vas na zadatke i odgovornosti koje ste možda zaboravili.

3. Analiza radnih zadataka, zadataka i odgovornosti koje zaposlenik treba ispuniti. Nije svaki posao unutar tvrtke optimiziran. Možete pronaći dužnosti koje su poništene ili projekte koje biste trebali premjestiti iz jednog odjela u drugi. Možete otkriti zadatke koje bi drugi posao uspješnije i lakše ostvarili.

Kada radite analizu posla, pobrinite se da pogledate potrebe tvrtke i na bilo koju neraspoređenu ili nelogičnu odgovornost. Zatim, radite s upravom kako biste dodali odgovarajuće zadatke pravilnoj analizi posla.

4. Istraživanje i dijeljenje s drugim tvrtkama koje imaju slične poslove. Ponekad tvrtke rado dijele informacije o svojim opisima poslova. Tu su i tvrtke za istraživanje plaća, gdje možete uskladiti svoje poslove s opisima i podijeliti informacije o plaćama. Ali, oni također mogu pomoći da shvatite što uključiti u vlastite opise poslova.

5. Izraditi najvažnije ishode ili doprinose koji su potrebni s pozicije. Ponekad se tako uhvatite u zadatke koje ste zaboravili pogledati u potrebne rezultate. Na primjer, ako je potrebno izvješće, sve prikupljanje i revizija podataka je bezvrijedno bez konačne analize i izvješća.

Ponekad možete identificirati rupe u vašoj organizaciji i pronaći način da ih ispunite radeći analize poslova. Na primjer, zadaci nisu dodijeljeni niti jednom zaposleniku.

Ili, jedan posao ima više zadataka od bilo koje osobe.

Što više informacija možete prikupiti, lakše ćete naći stvarno pisanje opisa posla. Ne morate brinuti o lijepom jeziku. Želite funkcionalan opis posla više nego bilo što drugo. Uvjerite se da je jasan i koncizan. Zapitajte se: "Ako netko drugi ovo pročita, bi li znali što ta osoba zapravo ima?"

Nemojte odgađati pisanje opisa poslova. Naći ćete ih neprocjenjivim kad gledate na plaću i nadoknadu pri zapošljavanju i promicanju, te kada procjenjujete da li posao ispunjava kvalifikacije za izuzeće od prekovremenog rada. One su učinkovito sredstvo komunikacije s zaposlenicima kako bi vaša očekivanja bila jasna.