Što su plaćeni osobni dani za zaposlenike?

Plaćeni osobni dani predstavljaju plaćeno odsustvo s posla koje organizacija dobrovoljno daje zaposlenicima kao naknadu. Broj plaćenih osobnih dana često se pripisuje zaposlenicima na temelju godina radnog staža u organizaciji i razine njihove pozicije.

Sati plaćenog osobnog slobodnog vremena često se prikupljaju tijekom kalendarske godine, iako će većina tvrtki omogućiti zaposlenicima da koriste plaćene dane prije nego što se razgraniče. Druge tvrtke, međutim, održavaju plaćene osobne dane jednostavnim - svaki zaposlenik dobiva isti broj plaćenih osobnih dana svake godine.

Plaćeni osobni dani služe za plaćanje slobodnog radnog vremena zaposlenicima iz razloga koji mogu uključivati ​​aktivnosti kao što su roditeljski sastanci, glasovanje, priprema za zabavu za obiteljski odmor, posjeti zdravstvenim radnicima radi preventivnog liječenja, uzimanje bliskog srodnika za liječenje, svoj dom za potencijalnog kupca i tako dalje.

Kao što možete vidjeti iz primjera, plaćeno osobno slobodno vrijeme je upravo to - osobno - i koristi se prema nahođenju zaposlenika za potrebe koje su osobne u njihovom životu. Rijetko će dva zaposlenika koristiti svoje osobne dane isto. Poslodavac ih osigurava kako bi zadovoljio potrebe svakog pojedinca.

Zašto bi poslodavac mogao platiti osobno isključeno vrijeme?

Plaćeni osobni dani obično su dio sveobuhvatnog paketa pogodnosti poslodavca i dopunjuju drugo plaćeno slobodno vrijeme, kao što su plaćeni bolovanja, plaćeni dani odmora i plaćeni praznici.

Kao dio ovog paketa, poslodavci daju dva do tri osobna dana u godini. Plaćeni osobni dani isplaćuju se na temelju normalne osnovne plaće zaposlenika ili plaće po satu.

Poslodavci tim plaćenim slobodnim vremenom pružaju mogućnost da ostanu konkurentni kao poslodavac. Usporedivi poslodavci pružaju ove vrste plaćenog slobodnog vremena zaposlenicima i poslodavcu koji nije u nepovoljnom položaju kada je u pitanju zapošljavanje vrhunskih zaposlenika.

Poslodavac također ima mogućnost da svojim plaćenim slobodnim vremenom ograniči broj dana na koje zaposlenik poleti. Navedeni broj slobodnih dana postavlja očekivanja kod zaposlenika da je to broj dana kada im je dopušteno da propuste rad bez utjecaja na njihov položaj u organizaciji.

Na radnom mjestu koje naglašava fleksibilnost, taj minimalni broj dana dobro funkcionira jer zaposlenici mogu koristiti samo plaćeno slobodno vrijeme za događaje koji će trajati 2-4 sata ili duže. Jednosatni roditeljski sastanak može omogućiti zaposleniku da napusti posao jedan sat ranije u popodnevnim satima i započne sat vremena rano ujutro kako bi nadoknadio vrijeme. Zaposlenik ne bi koristio svoje plaćene dane na fleksibilnom radnom mjestu.

Poslodavci daju smjernice za korištenje plaćenih osobnih dana

Poslodavci često imaju smjernice o tome kada zaposlenici mogu koristiti plaćene osobne dane. Ove smjernice podrazumijevaju postupak za traženje plaćenog osobnog slobodnog vremena koje organizaciji daje što je moguće naprednije obavijesti, osim u hitnim slučajevima.

To ograničava izloženost poslodavca, posebno na poslovima koji zahtijevaju zaposlenika na svakoj radnoj stanici, na neplanirane izostanke koji mogu zatvoriti rad.

Osim toga, odobravanje slobodnog vremena za plaćene osobne dane ovisi o potrebama odjela i organizacije.

Zaposlenici moraju općenito koristiti plaćene osobne dane tijekom godine za koju su dodijeljeni bez prijenosa u sljedeću kalendarsku godinu. Ako zaposlenik napusti tvrtku, neiskorišteni plaćeni osobni dani ne ispunjavaju uvjete za isplatu prilikom prestanka radnog odnosa.

Kada zaposlenik propušta posao zbog razloga kao što su bolest, dužnost porote, vojna služba, žalovanje ili godišnji odmor, plaćeni osobni dani se ne koriste. Ove odsutnosti su općenito obuhvaćene drugim politikama i smjernicama tvrtke.

Tvrtke favoriziraju PTO umjesto Time Off po vrsti dana

Trenutno se organizacije udaljavaju od politike tvrtke koja dodjeljuje kategorije plaćenog slobodnog vremena, kao što su plaćeni bolovanja, osobni dani i dani odmora.

Tvrtke se umjesto toga odlučuju za plaćeno slobodno vrijeme (PTO) koje preklapa bolničke dane, dane godišnjeg odmora i osobne dane u jednu banku dana koje zaposlenici koriste prema vlastitom nahođenju. Plaćeni praznici ostaju odvojeni od PTO banke dana i nude se kao posebna i cijenjena pogodnost.

Prednosti PTO-a

PTO također pruža ove dodatne prednosti.

• Omogućuje poslodavcima da tretiraju zaposlenike kao što su odrasli sposobni sami donositi odluke o korištenju plaćenog slobodnog vremena za osobne poslove.
• Minimizira korištenje od strane zaposlenika neplaniranog plaćenog slobodnog vremena s posla.
• Pojednostavljuje plaćeno slobodno vrijeme i vođenje evidencije za poslodavce i zaposlenike.

Postoje dodatne koristi za PTO politiku i neke nedostatke. Primjerice, zaposlenici imaju tendenciju smatrati PTO kao vrijeme odmora i koristiti sve, dok se vrijeme koje se dodjeljuje za različite svrhe razmatra zajedno s navedenim razlogom da su zaposlenici plaćeni za slobodno vrijeme.

Ne postoje savezni zakoni u SAD-u koji zahtijevaju od poslodavca da ponudi plaćene osobne dane ili osobno slobodno vrijeme kao naknadu, ali poslodavci u izboru nude zaposlenicima plaćene dane ili sami ili uvršteni u PTO kao dio sveobuhvatnog paketa pogodnosti.