Onboarding: Prije početka zaposlenika

Stavljate puno vremena i energije u pronalaženje i zapošljavanje prave osobe. Morate uložiti isto toliko truda kako biste bili sigurni da će uspjeti. Onboarding je način da to učinite. Onboarding je proces integriranja novog zaposlenika u tvrtku i davanja im alata, informacija i upoznavanja koje će im trebati da uspiju u svom novom poslu.

Proces uključivanja

Proces ulaska u avion počinje čak i prije nego što nekoga zaposlite. Nastavlja se kada zaposlite osobu i kada počnu raditi. Dobar onboarding se nastavlja neko vrijeme nakon što novi zaposlenik počne raditi.

Počnite prije nego što unajmite

Bilo da ste zaposlili novo radno mjesto ili zamijenili zaposlenika koji je otišao, prva faza ukrcaja počinje čim dobijete ovlaštenje za zapošljavanje. To je kada počnete biti sigurni da je fizičko okruženje spremno. To su stvari koje su potrebne za bilo kojeg zaposlenika, tako da ih možete učiniti ispred vremena, jer će biti isti bez obzira na to koga unajmite.

• Nabavite spreman prostor

  Postoji li određeni ured ili stol? Je li u dobrom stanju? Ako ima bravu, ključ tamo? Postoji li telefon? Je li telefon povezan?

• Pripremite računalo ili drugi potreban alat

  Možete li sada postaviti računalo ili moraju potpisati kada počnu? Pobrinite se da IT ima računalo koje je dostupno i namijenjeno vašem novom zaposleniku. Pobrinite se da konfiguriraju računalo sa svim softverom i pristupnim dozvolama kojima će osoba u ovom poslu trebati.

• Postoji li popis za provjeru?

  Mnoge tvrtke imaju popise za provjeru koji vas mogu voditi kroz ove korake. Ako vaš ne, možete napraviti svoj vlastiti s ovog popisa.

Prije novog zaposlenika

Nakon što odaberete novi najam, a prije nego što osoba počne, postoji više stvari koje možete učiniti kako bi onboard bio uspješniji.

• Dobiti njihove osobne podatke

  Iz njihove prijave imate ime osobe, broj socijalnog osiguranja itd. Provjerite znate li kako se želi obratiti (npr. Želi li se osoba zvati Bob ili Robert).

• Obavijestite odjela za podršku

  Informirajte ljudske resurse (HR), platni spisak, objekte, informatičku tehnologiju (IT) i svakoga tko treba znati ime novog zaposlenika, titulu, nadzornika izvješća i datum početka. Pratite ih kako biste bili sigurni da se pripreme prije dolaska i odlaska na brod.

• Dodajte ih na popise za distribuciju

  Pobrinite se da IT stvara potrebne račune e-pošte, a zatim dodaje novu osobu u popise za slanje e-pošte koje je potrebno uključiti. Želite da novi najam primi odgovarajuću e-poštu čim počnu.

• Spisak?

  Opet, može postojati kontrolni popis za svaki od tih različitih odjela. Ako je tako, nabavite kopiju i upotrijebite je kako biste bili sigurni da se pripremaju. Ako ne, napravite vlastitu i podijelite je s njima.

Kada novi zaposlenik počne

Više se procesa uključivanja mora završiti čim zaposlenik započne s radom. Od njihovog prihvaćanja do popunjavanja potrebne papirologije i njihovog postavljanja na novo radno mjesto.

Poanta

Što prije započnete s procesom ukrcaja za novog zaposlenika, bolje ćete imati šanse za brzo i kvalitetno integriranje novog zaposlenika u tvrtku.