Savjeti za ubrzavanje procesa zapošljavanja

Na svakom tržištu rada - ali možda nikad više nego u današnjoj radnoj snazi ​​- vrhunski talenti mogu doći i otići u tren oka. Temeljeno na tempu potrebnom da se osiguraju ti vrhunski izvođači, možete pretpostaviti da je većina tvrtki okretna i spremna reagirati brzo i učinkovito kako bi osigurali da budu dostupni vrhunskim talentima.

Ali to nije uvijek slučaj; sve organizacije ne žele ubrzati zapošljavanje.

Neke organizacije vjeruju da je dulji proces zapošljavanja koristan jer osigurava da tvrtka ima dovoljno vremena da usporedi kandidate i osigura da zaposle najbolju osobu za tu poziciju. Iako postoje neke zasluge za ovaj argument, ono previđa važnu činjenicu: zapošljavanje se mora jednako promatrati i kao odluka ljudi i kao poslovna odluka.

Zapošljavanje se događa kada je osoba potrebna za ispunjavanje poslovnog zahtjeva ili praznine. Kada zaposliti zaposlenika ima smisla za posao, onda će se dogoditi. Ako ne, onda neće. Prilikom ispitivanja sastava tvrtke, ne samo da je važno ispitati sve komponente koje čine poslovanje uspješnim i profitabilnim, nego i razumjeti kako je vrhunski talent sastavni dio te jednadžbe - središnji dio njegove DNA.

Potreba za brzinom u zapošljavanju se povećava

Danas su zaposlenici koji su se nekad oklijevali napustiti posao zbog straha od gubitka sigurnosti sada češće poduzeti korake. Nadalje, taj bazen visoko kvalificiranih talenata koji je bio bez posla, željniji je nego ikada da se vrati u radnu snagu. Sada kada su dostupne mogućnosti - osobito u sektorima kao što su zdravstvo i profesionalne usluge u kojima se zapošljava, ljudi traže posao.

Ako pogledate podatke koje je objavio Zavod za statistiku rada, postoji značajna razlika u stopama nezaposlenosti između onih koji nemaju srednju školu i onih s diplomom ili višom. Tražitelji posla s visokim obrazovanjem suočavaju se s znatno nižim stopama nezaposlenosti od nacionalnog prosjeka.

Kao rezultat toga, tu je premija za ove kandidate i tvrtke moraju brzo kretati kako bi osigurali da najbolji od najboljih rade za vas.

Sve to znači da baš kao što postoji poslovni razlog za popunjavanje pozicije, tu je i poslovna korist za brzo popunjavanje te pozicije. Istrošeni proces zapošljavanja i ukrcaja košta vrijeme i novac koji su previše vrijedni za rasipanje.

Za svaki dan tvrtka nije popunila poziciju koja rješava poslovni problem, ta tvrtka gubi novac. I svaka minuta provedena u zapošljavanju zaposlenika košta novac koji bi se mogao bolje potrošiti u drugim područjima.

Kako ubrzati zapošljavanje

Evo šest načina na koje vaša organizacija može primijeniti kako bi ubrzala proces zapošljavanja:

• Iskoristite svoju unutarnju mrežu

  Vaš prvi korak u procesu zapošljavanja je obavijestiti postojeće zaposlenike o otvorenoj poziciji. Možda se čini očiglednim, ali ponekad je to korak koji se događa nakon što je posao već javno objavljen.

  Interne objave radnih mjesta daju priliku zaposlenicima koji žele napraviti lateralni potez ili promijeniti radna mjesta unutar tvrtke. Oni se također potiču da pogledaju vlastite profesionalne mreže za moguće kandidate.

• Napišite otvoreni opis posla za otvorenu poziciju

  Možda izgleda kao zdrav razum. Ali, ne biste vjerovali koliko je puta traženje kandidata naopako jer menadžer zapošljavanja nije dovoljno jasno odredio vještine potrebne za radno mjesto.

• Stvaranje detaljnog opisa posla koji pomaže ljudskim resursima identificirati kandidate u prvom krugu će na kraju dovesti do boljih kandidata - i bržeg procesa zapošljavanja.
• Budite više selektivni o kandidatima koje unosite u razgovor

  Najčešći dio procesa intervjua je najčešće intervju u prvom krugu. Iako mnoge tvrtke imaju prilično rigorozan proces provjere, uključujući i telefonske zaslone, previše ih dovodi u intervju od pet do deset osoba kada ih mogu zadiviti samo tri do pet osoba iz svojih biografija.

  Vjerujte svom crijevu u pregledu nastavka kako biste eliminirali sate potencijalno izgubljenog vremena za vas i tim za zapošljavanje.

• Razmislite naprijed i eliminirati korake koji dodaju vrijeme vašem procesu zapošljavanja

  Na primjer, mnoge tvrtke traže reference tek kad odluče ponuditi položaj kandidatu. Ako je potrebno dan ili dva za budućeg zaposlenika da biste dobili reference na vas, a zatim još jedan ili dva dana da se obratite tim referencama, to može dodati do tjedan dana na svoj proces zapošljavanja.

  To može koštati novac vaše tvrtke u izgubljenim plaćama i administrativnom vremenu. Zatražite reference kandidata u vrijeme prvog kruga razgovora. Provjerite reference za one kandidate koji stignu do drugog intervjua prije nego što razmislite o produženju ponude za posao.

• Napravite dugoročni plan talenata

  Većina vremena provedenog tijekom procesa zapošljavanja rezultat je traženja kvalificiranih kandidata za intervju. Tipično, pretraživanje počinje kada organizacija ima otvorenu poziciju. To znači da će vam za otvaranje pozicije trebati najmanje mjesec dana.

  Kako bi se smanjilo vrijeme, održite informativne razgovore s potencijalnim kandidatima za različita područja unutar tvrtke - prije otvaranja radnog mjesta. Ona pomaže u izgradnji cjevovoda talenta i može čak eliminirati prvi krug procesa HR-a koji dodaje dane i tjedne procesu zapošljavanja.

• Pitati za pomoć ili outsource dijelove svog hiring proces

  Bez obzira jeste li manja tvrtka s ograničenim osobljem za ljudske resurse ili velikom međunarodnom organizacijom koja radi na zapošljavanju višestrukih radnih mjesta, razlog za odgođeni proces zapošljavanja vjerojatno je uvelike izvan vaše kontrole.

  Uvođenje osoblja kao konzultanta za pomoć pri zapošljavanju i uključivanju u procese koštat će novac, ali će uštedjeti i vrijeme i administrativne troškove. Također možete očekivati ​​kvalitetan proces skrininga i zapošljavanja od vanjskog savjetnika jer ga plaćate.

Najznačajnija korist, kada ubrzate proces zapošljavanja i uključivanja, jest to da vrijeme spremljeno omogućuje HR odjelima da obrate pozornost na inicijative i aktivnosti koje će vam pomoći zadržati zaposlenike. Lako je zaboraviti da su zadržavanje i upravljanje talentima tako važan dio funkcije ljudskih resursa jer regrutiranje može potrajati toliko vremena.

Kako se stručni tim talenata smanjuje, tvrtke moraju zadržati svoje pogled na nagradu, Važno je osigurati da je vrhunski talent zadovoljan i angažiran, tako da ne riskirate gubitak najvrednijih ljudi.

Često se kaže da je najvrednija imovina koju ima tvrtka - ljudi - a ja se više nisam mogao složiti. Dobivanje ljudi koji su visoko angažirani i spremni za rad što je brže moguće važan je čimbenik uspjeha bilo koje tvrtke - i ključ za pobjedu u igri talenata.